Пятая: «упрощенцы» должны соблюдать правила ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Эти правила установлены Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 № 373-П.

Не любая организация и предприниматель могут применять «упрощенку». Статьи 346.12 и 346.13 НК РФ предусматривают ряд ограничений:

– для перехода на УСНО;

– для продолжения работы на этом спецрежиме.

Существуют следующие ограничения:

• по размеру доходов (лимит доходов) при переходе на УСНО организаций;

• ограничение по размеру доходов (лимит доходов) в период применения УСНО;

• запрет на применение УСНО организациями, которые имеют филиалы и (или) представительства;

• запрет на применение УСНО банками, страховщиками, участниками рынка ценных бумаг, нотариусами, адвокатами и др.;

• запрет на применение УСНО организациями – участниками соглашений о разделе продукции;

• запрет на применение УСНО организациями и индивидуальными предпринимателями – плательщиками ЕСХН;

• ограничение доли участия других организаций в уставном (складочном) капитале «упрощенца»;

• ограничение по количеству работников (лимит численности работников) для применения УСНО;

• ограничение по стоимости (лимит остаточной стоимости) основных средств (и НМА) для применения УСНО и перехода на УСНО;

• запрет на применение УСНО бюджетными и казенными учреждениями, иностранными организациями.

Если ваша организация планирует перейти на УСНО с начала следующего года, она должна:

1. Посчитать свои доходы по итогам 9 месяцев текущего года. Сумму доходов нужно определять по правилам ст. 248 НК РФ (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). То есть вы будете учитывать доходы от реализации (ст. 249 НК РФ) и внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ). При этом из них исключается НДС (абз. 5 п. 1 ст. 248 НК РФ).

2. Сравнить ее с лимитом доходов для перехода на УСНО (45 млн. руб.) умноженного на коэффициент-дефлятор (абз. 2 п. 2 ст. 346.12 НК РФ, абз. 3 пп. «а» п. 10 ст. 2, ч. 1 ст. 9 Закона № 94-ФЗ).

На 2014 г. коэффициент-дефлятор для целей применения УСНО установлен Приказом Минэкономразвития России от 07.11.2013 № 652. Он равен 1,067. Таким образом, лимит доходов для перехода на УСНО с 2014 г. составляет 48 015 000 руб. (п. 2 ст. 346.12 НК РФ, Приказ Минэкономразвития России от 07.11.2013 № 652).

• Попробуйте воспользоваться исключениями.

Организациям до перехода на упрощенную систему налогообложения нужно применять исключительно режим ЕНВД. Дело в том, что в этом случае нет доходов, которые нужно учитывать при смене налогового режима (п. 4 ст. 346.12 НК РФ). Есть вариант: вы прекращаете деятельность, вернее продолжаете ее только на ЕНВД (например, в течение квартала), а потом переходите на УСНО. Если вы использовали два режима, ОСНО и ЕНВД, то учитывается выручка по ОРНО (это, закреплено в п. 4 ст. 346.12 НК РФ).

• В отношении индивидуальных предпринимателей подобного ограничения не установлено. Для них переход на УСНО не зависит от размера полученных доходов (Письма Минфина России от 01.03.2013 № 03-11-09/6114, от 11.12.2008 № 03-11-05/296, УФНС России по г. Москве от 14.05.2013 № 20–14/047211@).

Не выставляйте счета, не подписывайте акты. Если партнеры платят на основании выставленных счетов, можно прекратить выставлять эти счета. Если же по условиям договора заказчики должны рассчитываться после подписания актов приемки работ (услуг), не спешите подписывать и такие акты.

Закройте счет. Если другие способы не дают положительного результата, некоторые фирмы решаются на кардинальные меры. Они останавливают поток поступающих денег, просто-напросто закрывая счет в банке. Это нужно успеть сделать до того, как предельная сумма дохода превысит допустимые пределы. Перечисленные по реквизитам закрытого счета платежи банк возвращает обратно. А фирма-«упрощенец» просто открывает новый счет. Чтобы не вызвать подозрений ни у банкиров, ни у налоговиков, сделать это лучше либо в другом отделении банка, либо в другом банке. А в начале нового года фирма с извинениями сообщает своим клиентам о неожиданной смене реквизитов. И просит их перечислить недошедшие в конце года платежи еще раз.

Если предыдущий способ использовать не удаётся, можно попросить клиента оформить на эти суммы договор займа с последующей пролонгацией.

Используйте схему «посредник». Покупатель поручает посреднику найти продавца и заключить договор на поставку товаров (выполнение работ). Посредник, получив деньги на выполнение поручения покупателя, платить с них какие-либо налоги не обязан, поскольку он должен платить их с суммы своего вознаграждения. В результате продавец, не получая аванса по договору, гарантию полной оплаты имеет от посредника, а посредник будет авансировать самого продавца постепенно, в течение всего срока действия контракта, т. е. когда вам это будет удобно.

Возвращайте «ошибочные» платежи. Если «лишние» суммы на расчетный счет уже поступили, некоторые «упрощенцы» поступают так: делают вид, что не могут опознать эти суммы, например, якобы из-за того, что отсутствует договор. И перечисляют их назад как ошибочные платежи. Если клиент готов вам помочь, то для подстраховки можно даже попросить его написать соответствующее письмо. В нем он признает, что перечислил деньги по ошибке, и попросит их вернуть.

Фирмы на «упрощенке», которые занимаются оптовой торговлей, имеют возможность обойти лимит следующим способом. В конце года вместо договоров купли-продажи надо заключить договоры комиссии. Доходом по таким договорам является не вся поступившая от покупателя сумма, а лишь комиссионное вознаграждение (пп. 9 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ). По условиям договора покупатель платит за то, что комиссионер по его поручению закупает для него товар.

Лимит доходов для применения УСНО (60 млн. руб.) ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор (пп. «в» п. 11 ст. 2, ч. 1 ст. 9 Закона № 94-ФЗ, абз. 4 п. 4 ст. 346.13 НК РФ, ч. 3 ст. 2, ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 19.07.2009 № 204-ФЗ). В 2014 г. для целей применения УСНО коэффициент-дефлятор составляет 1,067 (Приказ Минэкономразвития России от 07.11.2013 № 652). Поэтому на 2014 г. предельная величина доходов в целях применения УСНО равна 64 020 000 руб. (п. п. 4, 4.1 ст. 346.13 НК РФ, Приказ Минэкономразвития России от 07.11.2013 № 652).