Научитесь говорить «нет».

Никогда не позволяйте самым главным вещам быть отодвинутыми на задний план теми делами, которые менее важны для вас.

Не давайте мелочам отвлекать вас от существенного. Постоянно спрашивайте себя: «Трачу ли я свое время и энергию наилучшим образом?», «Как я могу максимально разумно и плодотворно использовать их сейчас?», «Приближает ли то, что я сейчас делаю, меня к моей главной цели?» Занимайтесь первостепенным, а неважное вовсе отбросьте.

Быть незаменимым для всех – сумасшедшая, нереальная и невыполнимая цель. Навык говорить «нет» – не самоограничение. Это твердое знание того, что необходимо для достижения успеха самым коротким путем. Не говоря уже о том, что дисциплина помогает вашим сотрудникам научиться отвечать за собственные результаты.

Устанавливайте сроки и следите за их соблюдением.

Стремясь взять управление временем в свои руки, вы должны выработать привычку устанавливать рамки для каждого дела и учитывать их. Планируя день, прикидывайте, сколько времени понадобится для осуществления намеченного, старайтесь завершить к установленному сроку.

Определяйте лимит выполнения проекта без большого запаса. Согласно известному закону Паркинсона, работа длится столько времени, сколько отпущено на ее выполнение. Это значит, что если вы дадите себе два дня на подготовку презентации – столько и потратите, а если четыре – справитесь как раз за четыре. Так что, думая о сроках, ставьте жесткие рамки. Лучше выполнить заказ раньше, это создает положительный имидж в глазах клиентов.

Планирование деятельности служит картой дня, для того чтобы выиграть минимум 1 час производительного времени. Каждая минута, потраченная на продумывание плана, экономит 10 минут исполнения, то есть дает огромную отдачу от вложенных умственных усилий, эмоциональной и физической энергии.

Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10–12 минут. Эта небольшая трата сэкономит вам 100–120 минут, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25 % повышает вашу ежедневную производительность. В месяц это получается 2000–2400 минут, что составляет 4–5 полных рабочих дней!

Планирование деятельности также помогает расставить приоритеты. Список главных областей деятельности позволит организовать время так, чтобы достичь своих целей.

Процесс составления плана работы программирует наш ум. Когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются. Такой процесс помогает нам понять, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее исполняет наши мечты.

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку.

Каждый вечер составляйте список всех дел, которые вам нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором будете их выполнять. Некоторые пункты обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут. С утра начните с дела № 1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не завершив его, не переходите к делу № 2. Работайте так со всем списком, при этом не приступайте к следующему проекту, не реализовав предыдущего. Прервать деятельность разрешается лишь в одном случае: если вам помешали обстоятельства, неподвластные вашему контролю.

Постепенно вычеркивайте сделанное. Способ очень простой и эффективный. Он позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, но и это является уже большим плюсом, потому что 95 % людей так не поступают.

Для более детального планирования вам потребуются:

1. Дневник

В дневнике стоит фиксировать полезную информацию и мудрые мысли. Откровения могут быть высказаны практически каждым человеком. Великая идея способна осенить в любое время, потому будьте готовы к этому и не допускайте, чтобы хорошие мысли ускользали от вас. Такой подход может изменить вашу жизнь. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где вы находитесь.

2. Ежедневник

Купите себе ежедневник, который может оказаться отличным инструментом для упорядоченного назначения встреч и записи ваших планов. Используйте его и как средство для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтобы записывать важные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным хранилищем, куда ежедневно заносится вся информация.

Не забывайте планировать каждый день. Это бесценный элемент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства.

Если вы не продумаете день с вечера, то считайте, что, в лучшем случае 2 часа времени заведомо потеряете. В худшем же весь день пропадет полностью. Не определив приоритеты, человек занимается неважным. В конце дня оказывается, что время было потрачено попусту.

3. Календарь планирования

Такой календарь служит для постановки целей на более длительный срок. Когда вы научитесь строить планы на день, вы готовы распространить этот принцип и на неделю. Правило таково: не начинайте дел следующей недели до тех пор, пока не закончите их планирование.

Далее беритесь за составление программы дел на месяц. Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот период?» Правило то же самое: не начинайте проект следующего месяца до тех пор, пока не закончите его планирование.

Затем вы научитесь координировать краткосрочные задачи с вашими целями на три месяца, шесть месяцев и год.

Конечно, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени. Но уверяю вас, что, поступая так, вы достигнете большего. Все ваши действия будут намного более эффективными и осмысленными. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если вы выполните это, то вы станете хозяином своего времени.

Сам акт планирования способствует обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы о них размышляете, тем быстрее достигаете своей цели.

Регулярное составление планов позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались. Преимуществом календаря является то, что вы можете зафиксировать целостное видение своей жизни, записывая свои цели на 5, 10, 20 лет вперед.

Итак, упорядочьте свою жизнь, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра, через неделю, месяц, год, несколько лет.

Тщательно проанализируйте список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.

Приучите себя заниматься только самыми важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере и личной жизни.