НЕМНОГО О ПАНЕЛЯХ, ШАБЛОНАХ И МАКРОСАХ

Панель инструментов Microsoft Word 97/2000/ХР, то есть ее название, имена, рисунки, всплывающие подсказки кнопок, расположенных на ней, информация о связи этих кнопок с командами и макросами может храниться либо в шаблоне Microsoft Word 97/2000/ХР (с расширением. dot), либо в документе Word (с расширением. doc). При этом имеет место быть следующее:

1. Если панель инструментов сохранена в шаблоне Normal.dot, то она доступна всегда, когда открыт Word.

2. Если панель инструментов сохранена в шаблоне, который загружен как глобальный — то есть помещен в папку автозагружаемых файлов Word, то она также доступна всегда, когда открыт Word, но ее можно убрать, выгрузив шаблон с помощью диалогового окна "Сервис — Шаблоны и надстройки" (или удалив шаблон из папки автозагружаемых файлов). Местонахождение папки автозагружаемых файлов можно посмотреть в окне "Сервис — Параметры — Расположение" (рис. 7.6). Для Word97 это обычно папка..Microsoft OfficeOfficeStartup, а для Word2000/XP по умолчанию назначается папка C: WindowsApplication DataMicrosoftWordStartup, однако эти пути всегда можно поменять на более удобные.

Рис. 7.6. В этом окне можно посмотреть расположение папки автозагружаемых файлов.

3. Если панель инструментов сохранена в шаблоне, на котором основаны документы, например, в одном из шаблонов, находящихся в папке шаблонов пользователя Word (посмотреть можно там же, для Word97 по умолчанию назначается папка..Microsoft OfficeOffiсеШаблоны, а для Word2000 — С: WindowsApplication DataMicrosofШаблоны) и ее подпапках, то она доступна тогда, когда этот шаблон присутствует на компьютере и активен документ, созданный на его основе. (Если документ просто открыт в Word, но неактивен, то панель инструментов все равно не видна.)

4. Если панель инструментов сохранена в каком-либо документе, то она доступна тогда, когда активен этот документ.

Панели инструментов можно копировать из одного шаблона или документа в другой с помощью диалогового окна "Организатор" (рис. 7.7).

Рис. 7.7. Диалоговое окно "Организатор". С его помощью можно копировать панели инструментов из одного шаблона в другой.

Информация о том, какие панели при предыдущем выходе из Word'а были видимы, а какие нет, как они располагались и где находились на экране (она требуется, чтобы восстановить эти их параметры при новой загрузке Word), сохраняется в системном реестре. Информация же о том, как должны располагаться панели при первой загрузке шаблона, находится в самом шаблоне и используется также при отсутствии нужной информации в реестре.

С макросами, которым назначены кнопки на панелях, дело обстоит так.

Каждой кнопке панели инструментов, вызывающей макрос, ставится в соответствие имя вызываемого ею макроса, которое состоит из имени модуля, содержащего этот макрос, и имени самого этого макроса в модуле. Узнать имена модуля и макроса в модуле можно в редакторе VBA (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Выделено название макроса DocsMerger в модуле UniterDocs.

При изменении хотя бы одного компонента имени кнопка становится неработоспособной. Всплывающая подсказка на кнопке, возникающая по умолчанию, совпадает с именем макроса в модуле, причем в случае, если имя макроса было составлено из двух-трех слов, начинающихся с большой буквы, например, "UniterDocs", то в подсказке эти слова разделяются пробелом (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Всплывающая подсказка на кнопке вызова макроса. Обратите внимание на возникшие в ней пробелы.

Несмотря на то, что при создании кнопки путем перетаскивания пиктограммы, изображающей макрос, на какую-нибудь панель инструментов, в тексте, сопровождающем эту пиктограмму, указывается, в каком проекте макрос находится, этот параметр Word'ом не учитывается. Поэтому имеет место быть следующее, — если в глобально загруженном шаблоне (то есть помещенном в папку автозагружаемых файлов Word) есть макрос с таким же названием и именем, что и в Normal.dot, то при нажатии кнопки, вызывающей этот макрос (расположенной на любой панели), выполняется макрос из Normal.dot, а не из глобального шаблона.

Если при запуске Word в папке Шаблоны не оказывается шаблона Normal.dot, то он создается самим Word'ом на основании стандартов по умолчанию. В него помещается изначальный набор панелей инструментов.

Поиск модуля и имени макроса при нажатии кнопки (при этом не имеет значения, где панель сохранена) идет в следующем порядке: "Активный документ" — "Шаблон, на котором основан документ" — "Normal.dot" — "Шаблон, загруженный глобально через папку автозагружаемых файлов Word или окно "Шаблоны и надстройки".

Кнопки с панелей можно свободно перемещать с панели на панель, при этом их связь с макросами сохраняется вне зависимости от того, где макрос находится. Если макрос недоступен (скажем, удален глобальный шаблон с ним), то кнопка просто не работает.

А КАК В EXCEL?

В Microsoft Excel макросы могут храниться в книгах Excel, содержась как в отдельных модулях, так и в программной части листов книг и книги в целом.

Для вызова макроса можно использовать сочетание клавиш, пункт меню или кнопку на панели инструментов.

Создать панель инструментов можно в диалоговом окне "Сервис — Настройка — Панели инструментов". Для создания кнопки на панели инструментов, вызывающей макрос, следует открыть окно "Сервис — Настройка — Команды — Макросы" (рис. 7.10), и, перетащив иконку "Настраиваемая кнопка" на какую-либо панель инструментов, выбрать из ее контекстного меню пункт "Назначить макрос" (рис. 7.11), а в появившемся окне (рис. 7.12) выбрать тот макрос, который следует кнопке назначить.

Рис. 7.10. Excel ХР. Окно средств настройки интерфейса

Рис. 7.11. Нажмите здесь, чтобы назначить кнопке макрос.

Рис. 7.12. …и этот макрос выберите…

Рис. 7.13. А так можно назначить макросу пункт меню.

Панели инструментов могут храниться как в книгах, так и в файле настроек Excel с расширением. xlb. В зависимости от версии Microsoft Office этот файл находится либо в системном каталоге, либо в специальной папке в разделе пользовательских настроек (например, в Windows2000 это папка D: Documents and SettingsАдминистраторApplication DataMicrosoftExcel), имя же этого файла соответствует имени пользователя Windows в сочетании с версией Excel'а.

Создать панель инструментов можно только в файле настроек Excel — с помощью диалогового окна "Сервис — Настройка — Панели инструментов". Однако если необходимо, чтобы панель инструментов хранилась в книге Excel, ее следует туда скопировать с помощью диалогового окна "Вложить" (открывается при нажатии кнопки "Вложить" в диалоговом окне "Сервис — Настройка — Панели инструментов"), см. рис. 7.14.

Рис. 7.14. Окно копирования панелей инструментов