Шрифты/Гарнитуры

Лучше всего использовать одну гарнитуру для всех презентаций. Некоторые гарнитуры подходят для этой цели лучше других, обычно мы рекомендуем средние рубленые шрифты типа Helvetica или Arial. Но не следует использовать слишком тонкие шрифты, поскольку их трудно читать – особенно на темном фоне. Если сомневаетесь, выбирайте более простые варианты.

Размер шрифта

Мелкие шрифты заставляют слушателей напряженно всматриваться в слайды. Используйте размер 24 или больше. Используйте не более трех размеров выбранного шрифта, причем использование каждого размера должно быть обоснованным. Крупный шрифт – для заголовков, средний – для изложения основных идей, мелкий – для идей второстепенных и поддерживающих.

Фон

Если вы собираетесь размещать надписи на фотографиях, делайте это в таких местах, где слушатели смогут их прочесть. Если снимок слишком загружен, поместите ниже его небольшую черную плашку и разместите надпись на ней.

Цвет шрифта

Вот два главных слова, которые вы должны помнить: простота и контраст. Черный на белом, темный на белом, белый или желтый на черном – это хорошие сочетания, поскольку они обладают высокой контрастностью и вполне читабельны. Используйте в презентации только один цвет шрифта – если, конечно, вам не нужно что-то выделить или удивить слушателей. Никогда не используйте светлые шрифты на светлом фоне или темные на темном – например, светло-голубой на желтом или красный на черном. Такие сочетания трудны для восприятия.

Разборчивость

Выбрав шрифт и цветовое решение, просмотрите свою презентацию на компьютере или – еще лучше – на телевизоре или проекторе, отойдя от него на 2–4 метра. Все ли вы способны прочесть? Отчетливо ли смотрятся фотографии? Если нет, то поправьте.

Чего делать не следует?

• Не используйте списков – избегайте их любой ценой.

• Не начинайте текста с дефисов.

• Не подчеркивайте и не пользуйтесь курсивом – это затрудняет восприятие. Жирный шрифт использовать можно.

• Оттенение иногда бывает полезно – оно повышает разборчивость, особенно в надписях над фотографиями. Но этим эффектом следует пользоваться осторожно.

• Не используйте несколько эффектов в одной и той же строке. Это смотрится ужасно.

Объяснения и диаграммы

Пользуйтесь методом добавления слов и изображений на слайд серией кликов – тем самым вы сосредоточите внимание слушателей на своей идее. Дайте слушателям достаточно времени для усвоения каждого шага. Не втискивайте в один слайд слишком много информации – это затрудняет восприятие.

Авторство фотографий

В научном сообществе очень важно указывать авторство каждой фотографии. Но не делайте этого крупным шрифтом, поскольку такие надписи отвлекают внимание зрителей от вашего слайда. Если все изображения взяты из одного источника, вы можете вслух поблагодарить, например, National Geographic или добавить еще один слайд с указанием принадлежности снимков, не повторяя этой надписи на всех слайдах.

Если вам нужно указать авторство, то делать это следует единообразно, размещая надписи в одном и том же месте и делая их одним и тем же шрифтом одного и того же размера (не более 10). Сокращайте авторство. Вместо того чтобы писать: «Фотография: Августин Альварес, Исследовательский центр Эймс, НАСА, Маунтин-Вью, Калифорния», напишите коротко: «Августин Альварес, НАСА». Некоторые правообладатели (например, музеи) возражают против подобных сокращений, и их мнение учесть все же следует. Я обычно указываю авторство белым шрифтом вертикально в правой части слайда. Спросите у друзей, не отвлекают ли эти надписи внимания от фотографий. Если они ответят утвердительно, то вы сделали надписи слишком яркими.

Фотографии оратора и его команды

Вы можете использовать свои фотографии, сделанные в рабочей обстановке: в лаборатории, в прериях, у большого адронного коллайдера. Но больше одной такой фотографии без веской причины лучше не использовать. Бен Сондерс рассказывал нам, как он путешествовал к Северному и Южному полюсам. Неудивительно, что сам он присутствовал на большинстве демонстрируемых фотографий. Большая команда трудилась над тем, чтобы эти путешествия стали возможны. Но показывать снимки этих людей означало бы отвлечь внимание слушателей от основной темы выступления. Мы понимаем, что вам хочется отдать должное важным для вас людям, но их фотографии важны для вас, а не для слушателей. Не делайте этого. Если уж это абсолютно необходимо, используйте групповую фотографию, причем самую органичную – например, снимок вашей команды за работой.

Видеоматериалы

Видеоматериалы прекрасно иллюстрируют вашу работу и идеи. Однако не следует показывать клипы длительностью более 30 секунд. И в 18-минутном выступлении используйте не более двух-четырех клипов – больше можно показать только в том случае, если они жизненно важны для вашей работы. Лучше всего использовать клипы с отображением вашей деятельности, автором которых вы являетесь (а не клипы из «Звездных войн»). Видео должно пояснять то, чего нельзя объяснить словами или изобразить на фотографиях. Клипы должны быть качественными (снятыми в высоком разрешении, с хорошим освещением и, главное, с хорошим звуком). Плохое видео заставит слушателей больше думать о его плохом качестве, а не о его содержании. Видеоматериалы должны быть органичными и аутентичными, а не изготовленными вашим отделом кадров. Не используйте слишком громкую музыку. Совет: во время работы снимайте на видео все подряд – возможно, это пригодится позже, даже если не знаете, когда именно. TED вкладывает средства в качественное видео и фотографии, и с годами ценность этих материалов возрастает.

Использовать видеоматериалы в презентации можно, но сначала нужно проверить все технические возможности, причем заранее.

Переходные эффекты

Для многих ораторов это настоящий зыбучий песок. Руководствуйтесь простым правилом – старайтесь избегать практически всех переходов. В Keynote есть множество переходных эффектов, но я никогда не использую ни один из них – разве что для смеха. Все это игрушки, которые отвлекают внимание от идей и лишь показывают возможности программного обеспечения. Мне нравятся только два таких эффекта: пустота (мгновенная обрезка, как при монтаже фильма) и исчезновение. Пустота прекрасно подходит для ситуаций, когда нужна мгновенная реакция на ваш клик, а исчезновение выглядит естественно, если временной интервал менее полусекунды. Пустота и исчезновение имеют два подсознательных значения. Первая знаменует переход к новой идее, а второе объединяет два слайда. Конечно, не следует считать это жестким правилом, но смысл в этом есть. Вы можете использовать эти приемы на одной презентации. Если переходные эффекты не оправданны, не пользуйтесь ими. Главное – чтобы этот эффект не перетягивал одеяло на себя.

Передача файлов

Отправьте свою лекцию организаторам и захватите с собой флешку с полной презентацией и вашими видеоматериалами, которые должны храниться отдельно. Запишите шрифты, использованные во время презентации. Даже если я отправляю презентацию заранее, я всегда беру запасной вариант с собой. Важно запомнить: прежде чем переслать файлы через Интернет или скопировать на флешку, сложите все файлы в папку и заархивируйте ее в файл. zip. Так Keynote или PowerPoint получат все элементы вашей презентации в одном месте. Четко назовите все видеоматериалы, в названии должно упоминаться и расположение. Например: СИОБА СТИВЕНС СЛАЙД 12: ВИДЕО: МОТЫЛЕК ПОЯВЛЯЕТСЯ ИЗ КОКОНА.