Все пойдет в послужной список

Вам когда-нибудь приходилось просить, а затем бесконечно долго ждать обещанного? Бывало так, что коллега по проекту выполнял свою часть работы недобросовестно? Вы помните, как вас это раздражало и как вы обещали не связываться с такими людьми? (Конечно, если это не начальник и не супруг, потому что в подобном случае у вас нет выбора.)

Вы захотите в будущем работать с таким человеком? Даже если он делает что-то полезное и помогает, стоит ли это нервов и дополнительных проблем, которые он вам создал?

Теперь спросите себя: «Хочу ли я быть таким, как он?» Прокрастинация — как печать ненадежности. Вряд ли вы стремитесь прослыть человеком, который никогда не перезванивает, все делает c задержкой, нуждается в дополнительном времени или работает неряшливо. Вы ведь не хотите нервировать и выводить из себя других людей? А остаться за бортом потрясающих проектов из-за какого-то препятствия в мозге хотите? Выбор за вами.

Пора действовать

Неисполненные мечты, упущенные возможности, низкое качество работы и испорченная репутация имеют последствия. Хроническая ежедневная прокрастинация наносит сильный удар по уверенности в себе. Если откладывать все до последней минуты, можно ненадолго почувствовать себя очень компетентным и думать, что так или иначе в срок можно уложиться. Однако, в отличие от проектов на работе, большинство личных целей не имеет четких дедлайнов, и, если их все время откладывать, ничего сделать не получится, и мечты не сбудутся. А если дедлайн есть и вы в него уложились, пусть даже в последнюю минуту, беспокойство из-за неспособности взяться за дело, угрызения совести из-за висящего над головой проекта и стыд, что работа получилась далеко не самой качественной, повлияют на вашу уверенность в себе. Если в вашем послужном списке нет галочек в графе «вещи, которые я всегда хотел сделать», это вызывает чувство вины, обиду, грусть и безнадежность. Гордиться нечем.

Прокрастинация — мощная ежедневная привычка, и бороться с ней придется на многих уровнях. Перед тем как приступить к работе над проектом, определите возможные препятствия. Затем оцените риск прокрастинации, найдите уязвимые места и заполните их, разобравшись с предпосылками, которые могут помешать действию. Для начала подумайте о самой важной цели. Затем поразмышляйте о том, что необходимо для ее выполнения. Определив шаги, которые надо сделать, ответьте на вопросы, касающиеся следующих моментов.

• Навыки. Какие навыки мне нужны? Все ли я умею? Можно ли освоить недостающие навыки? Получится ли перепоручить задачу человеку, у которого они есть?

• Варианты. Какие существуют варианты решения задачи? Есть ли они вообще? Много ли их? Есть ли другие вопросы, которые требуют внимания? Хочется ли мне делать что-то еще вместо концентрации на задачах, связанных с моими целями?

• Результат. Знаю ли я, какого результата ожидать? Можно ли соотнести мои действия с результатом? Что произойдет, если ничего не делать?

• Новизна. Насколько я знаком с этой задачей? Делал ли раньше что-то подобное? Какие элементы для меня в новинку? Можно ли в этой ситуации воспользоваться тем, что я уже знаю?

• Эмоциональная температура. Какие эмоции мне мешают? Чувствую ли я излишний пессимизм, тревогу, разочарование? Может быть, я возбужден и не могу сосредоточиться? Нет ли чрезмерного оптимизма? А чувства вины?

• Важность. Насколько важна для меня эта задача? Какое значение она имеет для моих целей? Как повысить ее приоритет? Извлеку ли я из этой ситуации что-нибудь полезное?

• Ресурсы. Какие ресурсы понадобятся для действия? Сколько времени (информации, денег, энергии) на это уйдет? Хватает ли у меня ресурсов для достижения цели? Если нет, где их найти?

Описанные ниже стратегии призваны помочь разобраться со всеми предпосылками прокрастинации.

Стратегия 1: восполнить пробелы в навыках

Если вы заметили, что нехватка умений в определенных областях мешает вам двигаться, можно сделать три вещи.

А. Научиться. Самый простой способ — освоить и натренировать то, что поможет двигаться к цели. Например, если для успешной карьеры надо научиться создавать связи и заводить знакомства, стоит записаться на соответствующие курсы.

Б. Перепоручить. Другой способ заполнить пробел в навыках — поручить кому-нибудь сделать то, на что у вас не хватает умений. Большинство людей нанимают специалистов, чтобы разобраться с налогами, починить машину или сделать прическу — учиться всему этому совершенно не обязательно.

В. Переключиться. Наконец, заполнить пробел в навыках можно, поставив акцент на том, что вы умеете действительно хорошо делать. Если вы любите декорированные помещения, но не разбираетесь в дизайне и не хотите этому учиться, можно постараться как можно больше узнать о дизайне из журналов, видео и собственных наблюдений, завести блог на эту тему.

Стратегия 2: определиться с вариантами

Если вы обнаружили, что вариантов нет, то есть вы не знаете, что делать дальше, или считаете, что возможности исчерпаны, либо когда варианты туманны, можно сделать одну из четырех вещей.

А. Прояснить ситуацию. Нужно четко сформулировать цели и некоторое время посвятить точному определению необходимых действий. Например, если вы говорите «Хочу сменить работу», как можно конкретнее определите характер новой работы и стратегии ее поиска.

Б. Провести мозговой штурм. На эту тему мы подробнее поговорим в главе о негибкости. Мозговой штурм помогает что-нибудь придумать, когда кажется, что выхода нет.

В. Навести справки. Узнайте, как поступают на этом этапе другие люди со схожими целями. Поищите форумы, блоги, видео, статьи — все, что сумеете получить.

Г. Попросить помощи. Найдите опытных в этом вопросе людей и воспользуйтесь их знаниями. Пригласите друзей, коллег и членов семьи и проведите мозговой штурм сообща. Наконец, можно найти курсы, тренеров, консультантов, которые помогут прояснить, что делать дальше.

Если избыток вариантов или соперничающие возможности тянут вас в разные стороны, можно угодить в ловушку многозадачности. Чтобы с ней справиться, используйте стратегии из соответствующей главы. Помогут и следующие приемы.

1. Определить приоритеты. Придумайте самый логичный и малозатратный способ упорядочить имеющиеся варианты.

2. Создать список того, что делать не надо. Прокрастинация зависит от задачи. Можно быть очень прилежным в одном и совершенно небрежным в другом. Подумайте о делах, которые мало связаны с вашими целями, но которые вы при этом никогда не откладываете (например, успеть на любимое телешоу, обновить статус на Facebook, проверить электронную почту, продумать планы на выходные, потренироваться). Внесите эти занятия в отдельный список и держите его под рукой. Каждый раз, когда вы собираетесь заняться чем-то подобным, остановитесь и просто поставьте в списке галочку.