После оформления электронной подписи УЦ выдаст вам идентификатор абонента, после чего вам потребуется установить нужное программное обеспечение. С его помощью вы сможете формировать электронную отчетность и отправлять ее в налоговую службу.

Чтобы бесплатно отправлять отчетность в ПФР, вам следует пройти следующие шаги:

– получить электронную подпись;

– купить и установить программное обеспечение для отправки отчетности в ПФР;

– направить заявление в ПФР на подключение к телекоммуникационному каналу и подписать соглашение об обмене электронными документами.

Для того чтобы отправлять отчеты в ФСС в электронном виде, вам потребуется пройти следующие шаги:

– получить электронную подпись;

– зарегистрироваться на сайте ФСС;

– войти на сайт под своим логином и паролем и заполнить данные плательщика страховых взносов;

– заполнить и распечатать заявление страхователя;

– отправить заявление через почтовое отделение или отнести лично в территориальный орган ФСС.

Предприниматель может вести денежные расчеты с населением с помощью контрольно-кассовой машины (ККМ) или без нее, используя наличные и безналичные способы. ККМ необходимо зарегистрировать в налоговой службе. Если этого не сделать, предприятию грозит штраф.

Работа с ККМ регламентируется ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Вести денежные расчеты с населением без использования ККМ разрешается следующим категориям ИП и юридических лиц:

– плательщикам ЕНВД;

– ИП, работающим по патенту;

– организациям и ИП, которые имеют право не использовать ККМ в силу специфики своей деятельности или удаленности (работа в труднодоступной или малозаселенной местности;

– предпринимателям, использующим УСНО, деятельность которых связана с оказанием услуг населению.

Юридические лица, а также большая часть ИП используют для осуществления своей деятельности наемный труд. В результате этого возникает множество вопросов относительно оформления трудовых отношений между работодателем и работником. Разумеется, в рамках данной книги невозможно рассмотреть все моменты трудовых отношений, да и детально разобрать основные вопросы тоже не получится. Подробную информацию по трудовому праву вы можете почерпнуть из специальной литературы.

Большинство предпринимателей самостоятельно не занимаются оформлением трудовых отношений с работниками – эти обязанности они возлагают на специалиста по кадровому делопроизводству или юриста.

Рассмотрим только наиболее важные вопросы трудовых отношений, а именно заключение трудового договора и процедуру приема на работу и увольнения сотрудников.

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Другими словами, дискриминация, то есть ограничение в трудовых правах и свободах, запрещена.

Работодатель не имеет права предоставлять работникам какие-либо преимущества в зависимости от таких признаков, как:

– пол;

– раса;

– цвет кожи;

– национальность;

– язык;

– происхождение;

– имущественное положение;

– социальное положение;

– семейное положение;

– должностное положение;

– возраст;

– место жительства;

– отношение к религии;

– политические убеждения;

– принадлежность/непринадлежность к общественным объединениям;

– иные факторы, не связанные с деловыми качествами работника.

Рассмотрим понятие дискриминации на примере. Так, объявление следующего содержания считается противозаконным: «Требуется продавец-консультант: женщина, возраст 25–30 лет, русская». Текст такого объявления не формулирует требований к деловым качествам соискателя, но в то же время ущемляет права мужчин, а также женщин, не соответствующих заявленным возрасту и национальности. И если работодатель отказывает человеку в приеме на работу по перечисленным выше требованиям, соискатель может отстаивать свои трудовые права в суде.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. Согласно этому документу, работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить предусмотренные законодательством условия труда и выплачивать заработную плату. В свою очередь работник, подписывая договор, обязуется выполнять свои трудовые функции и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (приложение 2).

В трудовом договоре обязательно указываются индивидуальные данные работника. Последний при заключении договора предоставляет перечень документов:

– документ, удостоверяющий личность, как правило, паспорт;

– трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник заключает трудовой договор впервые или устраивается на работу по совместительству);