Составляя список оставшихся дел, мы записываем туда те задачи, которые хотим выполнять каждый месяц, но не выполняем и которые не доставляют нам никаких проблем. Однако благодаря списку стратегической отсрочки вы можете запросто отказаться от дел, которые навевают на вас тоску. Вместо того чтобы обвинять себя в лени и неумении, вы можете сознательно сказать себе: «Я выбрал вот эти задачи и выполню их в следующем месяце». Это поможет начать все с чистого листа.

От своего друга я узнала об этом методе, который называется AI: Appreciative Inquiry и был разработан в США, в Университете Чикаго. Ученые выяснили, что смена наименования действия помогает вам двигаться в правильном направлении.

Сделать 80 процентов — это нормально

Если вы пытаетесь идеально выполнять все дела с самого начала, то, чтобы отказаться от нового подхода, вам хватит и одного дня, в который вы чего-то не успеете. Именно поэтому я предлагаю поначалу принять следующее решение: выполнять 80, а не 100 процентов задач — это нормально.

Попробуйте поработать так неделю и, если вы что-то не успели, определите объем работ, который хотите перенести на выходные.

Пересматривайте задачи раз в неделю или в месяц и при необходимости переводите их в стратегическую отсрочку.

В этом и заключается смысл поддержки мотивации. Таким образом вы можете сказать: «Не получилось в будние дни — получится в выходные» или «Я не могу выполнить это задание на этой неделе, но сделаю его на следующей». Тем самым вы не утратите мотивации. Попробуйте поработать так неделю!

Меняйте детализацию мечты раз в три — шесть месяцев

Ежедневное разделение задач во время утреннего часа — это способ мышления, который поможет вам разобраться с текущими делами. Однако если мы будем сосредоточиваться только на них, то вскоре забудем обо всей картине в целом. Например, важно соблюдать диету, изучать иностранный язык, вести блог, готовиться к квалификационному экзамену, посещать семинары и т. д., но если вы будете заниматься этим слишком усердно, можете забыть, ради чего и для кого вы это делаете.

Поэтому, если в процессе утреннего часа вы сосредоточитесь только на текущих делах, вы не заметите никаких изменений в своей жизни. Единственной вашей целью станет исключительно решение повседневных задач. Чтобы бороться с этим, я рекомендую использовать интеллект-карты и диаграммы Ганта и анализировать вашу цель «с высоты птичьего полета» раз в три — шесть месяцев.

Добавление ветви интеллект-карты в диаграмму Ганта

Увеличение детализации в следующем порядке:

Интеллект-карта — это способ организации мышления, который придумал британский автор Тони Бьюзен[6]. Вы рисуете карту, в центре помещаете ключевые слова и образы, от них отходят важнейшие мысли и идеи. В моем случае вокруг главного рисунка в центре распределено все то, что должно быть сделано.

По мере выполнения этой работы вам станет ясно, «кто», «что», «когда» и «как». Это поможет вам создать диаграмму Ганта — таблицу, которую применяют в управлении проектами. Многие часто используют ее на работе. Если у вас есть блокнот, рассчитанный на три — шесть месяцев, им можно пользоваться для составления диаграмм Ганта.

Интеллект-карты помогут вам расширить идеи, а затем вы сможете более конкретно описать их при помощи диаграмм Ганта. Это позволит не сосредоточиваться на чересчур мелких задачах в ходе утреннего часа, а также не перепутать средства и цели.

Детализация задачи выглядит так: интеллект-карта → диаграмма Ганта → утренние страницы → посев в ходе утреннего часа. В утренний час можно заниматься не только постановкой задач на день, но и пересмотром целей более крупного масштаба.

Ловушка «обратного мышления»

Метод разделения задач в ходе утреннего часа, о котором я пишу, — это не «обратное мышление», когда вы ставите цель, а затем выстраиваете план для ее достижения. Это «строительство», при котором вы формулируете то, что стоит перед вами.

Когда вы хотите улучшить жизнь, обратное мышление порой может помешать. Конечно, необходимо оценивать свои цели с «высоты птичьего полета» раз в три — шесть месяцев или раз в год, но не стоит выстраивать более подробные планы. Если они окажутся чрезмерно детализированными, то вы наверняка рискуете упустить неожиданные возможности.

Сейчас, в эпоху нестабильности, когда вы не знаете, где будете работать через три или пять лет, я считаю, что не стоит ограничивать себя в будущем — с новым опытом и новыми идеями — теми планами, которые вы составили когда-то в прошлом.

Профессор Джон Крамбольц из Стэнфордского университета предложил теорию запланированной случайности. По его мнению, 80 процентов карьерного роста — это случайность, а ключ к будущему заключается в том, чтобы удачно воспользоваться открывающимися возможностями. Именно поэтому я и настаиваю на том, что важно определить установку, которая меняется в зависимости от вашего жизненного этапа, и составлять гибкие планы с учетом возможных изменений.

Часть третья. Вторые полчаса — посев для вашей мечты

«Что делать?» — задачи посева с заделом на будущее

В предыдущей части я представила метод посева — разделение задач, которое следует проводить в течение первых 30 минут утреннего часа. Теперь расскажу о том, как справиться с проблемами и превратить посев в метод не только решения рабочих задач, но и достижения будущего.

Когда у вас нет мотивации, указывайте задачи по принципу «и так помню»

Когда вы декомпозируете задачи во время утреннего часа, порой вам не удается добиться результата, и ваша мотивация падает. Чаще всего это случается потому, что детализация задачи слишком большая.

По этой причине я советую отмечать задачи, которые вы «и так помните», чтобы тем самым снизить детализацию.

Возьмем в качестве примера задачу «навести порядок в доме». В отношении места ее можно разделить на следующие подзадачи:

1) прибраться в гостиной,

2) прибраться в кухне,

3) прибраться в кабинете,

4) прибраться в ванной,

5) прибраться в детской,

6) прибраться в кладовке.

Таким образом задач станет больше, а значит, вы сможете ясно увидеть, какие из них вы выполнили, и оценить прогресс.

Более того, задачу «прибраться» можно детализировать еще сильнее:

1) избавиться от ненужных вещей,

2) убрать разбросанные вещи на место,

3) пропылесосить,

4) вытереть пыль.

Когда вы разберете задачу «прибраться» по способу уборки, то увидите, что одну задачу можно разделить по шести осям места и по четырем осям типа, то есть на 24 подзадачи (и более).

С таким списком вы наверняка сможете выполнить хотя бы одну из