ИП открывает розничный магазин по продаже овощей и фруктов. Значит, надо выбрать раздел G, группа 47.

Далее вы увидите перечень кодов с кратким описанием. Например, код 47.1 означает «Розничная торговля разнообразным ассортиментом товаров на одном и том же предприятии торговли (неспециализированных магазинах), таких как супермаркеты и универсальные магазины). Это не то.

Смотрим дальше и находим код 47.21 с таким описанием: «Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах». То, что нужно! Но ниже есть еще два кода: 47.21.1 и 47.21.2. Первый предназначен для торговли свежими фруктами и овощами, а второй – консервированными. Надо ли выбирать эти коды? Необязательно, потому что в код 47.21 уже входят коды 47.21.1 и 47.21.2.

Почему бы тогда сразу не указать 47.2 (Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах)? Ведь тогда можно торговать любыми продуктами и даже сигаретами.

Если рассматривать только иерархию классификатора, такое решение абсолютно логично. Но у ФНС есть требование – в заявлении на регистрацию ИП или ООО надо указывать не менее 4 знаков в коде. То есть 47.21 – это оптимальный вариант.

Код 47.2 вписывать нельзя, иначе в регистрации ИП откажут. Ну а указывать не только 47.21, но также 47.21.1 и 47.21.2 можно, но необязательно.

Сколько кодов можно выбрать? Теоретически – любое количество. В первый лист с кодами в заявлении можно внести 69 позиций. Если этого не хватит, можно заполнить второй лист, но основной код повторять уже не надо, то есть здесь поместится только 68 позиций.

Но, как обычно, здесь есть свои нюансы. Некоторые виды деятельности запрещены для ИП, в частности, торговля крепким алкоголем. И если вписать такой код в заявление, есть большой риск получить отказ в регистрации.

То же самое относится к лицензируемым видам деятельности. Как мы уже разобрались, большинство лицензий выдают юридическим лицам. Поэтому не стоит при регистрации ИП вписывать в заявление код лицензируемой деятельности, если заниматься этим физлицо не сможет.

Не переживайте, что потом вы решите начать новое направление деятельности, которое вы не указали при регистрации. При желании всегда можно этот перечень дополнить, подав заявление Р24001 (для ООО – форма Р13014).

Итак, краткое резюме по кодам ОКВЭД.

• Выбирайте коды из действующего классификатора со всеми обновлениями (ссылку на Консультант плюс я дала выше).

• В выбранных кодах должно быть не менее 4 знаков, но и усердствовать не стоит. Если коды из 5 или 6 знаков уже входят в группу, как в примере выше, то указывать их можно, но необязательно.

• Хотя количество кодов для заявления не ограничено, нет смысла указывать десятки и сотни позиций. Выбирайте те виды деятельности, которым вы реально будете заниматься.

• Если вы указали в заявлении какой-то код, но соответствующей деятельностью не занимаетесь, ничего страшного. За это не штрафуют и не взимают больше налогов. При желании эти ненужные коды можно исключить, подав форму Р24001 или Р13014, но это необязательно.

• Один из выбранных кодов должен быть основным. Это тот вид деятельности, по которому вы планируете получить максимальный доход. Если потом окажется, что вы этот бизнес так и не начали, основной код можно изменить.

• Будьте готовы к тому, что партнеры по сделке будут требовать, чтобы ваши коды ОКВЭД соответствовали реальной деятельности. Например, если ИП занимается грузовыми перевозками для юридических лиц, то у него должен быть код 49.41 (деятельность автомобильного грузового транспорта). Иначе у заказчика могут возникнуть проблемы с подтверждением затрат на транспортные услуги.

Документы для регистрации ИП

Регистрация ИП происходит на основании специального заявления, которое называется Р21001. Это официальный документ, его форма утверждается Федеральной налоговой службой.

С ноября 2020 года для регистрации используют новые бланки, утвержденные приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7–14/617@. В конце книги вы найдете бланк формы Р21001 и образец заполнения.

Будьте внимательны – если вы скачиваете бланк заявления из интернета, проверьте, чтобы его редакция была актуальной. Заявление, утвержденное предыдущим приказом от 25 января 2012 г. N ММВ-7–6/25@, в налоговой у вас не примут!

Итак, чтобы заполнить заявление Р21001 для регистрации ИП, вам надо подготовить следующие сведения:

• номер ИНН. Если у вас его нет, то он будет присвоен при регистрации предпринимательской деятельности. Но скорее всего, ИНН у вас есть, проверить это можно через сервис ФНС.

• паспортные данные: ФИО, дата и место рождения, серия и номер, дата и орган выдачи, код подразделения;

• адрес места жительства: прописка в паспорте, а если ее нет, то адрес временной регистрации в РФ;

• коды ОКВЭД по выбранным видам деятельности;

• контактные данные: телефон и электронная почта (обязательно).

Если заявление заполняет иностранный гражданин или лицо без гражданства, то данные вносятся на основании нотариального перевода его паспорта или удостоверения личности. Кроме того, в таком случае надо иметь подтверждение легального проживания в РФ: разрешение на временное пребывание или вид на жительство.

Хотя заявление Р21001 достаточно простое, но при его заполнении есть нюанс, связанный с указанием адреса. В старых бланках на регистрацию ИП прописка указывалась точно так, как в паспорте. Но в новой форме адрес должен быть указан в соответствии со специальным адресным реестром – ФИАС. Как это сделать?

Пройдите по ссылке и убедитесь, что у вас выбрано муниципальное деление. Возле кнопки «Найти» есть всплывающая подсказка. В ней сказано, что поиск надо начинать с улицы и населенного пункта.

Например, человек прописан в Воронеже, по улице Новосибирская, дом 33. Ввожу эти данные и выбираю в выпадающем окне нужный адрес.

* Скриншоты сделаны с официального сайта ФНС

Перехожу ниже на детальную информацию. Здесь хорошо видна разница между муниципальным и административно-территориальным делением. Во втором случае городской округ не указан.

В большинстве случаев адрес в паспорте записан в соответствии с административно-территориальным делением, но для заявления Р21001 требуется именно муниципальное деление.

Далее, рядом с «Информация по адресообразующим элементам» нажимаю на «Просмотреть». Открывается другое окно, в правом нижнем углу нахожу значок принтера и скачиваю файл.

Открываю этот файл и вижу структуру адреса по элементам.

В такой же структуре адрес должен быть указан и в заявлении Р21001. Только надо добавить номер квартиры.

Ниже показан пример заполнения этого адреса в заявлении на регистрацию ИП. Обратите внимание на сокращение адресных объектов:

• в строке «Населенный пункт» написано «г.» вместо «город»;

• в строке «Элемент уличной сети» написано «ул.» вместо «улица»;

• в строке «Здание/сооружение» написано «д.» вместо «дом».

Такие сокращения обязательны, они предусмотрены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.

В заявлении Р21001 есть и другие нюансы, например, код вида документа. Для российского внутреннего паспорта это значение «21».

Важная информация: регистрационные заявления для ИП и ООО нельзя подписывать