Мне кажется, что европейцы то ли в чём-то обогнали русских, то ли просто пошли другим путём. Когда-то в древности половая лексика табуировалась у всех людей. Это было связано с системой раздельной инициации мальчиков и девочек. До вступления в брак первобытная молодёжь не общалась с представителями противоположного пола. Мальчики жили в мужских сообществах, девочки – в женских. Это делалось для предотвращения преждевременных половых связей. Так первобытные люди пытались контролировать рождаемость. Раздельное проживание порождало и раздельные традиции: женщины совершали свои обряды, создавали свои традиции, свою тайную лексику, мужчины – свои. Отсюда табуированность слов, обозначавьиих гениталии и половой акт. Так обстояли дела у всех народов. И даже долгое время после распада первобытных отношений. А где-то в средние века в Европе произошёл культурный переворот. Сфера сакрального переместилась из гендерной – в религиозную. Церковь объявила грехом употребление всуе имени божьего. Как известно, запретный плод сладок. И началось… Итальянское ругательство «порка мадонна» сравнивает саму Деву Марию с нечистым животным! Куда уж нам с нашей скромной зоофилией! Естественно, что на таком фоне были сняты табу полового характера. А русских это поветрие коснулось только краем. Вспомните изящную конструкцию: в-христа-бога-душу-курву-суку-рожу-мать. А вот мусульмане или буддисты к своим религиозным феноменам относятся с повышенной серьёзностью. Помните, какой скандал разразился из-за карикатур на пророка Мухаммеда? Какая уж тут «порка мадонна».

Так что моя версия проста: русские никогда не были столь религиозны, как европейцы. И наша народная ругань осталась на том же первобытном уровне. Сохранив всю её магическую мощь, красоту и энергетику.

А сравнивать мадонну со свиньёй… Фи! Этого даже наши гопники делать не станут.

В школе учителя нам постоянно говорили: «Не смейте списывать!». Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое – в институте.

Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё дело. Почти все, кроме откровенных «ботаников», конечно. А теперь мы выросли. Но привычка к списыванию, видимо, осталась.

Приходят ко мне, взрослому налоговому консультанту с 20-летним стажем, такие же взрослые директора и главные бухгалтеры, заглядывают просительно в глаза и вопрошают: «Как списать? А что потом делать?». Возможно, кто-то ответил бы:

«Сухари сушить». Но не всё так плохо. Ведь речь идёт не о списывании на ЕГЭ, а о безопасном списывании подотчётных денег. Безопасном с налоговой точки зрения. А вообще такое возможно? Что ж, давайте разбираться.

Вначале нужно определиться с понятиями. О чём мы, собственно, говорим. Подотчетные суммы – это наличные денежные средства, выданные на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику (далее – подотчётному лицу) под отчет. Сегодня допускается перечисление подотчетных сумм на зарплатную или корпоративную пластиковую карту, если это прописано в локальном нормативном акте.

Вся официальная информация о работе с подотчётными суммами – в Правилах выдачи и представления отчетности по использованию подотчетных сумм, которые установлены Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П, далее по тексту Положение).

Это можно увидеть в общероссийской базе налоговых схеминтеллектуальной системе налогового консультирования «Сивков НК», вбиваем в поиске ключевое слово: подотчет. Находится большое количество схем, где используются подотчетные суммы. Популярность есть. Быстро выдать деньги на различные нужды управленцев – как правило, решение одно: перечислить подотчет, а потом разберёмся.

Для того чтобы получить деньги, подотчетное лицо пишет заявление о выдаче наличных под отчет. Такое заявление составляется в произвольной форме, но при этом оно должно содержать: собственноручную надпись (резолюцию) руководителя о сумме наличных денег и срок, на который они выдаются; подпись руководителя; дату (п.4.4. Положения). Первая проблема, с которой сталкивается бухгалтер – это запрет на выдачу денег, если подотчетное лицо имеет задолженности по ранее полученной под отчет сумме (п. 4.4 Положения).

Этот запрет мы обходим легко и изящно: сотрудник возвращает задолженность в кассу и тут же получает те же деньги плюс новую подотчётную сумму. А можно просто понадеяться на русский авось: а вдруг Налоговая не обнаружит нарушение в течение 2-х месяцев? Если вам не повезёт, и в течение этого срока проверкой будет выявлено нарушение, вам грозит штраф. Вернее два штрафа. В соответствии с ч. 1 ст. 15.1, ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ организацию накажут на сумму от 40 000 до 50 000 руб., а руководителя организации от 4000 до 5000 руб.

Информацию о том, как оформляются расходные кассовые ордера, кем подписываются, я для краткости опускаю.

Часто задают вопрос о предельном размере расчетов наличными денежными средствами в рамках одного договора между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем. В соответствии с Указанием Банка России от 20.06.2007 № 1843-У он составляет 100 000 руб., но отмечу, что этот предел не относится к сумме, которая выдаётся под отчет.

Теперь начитается самое интересное. По израсходованным суммам подотчетное лицо обязано в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выдавались деньги, или со дня выхода на работу, представить авансовый отчет (п. 4.4 Положения № 373-П). Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру, бухгалтеру или руководителю. При этом подотчетному лицу выдается расписка (отрезная часть авансового отчета), подтверждающая получение авансового отчета и оправдательных документов.

А. что произойдёт, если сотрудник не отчитался в эти три дня? Если это – нарушение кассовой дисциплины, то организацию или должностное лицо могут оштрафовать за одно из нарушений ведения кассовых операций, которые перечислены в статье 15.1 КоАП РФ. Но в том-то и дело, что в этот перечень нарушение сроков предоставления авансового отчёта не включено! Значит, наказать нас за это никто не имеет права.

Кстати, руководитель организации своим приказом может установить любой срок, на который выдаются деньги под отчет. Например, от 3 до 300 дней. Скажем, для топ-менеджеров 300 дней, а для всех остальных – 3 дня. Это ваше право. Но лучше этого не делать. Ведь если нет приказа, то не может быть и претензий по сроку и возврату.