Когда сводишь свои задачи к минимуму, все становится намного проще! В начале каждого дня спрашивайте себя: «Что самое важное мне нужно сделать сегодня для себя, для семьи и для людей?» Как только ответ на это вопрос ясен, записывайте ваши дела и привязывайте их к конкретному времени. А дальше просто следуйте своему списку.

Давайте посмотрим, что в общем нам нужно делать, чтоб успевать главное. Мы с вами:

1. Планируем время блоками.

2. Составляем четкие списки дел.

3. Самому сложному и важному выделяем самое лучшее время.

Каждый день обязательно ВЫДЕЛЯЕМ время себе, семье, людям.

Вот как примерно выглядит мой день, состоящий из этих трех блоков:

5:00–6:00 – СЕБЕ (физическая и духовная зарядка)

6:00–8:00 – СЕМЬЕ (завтрак, сбор детей в школу, мужа на работу, приготовление еды на день, уборка по верхам)

8:00–11:00 – ЛЮДЯМ (работа над самым главным по проекту)

11:00–12:00 – СЕБЕ (пробежка, обед, отдых)

12:00–16:00 – ЛЮДЯМ (работа над рутинами по проекту)

16:00–17:00 – СЕБЕ (упражнения, отдых)

17:00–21:00 – СЕМЬЕ (время с детьми, ужин, уборка на кухне, время с мужем)

21:00–5:00 – СЕБЕ (ночной сон)

В среднем в будний день у меня выходит: 11 часов для себя, 6 часов для семьи и 8 часов для работы. Конечно, день на день не приходится ☺. И количество часов для каждой сферы все время меняется. Когда дети здоровы и ходят в школу, у меня больше времени для себя и работы. В период школьных каникул или болезней максимум времени уходит на семью и мой отдых, работе остается минимум или вообще ничего.

Но в общем я стараюсь следить за тем, чтобы на сферы СЕБЕ, СЕМЬЕ, ЛЮДЯМ я отводила по 8 часов. 8+8+8=24 часа в сутках ☺. Это для меня хороший ориентир, чтобы не утонуть в чем-то одном.

11 часов – СЕБЕ

8 часов – сон

1 час – спорт

3 часа – отдых

6 часов – СЕМЬЕ

2 часа – дом

2 часа – дети

2 часа – муж

8 часов – ЛЮДЯМ

3 часа – самое главное

4 часа – рабочие рутины, встречи

Определив свои главные дела для себя, для семьи и для людей на сегодня, и решив, когда какой блок дел начинается и заканчивается, можем действовать! Смотрим в наш план и концентрируемся на том блоке дел, который актуален для нас сейчас. Работаем над ним. А потом переключаемся на следующий.

5:00–6:00 – СЕБЕ (Это время только для меня. Даже если меня ждет куча домашних и рабочих дел, это утреннее время я спокойно использую на подзарядку.)

6:00–8:00 – СЕМЬЕ (Проснулись дети. Я откладываю все свои дела и полностью погружаюсь в семью и домашние заботы. Никакого компьютера или Фейсбука на смартфоне. В моем фокусе внимания только дом и семья.)

8:00–11:00 – ЛЮДЯМ (Ура, я могу работать! Ухожу в «бункер» и, не отвлекаясь, занимаюсь самым главным по работе.)

11:00–12:00 – СЕБЕ (Я устала. Поэтому откладываю работу и заряжаю себя. Только так я смогу вернуться снова к работе и быть продуктивной до конца дня.)

12:00–16:00 – ЛЮДЯМ (Продолжаю работать. Но уже над более простыми и рутинными и задачами, чем с утра.)

16:00–17:00 – СЕБЕ (Нужно подготовиться к приходу детей и мужа и чуть-чуть отдохнуть. Меня ждет вечер с семьей!)

17:00–21:00 – СЕМЬЕ (Все рабочие дела отключены. Упал «железный занавес». Я принадлежу только детям и мужу. Все внимание им и домашним делам.)

21:00–5:00 – СЕБЕ (Отбой и ночной отдых. Обязательно ложусь не позже 22:00. Это мой главный ресурс сил на грядущий день.)

Видите, что я делаю?..

Выбираю что-то ОДНО ГЛАВНОЕ.

ФОКУСИРУЮСЬ на этом главном.

РАБОТАЮ над этим «главным».

ПЕРЕКЛЮЧАЮСЬ на следующее «главное».

И так снова и снова по кругу. Все главные сферы жизни попадают в зону моего внимания, и мне легче успеть больше даже за короткий промежуток времени.

По такому же принципу я предлагаю вам планировать неделю. Составлять недельный план лучше всего или в воскресенье вечером, или в понедельник утром. Я это делаю по понедельникам ☺. В первую очередь в специальной графе над расписанием недели я записываю свои главные цели для себя, для семьи и для людей на эту неделю. А затем, исходя из предполагаемой загруженности и моих целей, назначаю каждому дню свою тему!

Я стараюсь сочетать не больше двух тем в день. И при этом чередую их между собой. Вот как это выглядит на практике:

ПН – работа (людям) + дом (семье)

ВТ – работа (людям) + старший ребенок (семье)

СР – служение (людям) + отдых (себе)

ЧТ – работа (людям) + муж (семье)

ПТ – работа (людям) + младший ребенок (семье)

СБ – муж и дети (семье)

ВС – церковь (себе) + муж и дети (семье)

Да, в каждый день я стараюсь вместить все три темы. Я знаю, что мне нужно ежедневно успеть все – дела и для себя, и для семьи, и для людей. Но все же я заметила, что время от времени есть смысл делать особый акцент на одной-двух темах, а не на всех сразу.

Материнская жизнь часто очень непредсказуема, и возможности работать, укреплять отношения или отдыхать часто появляются и исчезают независимо от нашего желания. Поэтому следует побыть дольше с детьми, если был форс-мажор с работой. Или же дольше поработать сегодня, если вчера дети болели и нуждались в повышенном внимании и заботе.

А еще есть дела, которые иногда ну никак не получается успеть за один день. К примеру, лечь раньше спать с детьми и выспаться и пообщаться до полуночи с мужем, который завтра улетает в командировку. В таких случаях очень помогает возможность чередовать темы СЕБЕ, СЕМЬЕ, ЛЮДЯМ и каждый день уделять особое, пристальное внимание одной выбранной теме.