Когда же можно не применять кассу?

Можно не применять кассу, если вы получаете наличные деньги, которые не связаны с оплатой товаров, работ и услуг. Например, в том случае, если:

• вам в вашу кассу предприятия возвращают деньги, выданные под отчет;

• возвращают займы;

• уплату процентов по займу.

Можно не применять кассу при следующих видах деятельности (их немного, они поименованы во втором и частично в третьем пунктах закона № 54-ФЗ):

1. Оказание услуг населению, когда при расчетах выдается бланк строгой отчетности (об этом мы писали ранее).

2. Если ведутся продажи через газетно-журнальные киоски, если доля продажи этих газет и журналов более 50 %, то есть более половины.

3. Если торговля ведется с открытых прилавков на рынках и ярмарках, на выставочных комплексах, кроме торговли непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых помещений.

4. При продаже лотерейных билетов.

5. При продаже питания школьникам и работникам школ во время учебы.

6. Когда ведется разносная торговля с тележек, корзин, лотков.

7. В случае торговли в киосках мороженым, безалкогольными напитками на разлив.

8. Если ведется торговля из цистерн с квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.

9. Торговля в развал овощами и бахчевыми культурами.

10. Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома.

11. Продажа ценных бумаг.

12. Торговля, в том числе алкоголем, в отдаленных и труднодоступных местностях, которые поименованы в перечне, утвержденном субъектами РФ.

Напомню, что в России с 1 июля 2017 года можно применять только онлайн-кассы. Последние отличаются от обыкновенных касс тем, что данные о продажах сразу появляются в сведениях налоговых инспекций. Важно успеть к этому сроку перейти на онлайн-кассы.

Если вы продаете товары, работы, услуги, не отвечаете требованиям компаний, которые могут не применять БСО и ККА (о них подробнее читайте выше), то принять наличные платежи можно только одним из двух способов, указанных ниже.

1. Платежом на ваш счет из Сбербанка РФ, внеся наличные и заполнив квитанцию формы № ПД-4 (образец квитанции приведен в Письме Сбербанка России от 24 апреля 1998 г. № 01-04-1688), или другого банка.

Имейте в виду, что сотрудники Сбербанка не примут платеж, если он будет от юрлица (например, от ООО «Ромашка»). А вот если написать фамилию, имя, отчество отправителя, а после оплаты ручкой дописать «по доверенности № 1 от от ООО „Лютик“», то можно считать данный платеж расчетами между юрлицами.

2. Настроить платежные системы и получать с карт, электронных кошельков деньги на ваш расчетный счет.

3. Можно заключить договор поручения с дружественной фирмой, у которой имеется ККА, и попросить их пробивать чеки.

В договоре указать, что фирма с ККА принимает наличные деньги от ваших покупателей и пробивает чек. И можно предоставить копию договора клиенту, объясняющего, почему договор поставки (купли-продажи) оформлен с одной компанией, а чек пробивает другая. Фирма с ККА переводит деньги на ваш расчетный счет, вы платите им комиссию. Налоги перечисляете вы и бухучет ведете тоже вы.

4. Можно заключить сразу два договора с покупателем: один с покупателем о беспроцентном займе вашей компании. Ваш покупатель – заимодавец, вы – заемщик. ККА в этом случае не применяется.

А второй договор – купли-продажи, по которому у покупателя перед вами образуется задолженность.

Через некоторое время можно составить акт взаимозачета встречных требований о погашении займа и долга.

Для того, чтобы налоговая не признала эту сделку мнимой, суммы договоров должны быть разные.

5. Можно вообще не использовать ККА, если сделка разовая. Да, есть риск, что вас проверят и оштрафуют.

Если вы ИП, то штраф составит от 15 до 20 МРОТ, то есть от 1 500 до 2 000 руб.

Если вы ООО, то штраф будет больше: от 300 до 400 МРОТ, то есть от 30 000 до 40 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).

Но если в течение 2 месяцев к вам не пришли налоговики, штрафовать вас уже не имеют право (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Это основные способы, как обойти использование ККА.

Предприниматель регистрирует своё ИП по месту прописки, которая указана в его паспорте. Поэтому он подает заявление именно в ту налоговую, где прописан.

Я буду говорить о регистрации ИП для москвичей, так как мы имеем опыт регистрации именно в Москве.

Для того, чтобы открыть свое ИП самому предпринимателю, необходимо взять паспорт и приехать в налоговую инспекцию № 46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, д. 3, стр. 2. Конечно же, он туда едет уже подготовленный. Имея этот комплект на руках, будущий ипэшник подает документы и через 7 дней у него на руках будет свидетельство о регистрации ИП. Этот процесс достаточно быстрый.

Предпринимателю необходимо привезти с собой:

1. Заполненную форму на регистрацию ИП. Сразу уточним, что бланк формы можно взять в налоговой инспекции и заполнить его там. Для этого даже нет необходимости привлекать специалистов. В налоговой вам помогут его заполнить.

Очень важно обратить внимание на коды ОКВЭД при заполнении заявления. Дело в том, что индивидуальный предприниматель, в отличие от ООО, имеет некоторые ограничения. Он имеет право вести только те виды деятельности, которые укажет при регистрации. Если он захочет заняться чем-то новым, ему важно об этом уведомить налоговиков. Для ООО таких ограничений нет, оно может изменять виды деятельности без уведомления фискальных органов.

Поэтому, когда индивидуальный предприниматель приезжает в налоговую инспекцию, у него уже должны быть подготовлены коды ОКВЭД, которые он впишет в заявление. Или они уже у него будут вписаны заранее.

2. В том случае, если вы едите не лично, вам необходимо оформить нотариально заверенную доверенность на того человека, который поедет в налоговый орган. Поэтому сразу делаем доверенность у нотариуса.

3. Затем необходимо оплатить госпошлину. Последнюю можно оплатить в зале 46-й налоговой инспекции или в Сбербанке. Реквизиты общедоступны на сайте www.mosnalog. ru. Специалисты помогут вам их найти. Оплата составит 800 рублей. Квиток из Сбербанка или 46-й ФНС прикладываем к заявлению.