В общем, ваш домашний офис должен хорошо функционировать, но при этом он должен выглядеть продолжением дома, местом, где приятно проводить время, даже работая!

Сделайте школьную папку для родителей

Сегодня родителям нужно держать под контролем очень много обязанностей и деталей, особенно – в том, что касается образования детей. Каждый день нужно столько всего делать и помнить! Очень пригодится система организации, которая поможет контролировать все школьные вопросы. Снимите с себя часть груза, и пусть этой работой займется папка на кольцах! А вы можете расслабиться и проявить лучшие родительские качества.

Много лет назад я сделала школьную папку для родителей, и она отлично помогала мне контролировать учебу сына. Она показывала ему (и его учителям), что я в курсе важной информации. Одну большую папку-архиватор можно использовать для нескольких детей. Советую хранить в школьной папке для родителей следующие вещи и сведения.

ШКОЛЬНЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Первое, что нужно поместить в школьную папку для родителей, – незаполненный школьный календарь. В него вы сможете внести ключевые даты (каникулы, родительские собрания). Совместите школьный календарь и календарь школьных обедов или храните их в папке отдельными документами. Помечайте в календаре события, как только узнаете о них. Кроме дат каникул и школьных мероприятий можно включить следующую информацию.

Даты контрольных работ

Вносите в календарь даты запланированных контрольных работ, а также напоминания о том, чтобы спросить ребенка об оценке через несколько дней. Это покажет ребенку, что вы интересуетесь его учебой и остаетесь в курсе происходящего.

Дни болезни

Записывайте дни, в которые ребенок болеет. Если будет расхождение между вашими датами и датами, записанными в школе, у вас будет письменное подтверждение.

Поведение

У всех время от времени бывают не лучшие дни, но, если вы замечаете, что ваш ребенок необычно устал после школы или изменил пищевые привычки, внесите короткую запись в этот день. Это поможет быстро выявить отклонения в поведении ребенка.

Дни, когда «ничего не задали»

Когда ребенок говорит вам, что им ничего не задали, сделайте короткую запись в школьном календаре. Если это повторяется часто, возможно, стоит спросить об этом у учителя, чтобы выяснить, в чем дело.

Делая такие короткие записи ежедневно, вы получите огромный объем информации, которая поможет вам быть в курсе школьной жизни ребенка. Когда вы придете на родительское собрание со своей папкой, учитель увидит, что вы серьезно относитесь к образованию ребенка.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ УЧИТЕЛЕЙ

Сделайте страницу с контактными данными учителей всех детей. Внесите туда адреса электронной почты, чтобы легко связываться с учителями напрямую.

ФАЙЛ С НАЛИЧНЫМИ

Держите в папке файл с наличными для тех случаев, когда ребенок говорит, что нужно сдать деньги на школьное мероприятие, и чтобы выдавать деньги на обед, когда ребенок утром выходит из дома.

ЛИЧНЫЕ ФАЙЛЫ

Сделайте личный файл-карман для каждого ребенка. С одной стороны пусть будет расписание занятий, а с другой – все формы, которые нужно подписать и отдать в школу. За файлом каждого ребенка поместите еще четыре файла. В первый кладите оценки и отчеты за текущий год. Во втором храните медицинские формы и разрешения на физическую активность для участия в разных мероприятиях. В третьем файле держите информацию, относящуюся к кружкам (договор об аренде кларнета). Наконец, четвертый файл используйте для хранения разной информации, например о пожертвованиях в фонд школы.

СНОВА В ШКОЛУ

Возможно, вам будет удобно завести в папке раздел с такими бумагами, как список покупок к началу учебного года, регистрационными формами и другими документами для нового учебного года.

Школьная папка для родителей сэкономит время и не позволит дверце вашего холодильника превратиться в доску объявлений! Если вы часто бываете в разъездах или просто предпочитаете использовать технологии вместо бумажной папки, то легко можете применить эту же систему к онлайн-календарю.

Пространства восстановления сил

Среди того, что приносит мне наибольшую радость при работе с клиентами, – явная разница в тоне наших разговоров в начале и в конце процесса. Я работала с одной клиенткой, которая была ужасно расстроена своей гостевой спальней. Эту же комнату использовали как домашний офис и тренажерный зал. На полу лежали стопки бумаг, а элементы спортивного инвентаря совсем не вписывались в пространство.

У этой клиентки была очень насыщенная жизнь: она работала полный день и вела собственный бизнес. Долгие годы у нее в доме жили дети и пожилые родители. Понятно, что на протяжении этого времени организация дома была для нее в конце списка приоритетов. А когда образ ее жизни изменился – дети выросли и переехали, а родители умерли, – моя клиентка обнаружила, что окружена хламом и потрясена неорганизованностью домашнего пространства.

В начале нашего первого сеанса клиентка хотела срочно разобраться с гостевой спальней, потому что в следующие выходные ожидала гостей. Тем не менее, я не стала спешить и обстоятельно поговорила с ней, чтобы лучше понять ее образ жизни. Теперь, когда они с мужем жили в опустевшем гнезде, внезапно оказалось, что у них есть три незанятые и неиспользуемые спальни, но они продолжали жить так, как будто в доме постоянно живет шесть человек. К концу нашего первого сеанса клиентка от расстройства и потрясения перешла к радости и оптимизму. Мы поняли, что сможем превратить одну из свободных спален в тренажерный зал, вторую – в домашний офис, а третья может стать гостевой спальней. Так моя клиентка нашла новые причины, чтобы влюбиться в свой дом!