Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

3. Еще раз просмотрите вечерний распорядок и убедитесь, что он согласуется с новым идеальным утром и всей неделей. По опыту многих людей можно сказать, что этот график будет более гибким, однако он должен быть таким же подробным.

Идеальный вечерний распорядок:

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Последняя строка в этой цитате, «в трудности найдите возможность», радикально изменила мой подход к различным проблемам. Много лет я считал их досадными трудностями, которые требуют разрешения, а не возможностями, за которые можно ухватиться.

Сложные задачи, встающие перед вами на пути к повышению продуктивности, – это не проблемы, а конкретные возможности не только сделать больше, но и эффективно выполнить самое важное. В этой главе описаны три главных принципа для повышения продуктивности, которые я определил, протестировал и оптимизировал за последние несколько лет. Все они начались с досадных проблем в моей жизни, а затем трансформировались в возможности реализовать мой потенциал продуктивности.

Я очень рекомендую воспользоваться каждым из этих принципов и исчерпать их до предела. Робкие попытки приведут к неблестящим результатам. Чтобы раздвинуть границы вашего потенциала и достичь желаемых результатов, лучше всего сразу нырнуть с головой.

Итак, Шаг 5 Стратегии раннего утра – применение трех самых важных принципов продуктивности: объединения, концентрации и «Нулевого равновесия».

В предыдущих главах вы продумали идеальную неделю, идеальный утренний распорядок и идеальный вечерний распорядок. Принципы, изложенные в этой главе, работают вместе с идеальным расписанием и повышают эффективность практически всего, что вы делаете.

Все их можно интегрировать в вашу жизнь, даже если график кажется случайным, нерегулярным или просто безумным. Есть большая вероятность, что вы уже в какой-то форме применяете эти принципы, но, как я говорил, чудо случится, когда вы полностью раскроете их возможности.

Попытки организовать день с помощью десятков систем, напоминаний, календарей и стикеров Post-it могут запутать даже очень организованного человека. Чтобы достичь оптимального уровня продуктивности, лучше свести разные системы к минимуму.

Вот три метода для объединения задач и соответствующие инструменты, которые помогут повысить продуктивность и перевести ее на новый уровень.

Объедините задачи, проекты и мероприятия

Из всех организационных инструментов я предпочитаю приложение для управления проектами. В сущности, это и есть знаменитый стикер Post-it, расширенный и дополненный. Это исключительный инструмент для организации всех задач, проектов и списков в личной и профессиональной жизни. Некоторые приложения могут одновременно служить ежедневниками, инструментами для общения и личными помощниками. И несомненно, такое приложение – самый важный элемент в моем арсенале продуктивности.

Вы годами использовали подобный инструмент, сознательно или неосознанно. Составляя список дел, отмечая назначенную встречу в календаре или расставляя приоритеты на день, вы управляете своими задачами.

Я надеюсь, что вы не попали в ловушку, пытаясь управлять ежедневными задачами с помощью десятка разных способов. Я начал именно с этого: царапал список необходимых покупок в блокноте, найденном на кухне, записывал свою цель пробежать новый марафон в документе Word и планировал мероприятие в Outlook на офисном компьютере.

Прочитав книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и освоив его методы, я объединил все задачи, проекты, мероприятия, списки и разные дела в Nozbe, единственной цифровой системе для управления проектами. Лично я использую и обожаю Nozbe, но вы можете выбрать и другое приложение (например, Wunderlist, OmniFocus или Apple's Reminders), ведь ваши потребности, вероятно, будут весьма отличаться от моих.

Секрет здесь в том, чтобы найти одну систему, которой вы доверяете, и «загрузить» в нее свою жизнь: от личных задач до рабочих проектов и прочего. Поразительно, насколько просто контролировать свою жизнь, если все находится в одном прекрасно организованном месте.

Объедините документы, файлы и папки

После выпуска из университета в 2007 году я купил деревянный шкаф для хранения документов, рассчитывая, что он прослужит мне очень долго. За год я перешел на безбумажный образ жизни и освободил этот шкаф.

Одним из самых верных решений, которые я принял в первые месяцы после выпуска, стало объединение цифровых документов, файлов и папок в одном месте. Хотя я впоследствии переместил эти документы, система осталась нетронутой и по-прежнему отлично мне служит.