Отсекайте необязательные, бесполезные дела и занятия.

О том, что большую часть неважных и несрочных дел можно вообще не делать, я уже говорил.

Обычные пожиратели нашего времени — телевизор, газеты, разноцветные журнальчики, компьютерные игры, карты, пустопорожняя болтовня, особенно по телефону.

Приучите себя не смотреть все подряд по «ящику», а выбирать действительно интересные и полезные для вас передачи. При строгом отборе таких передач окажется совсем не много. Найдите в себе силы вежливо, но настойчиво завершать пустые разговоры, а также вовремя оторваться от игры, журнала, детектива. Напомню жесткие строчки Марины Цветаевой:

Так называется специальная глава в толковой книге Полли Берда. Если бездумно исполнять все просьбы, с которыми к вам обращаются, на собственные дела останется слишком мало времени. К сожалению, у всех нас есть знакомые, которые без каких-либо колебаний посягают на наше время. Они твердо уверены в первостепенности своих личных дел и забот.

Поэтому надо научиться тактично отказываться от ненужных вам занятий. Прежде всего отказ не должен быть резким, тем более грубым. Вежливая форма отказа включает выражения типа «извините, но…», «очень жаль, однако…», «я рад бы, но…». Обязательно следует объяснить, почему вы вынуждены отказать. Пусть собеседник почувствует, что вы внимательно относитесь к его проблемам, но в самом деле не можете выполнить эту просьбу.

Конечно, мы далеко не всегда должны говорить «нет». В жизни неизбежны ситуации, когда родственникам, друзьям, другим людям ваша помощь оказывается необходимой. В таких случаях время необходимо найти.

Разумно используйте промежуточное время.

Не стоит пренебрегать даже небольшими промежутками времени. Это может быть любое окно между занятиями, а также время, которое вы проводите в транспорте, в очереди, в ожидании приема врача или начала сеанса в кинотеатре. Не смотрите на это время как на пустое, никчемное, ведь оно — часть вашей жизни. Замечательный поэт Самуил Маршак писал:

Учитесь предусматривать возможность появления промежуточного времени. Подумайте заранее, как его лучше использовать и что для этого понадобится. Тогда вынужденная пауза, к примеру, из-за очереди в банке или транспортной пробки не вызовет у вас раздражения.

Промежуточное время можно использовать для различных небольших дел, в зависимости от того, где вы находитесь. Скажем, почитать книгу, журнал, конспект лекции, обдумать какие-то дела, может быть, детально распланировать остаток дня. Лично мне почему-то хорошо думается в электричке.

Если вы дома, то у вас широкий выбор домашних дел, которые сочетаются с музыкой или новостями по радио. Чтобы дать передышку уставшей голове, займитесь физической работой или упражнениями. Неплохо и просто отдохнуть, расслабиться, даже подремать.

Наконец, если позволяет обстановка, можно в промежуточное время побыть наедине с самим собой, подумать о жизни.

Помните: организованность экономит время.

Многие наши занятия периодически повторяются, например утренние сборы на работу или учебу. Для таких дел полезно отработать оптимальный порядок действий и стараться его соблюдать. В результате все происходит в автоматическом режиме, быстро. К тому же появляется уверенность, что вы ничего не забыли сделать.

Организованность устраняет суету и спешку. К примеру, если вы привыкли с вечера собирать и укладывать то, что вам завтра понадобится, значит, вы сберегаете высокоценное утреннее время и избавляете себя от лишней трепки нервов.

Пусть вы договорились с кем-то о встрече или совместной работе, причем сделали это заранее, скажем, за неделю. Тогда непременно накануне получите подтверждение, что все остается в силе. Старайтесь пунктуально соблюдать договоренности и требуйте того же от других.

В наши дни почти любую информацию можно получить, не выходя из дома. Для этого имеется справочная литература, телефон, Интернет. Используйте все это в полной мере. В результате вы избавитесь от лишних поездок и длительных ожиданий.

7.3. На что стоит тратить время

Все люди разные, поэтому ответ на этот вопрос у каждого свой. Как сказал поэт: «Каждый выбирает для себя…».

Тем не менее это не лишает автора права высказать и свои соображения.

О приоритете дел, важных для достижения главных жизненных целей, говорилось в начале главы. Я бы отнес к первостепенным и те дела, которые работают на построение личности человека. Если в результате каких-то занятий вы наращиваете интеллект, обогащаете мир своих чувств, начинаете лучше понимать себя и других, становитесь прозорливее и добрее, значит, эти дела формируют вашу личность. На них стоит тратить время.

Непременный элемент построения личности — поиск собственного предназначения, т. е. той области деятельности, в которой наиболее полно могут проявиться дарования человека. Очевидно, такой поиск тоже требует времени. Выбор своего пути должен опираться на знания, а следовательно, на образование. Вот как пишет об этом известный психолог Владимир Зинченко: «Важнейшая функция и одновременно ценность образования состоит в том, что оно должно открывать своим питомцам новые миры, помогать ориентироваться в них… Не менее важная задача образования состоит в том, чтобы помогать открывать очи, направленные внутрь, т. е. помогать открывать себя, содействовать духовному и личностному росту».

Какие бы важные дела ни осаждали вас, постарайтесь оставить время на отдых и удовольствия. Это не роскошь, а необходимость. Работа без перерывов может подорвать здоровье человека, загнать его в стрессовое состояние. Не забывайте побаловать себя, выделив время на любимые занятия. Полученные положительные эмоции не только делают жизнь более приятной, но и помогают продуктивно работать.

После того как одна работа окончена, не беритесь немедленно за следующую. Сделайте перерыв хотя бы на несколько минут.

Какое-то время стоит тратить на свидания с собой. Для этого необходимо место, где вас ничто не будет отвлекать: чем меньше там будет людей и чем больше природы, тем лучше. Наедине с собой можно собраться с мыслями, подумать о жизни, спокойным, трезвым взглядом попытаться посмотреть на свои проблемы. Поверьте, это очень важно.

Вопрос, как распорядиться своим временем, во многом равносилен вопросу, как распорядиться своей жизнью. Наверное, все хотят прожить большую жизнь. Но каким образом оценить величину жизни? Согласитесь — эта величина определяется не только числом прожитых лет, но и содержанием жизни. Снова вспомним Маршака.

Поэтому размер жизни должно представлять не длиной отрезка, а объемом многомерной фигуры. Простой моделью величины жизни может служить прямоугольный параллелепипед. Кто забыл, что это такое, пусть представит себе спичечный коробок. Тогда величину жизни будет характеризовать объем параллелепипеда, т. е. произведение длины, ширины и высоты.