Переговоры стоя

Ту же самую стратегию следует применять и на рабочих встречах, которые вы посещаете, и не важно, организатор вы или участник. Если вы организатор, стоит организовать совещание в самом дальнем конференц-зале, чтобы до него можно было немного прогуляться – и каждые 20–30 минут устраивать перерывы на разминку. Физически это поможет вам сжечь чуть больше калорий, но у таких перерывов есть и другие преимущества – деловые. Когда участники встают, они будто нажимают на кнопку перезагрузки и, как правило, возвращаются к обсуждению со свежим взглядом на актуальные проблемы.

Если вы просто участник и сидите уже более 30 минут, нужно устроить свою собственную разминку. Понятно, что она будет частично зависеть от корпоративной культуры и от человека, который ведет совещание. Если вас терзают сомнения, можно заранее сообщить организатору о том, что вам может потребоваться разминка минуты на две, и спросить, нет ли у него возражений. Реакция будет, скорее всего, положительной, и последует вопрос, зачем вам разминаться. Если вы расскажете о том, почему зарядка так полезна не только для вас, но и для всех присутствующих, возможно, организатор включит ее в повестку дня.

Далее нужно действовать еще радикальнее: превратить традиционные встречи в «стоячие» или даже «ходячие». Подобная практика уже применяется во множестве компаний, и у нее есть множество преимуществ. С точки зрения контроля за весом такие встречи сжигают калории. К тому же исследование, проведенное в Школе бизнеса им. Джона Олина в Университете Вашингтона в Сент-Луисе, показало, что совещания, на которых присутствующие стоят, оказали на них положительное влияние: повысили рабочий энтузиазм и ослабили собственнические рефлексы, что вкупе привело к улучшению результата всей группы. А ведь это всего лишь «стоячие» совещания! Ученые из магистратуры Стэнфордского университета обнаружили, что те испытуемые, кто во время эксперимента ходил, продемонстрировали лучший творческий подход при выполнении заданий, нежели те, кто все время сидел. Более того, прогресс в творческом мышлении наблюдался и у тех, кто, немного прогулявшись, присел. Если вам интересно, где лучше проводить такие встречи – на улице или в помещении, – это же исследование показало, что окружающая обстановка никак не влияет на степень креативности. Важно лишь, чтобы люди ходили. Если требуются новые идеи, решение проблем и мозговой штурм, «ходячие» совещания подойдут лучше всего. Это креативный и продуктивный путь, помогающий контролировать вес – и много чего еще.

Дополнительные возможности для движения

Когда вы начнете приучать себя к движению, вы с легкостью обнаружите изобилие вариантов. Если вы обычно пользуетесь лифтом, прогуляйтесь по лестнице. Если офис находится на 40-м этаже, почему бы не выйти из лифта несколькими этажами ниже и не подняться пешком? Кстати, особенно эффективно подниматься на две ступеньки за один шаг. Далее: допустим, вы собираетесь отправить коллеге, сидящему через проход от вас, электронное письмо. Вам нужно срочно сообщить ему что-то, не связанное с документацией. Выйдите из электронной почты и нанесите коллеге краткий «стоячий» визит. То же относится и к телефонному общению с коллегами. Вместо того чтобы хвататься за трубку, встаньте, дойдите до нужного сотрудника и обсудите все лично. К вашему сведению, при двустороннем контакте разговор лицом к лицу оказывается гораздо эффективнее письменного или телефонного общения. Когда встречаетесь с человеком лично, в вашем распоряжении широкий набор невербальных подсказок, которые помогают понять, правильно ли вас поняли. По оценкам ученых, примерно 80 % коммуникации базируется на невербальных сообщениях, которые невозможно передать по телефону или электронной почте.

Водные процедуры

Как вы уже знаете, пить воду в течение дня крайне важно для контроля за весом: благодаря этому дольше сохраняется чувство сытости без прибавки калорий, мышцы приходят в тонус, поддерживается водный баланс, органы работают исправно. Однако вода способна повлиять и на прогулки. Во-первых, не надо хранить запасы воды у себя на столе и даже поблизости от него. Когда почувствуете жажду, пройдитесь до переговорной или поднимитесь на другой этаж, чтобы наполнить свой стакан или бутылку. Во-вторых – менее очевидный факт – после того, как вы попьете, рано или поздно придет время посетить туалет. Когда ощутите «зов природы», не бегите в ближайшую уборную. Направьтесь в ту, что находится на другом конце коридора или этажом выше.

Ксерокс, принтер и прогулки

Необходимость распечатать или отксерокопировать документ тоже побуждает размяться. Вместо того чтобы воспользоваться принтером, стоящим у вас на столе или поблизости, скиньте документы на принтер, находящийся в другой части здания или даже на другом этаже, – если такое возможно. А затем сходите за распечатанными листами. Если они на другом этаже, обязательно идите по лестнице. То же и с ксерокопиями. И еще: вместо того чтобы идти забирать или копировать сразу целую кипу бумаг, разбейте ее на небольшие порции и отдельно распечатайте или скопируйте каждую из них, несколько раз сходив к принтеру или ксероксу. Вам кажется, что это бесполезная трата времени? Напрасно. На самом деле благодаря таким дополнительным прогулкам вы только экономите время: когда вы вернетесь на свое место, у вас будет больше энергии и больше шансов набрести на революционные идеи, посмотреть на дело с новой точки зрения и даже реже брать больничный. Понимаете, к чему я веду? Кстати, пока принтер распечатывает, а ксерокс – копирует, вы можете потянуться, походить и поупражняться.

Грязные делишки

В ходе работы у вас наверняка скапливаются бумаги и другие предметы, которые можно отдать на переработку или выбросить. Конечно, несложно поставить себе под стол или возле него корзину, а можно даже две – для мусора и перерабатываемых отходов. И быстрым движением отправлять все ненужное в утиль и тут же возвращаться к работе. При таком раскладе трата энергии и калорий практически отсутствует. Но необходимость избавляться от отходов тоже создает возможность для дополнительной прогулки. Вместо того чтобы выбрасывать мусор в корзину под столом, отнесите его в другие корзины и контейнеры, расположенные подальше.

Припарковаться и прогуляться

Место парковки тоже важно. Во многих компаниях так называемые лучшие места, как правило, расположены ближе всего ко входу, лифту или воротам. Часто они распределяются исходя из должности: чем она выше, тем лучше место. Иногда лучший работник месяца на время получает одно из таких мест. Совсем неплохо стремиться стать работником месяца, но стремиться получить такое парковочное место не стоит. Если оно у вас уже есть, стоит задуматься о «переезде».

Руководство на ходу

Если вы занимаете руководящую должность, вам непременно стоит взять на заметку «прогулочный» метод руководства. Как понятно из названия, он требует выхода из своего кабинета, прогулки по этажам, видимости, доступности и отзывчивости для подчиненных. Таким образом руководители смогут наиболее эффективно вести свою команду вперед. Обеспечивая возможность обратной связи, поддержки и двустороннего общения, руководители способствуют тому, что в команде повышается продуктивность и степень отдачи, а также удовлетворенности работой. Менее очевидный плюс прогулок по офису кроется в самом слове «прогулки». Подразумевается, что вы во время работы двигаетесь, сжигаете калории и следите за весом. Таким образом, контроль «на ходу» – это контроль не только за подчиненными, но и за талией.