• отправляйте письмо конкретному человеку. Проверьте правильность написания названия и адреса организации; проверьте текст на грамматические, стилистические и пунктуационные ошибки;

• изъясняйтесь четко. Изложите в письме конкретные причины, почему компании следует рассмотреть вашу кандидатуру;

• выбирайте профессиональный и доброжелательный тон. Не стоит излишне себя рекламировать;

• как и для резюме, используйте стандартный деловой формат для оформления письма;

• определите цель письма: отвечаете ли вы на объявление о конкретной вакансии, телефонный звонок или приглашение на собеседование. Каждая ситуация требует своего подхода.

• предоставлять ложную информацию, преувеличивать;

• бояться просить у кого-то совета;

• терять свою индивидуальность;

• пренебрежительно относиться к составлению резюме или его обновлению.

Собеседование - это официальная встреча работодателя и нынешнего или потенциального работника. В некоторых случаях, когда личная встреча невозможна, собеседование проводится по телефону или с помощью видеоконференции. Предлагаемый чек-лист сосредоточен на собеседованиях, нацеленных на оценку (хотя бы частичную) пригодности кандидата для работы внутри организации или вне ее.

Рекрутинг, или подбор персонала, обеспечивает возможность представить себя потенциальному работодателю как человека, обладающего квалификацией, опытом и знаниями для выполнения работы и внесения существенного вклада в деятельность организации. Многие люди с беспокойством ожидают предстоящего собеседования. Но есть некоторые приемы, которые помогут произвести хорошее впечатление и получить желаемое повышение или место работы. Вне зависимости от типа интервью тщательная подготовка - важнейший фактор, который повлияет на то, как оно пройдет и какое впечатление вы произведете.

1. Четко сформулируйте свои цели

Всегда продумывайте заранее, что вы хотите получить от собеседования: предложение о работе, больше информации о вакансии и организации; возможность встретиться с человеком, принимающим решение. Если цель не до конца ясна, это не ускользнет от вашего интервьюера а ведь этот человек может повлиять на ваше будущее.

2. Проведите собственное исследование

Разузнайте как можно больше о формате собеседования, вакансии и организации. Вам необходимо провести некоторое исследование. Это особенно важно, если собеседование проводится в международной компании, культурный базис которой отличается от вашего. Отдельное внимание уделите таким моментам, как дресс-код, коммуникация и политические особенности.

Собеседование

Вы должны точно знать:

• где будет проходить собеседование;

• кто будет его проводить;

• каков формат собеседования (групповое, индивидуальное, в виде теста, в виде презентации).

Должность

Тщательное изучение любой документации, которую вам направили, особенно описание должностных обязанностей и требований к кандидату, если таковые имеются, поможет вам понять:

• круг обязанностей и отношения в рамках подотчетности;

• предпосылки для назначения;

• ожидания работодателя в отношении кандидата;

• условия труда.

Организация

Узнайте как можно больше:

• об истории, владельцах, производимых продуктах или услугах;

• размере, структуре и местоположении;

• стабильности, перспективах и финансовой силе;

• репутации, сильных и слабых сторонах;

• конкурентах.

3. Узнайте себя

Вам нужно создать впечатление, что вы являетесь наилучшим кандидатом для данной работы. Мысленно пересмотрите личный опыт, свою квалификацию, сильные и слабые стороны, то, что отличает вас от других, делает особенным и что вы должны предложить работодателю. Подумайте, как донести эту информацию до интервьюера.

4. Настройтесь на успех

Страх неудачи может парализовать. Фокусируясь на возможных трудностях, вы вызываете у себя негативные чувства, которые неблагоприятно повлияют на вашу презентацию. Игнорируя свои слабые стороны, вы можете оказаться не готовым отвечать на важные вопросы. В данном случае следует подумать как о сильных сторонах, так и о слабых, а также о стратегии их преодоления. Тщательная подготовка поможет создать позитивный настрой и хорошее впечатление. Сравните две мысли: «Я здесь один из многих» и «Я был отобран из числа многих других кандидатов». При этом интервьюер может нервничать не меньше, чем вы. Перед началом собеседования используйте подходящие техники для психологического и физического расслабления. Вспомните предыдущий опыт интервью, успешный и не очень. Мысленно прорепетируйте возможный ход предстоящего собеседования. Сделайте необходимые подробные записи, а перед встречей просмотрите их.

5. Внешний вид

Первое впечатление имеет значение. Оно формируется еще до того, как вы начали отвечать на вопросы. Сделайте все, чтобы выглядеть профессионально и подтянуто:

• подберите подходящую одежду;

• уделите внимание прическе, маникюру, обуви;

• не увлекайтесь парфюмерией;

• не надевайте экстравагантную, яркую или украшенную орнаментами и принтами одежду.

6. Подготовьтесь к вопросам

Подумайте, какие вопросы вам могут задать, и подготовьте ответы. В частности, возможны следующие вопросы.

• Самооценка. Что вы можете сделать для нас такого, чего другие не могут? Почему мы должны принять вас? Каковы ваши сильные стороны, что вас ограничивает? Как бы вы описали себя как человека? Как вы реагируете на давление и справляетесь со сроками?

• Трудовой стаж и опыт. Расскажите немного о себе. Почему вы ушли с последнего места работы? Какие у вас были успехи? А неудачи?

• Организация. Что вы знаете о нашей организации? Насколько быстро вы сможете влиться в организацию и начать вносить вклад в работу? Каким будет этот вклад? Какие важные тенденции вы усматриваете в нашей отрасли?

• Должность. Почему вы хотите здесь работать? Что для вас является наиболее привлекательным в этой работе? Что наименее привлекательно? Почему вы меняете работу? Каким видите свое профессиональное будущее?

• Стиль управления. Каков ваш стиль управления? Вы хороший менеджер? Почему? Что вы считаете самым сложным в работе менеджера? Если бы я поговорил с вашим бывшим начальником, что бы он рассказал о ваших сильных и слабых сторонах?