Где сидеть во время деловых встреч

Во время деловых встреч важно демонстрировать уверенность в себе и чувствовать себя так, словно вы стоите за кафедрой. Вот что думает об этом Кэти Блэк: «Выберите подходящее место за столом. Большинство интровертов и женщин (в 98 % случаев) сидят в так называемых мертвых зонах по углам стола. Человека, расположившегося в одной из таких зон, плохо слышно. Уверенные в себе люди сидят, как правило, в центре стола, а руководитель – во главе. Советую занять место неподалеку от центра стола, даже если поначалу у вас возникнет ощущение, будто вы оказались не в своей тарелке. Даже если вам придется взять слово, все присутствующие будут хорошо видеть и слышать вас. Помните: если вас пригласили на эту встречу, значит, вы наверняка оказались “в своей тарелке”».

После того как мы поговорили о моих сильных и слабых сторонах публичного оратора, можно приступить к обсуждению ваших проблем. Заполните пустые поля в приведенных ниже таблицах.

Один из моих клиентов (назовем его Мануэлем Васкесом) занимает пост операционного директора в крупной некоммерческой организации. Одной из его должностных обязанностей является периодическое проведение презентаций для совета директоров его организации. Несмотря на умение доходчиво и убедительно излагать свои мысли, Васкес, считающий себя интровертом, тушуется перед аудиторией, состоящей из важных персон (особенно если их социальный статус выше его собственного). В результате проведения ролевых игр, определенной исследовательской работы и видеосъемки репетиций будущих презентаций нам удалось определить, что поможет Мануэлю в решении указанной проблемы. Васкес более всего уверен в себе, когда воображает себя профессором, выступающим с лекцией перед студентами. Ему нравится делиться своими познаниями и мыслями с другими людьми. Вообще говоря, он собирается получить докторскую степень по организационной психологии и стать преподавателем в университете. Когда он появляется перед своей аудиторией в амплуа профессора, то, каким бы ни был ее состав, он демонстрирует – как вербально, так и невербально – спокойствие, солидность и уверенность в собственных силах.

Еще один тактический прием позволяет обрести уверенность и душевное равновесие перед лицом сильных мира сего: относитесь к общению с ними как к своего рода игре. Используйте свои богатые мыслительные и исследовательские способности (не забывайте: вы интроверт!) для выяснения правил этой игры и получайте удовольствие от того, что вам удалось преодолеть этот барьер.

Вы, наверное, слышали, что многие люди боятся публичных выступлений даже больше, чем смерти. Между тем умереть придется только один раз, тогда как презентаций, возможно, нужно будет провести не один десяток. Почему бы в таком случае не попытаться избавиться от своего страха перед публичными выступлениями, и даже более того – научиться получать от них удовольствие? Несмотря на то что проведение презентаций страшит не только многих интровертов, но даже некоторых экстравертов, нам, интровертам, приходится справляться с дополнительными трудностями. Многим из нас не нравится привлекать к себе внимание окружающих и произносить речи экспромтом. Многие готовятся к выступлениям, не жалея сил и времени. Мы предпочитаем находиться в компании одного, максимум нескольких человек. Большие группы людей – не наша стихия. Поэтому перспектива выступить перед аудиторией, состоящей из множества людей, способна повергнуть интровертов в панику. Наконец, многие из нас, из-за своего замкнутого характера не в состоянии воспринять энергию аудитории, зарядиться ею, хотя именно от этого во многом зависит успех публичного выступления.

Откуда же возьмется энергия, столь необходимая выступающему? Пока экстраверт с готовностью вбирает в себя энергию, излучаемую всеми присутствующими на презентации, интроверт в большей степени подпитывается энергией своего внутреннего мира. Впрочем, интроверт может подзарядиться энергией, вступив в зрительный и эмоциональный контакт с кем-либо из присутствующих. «Если кто-нибудь говорит о чем-то таком, что зажигает меня, а я, в свою очередь, в ответ зажигаю его, то нередко замечаю, что в это вовлекаются все присутствующие», – рассказывает Энн Хул, старший менеджер по развитию лидерства в компании Saks Fifth Avenue.

Прежде чем приступить к рассмотрению других тактических приемов, посвятим некоторое время изучению вашего внутреннего потенциала: его максимально эффективное использование поможет вам во время презентации чувствовать себя спокойнее и гораздо лучше контролировать свои действия.

Некоторым людям удается сохранять невозмутимость и спокойствие даже в самых стрессовых ситуациях. Во всяком случае так кажется окружающим. Я, безусловно, не отношусь к их числу. Будучи интровертом и очень чувствительной личностью и проживая в столь беспокойном и суматошном городе, как Нью-Йорк, я вынуждена буквально каждый день специально предпринимать что-либо для того, чтобы успокоиться, расслабиться и восстановить силы. Лучше всего эта проблема решается с помощью небольшого сеанса медитации. Почему мы вдруг заговорили о медитации в книге, посвященной вопросам самопродвижения? Исследование, проведенное в Университете штата Кентукки, показало, что медитация – не только эффективный способ расслабиться, но и возможность восстановить силы и повысить свою производительность1.

Марафонец в прошлом, сейчас я трачу меньше времени на поддержание своей физической формы; тем не менее, несмотря на «щадящий» режим физической активности, во мне осталось нечто от «прыгающей горошины», которой я чувствовала себя в молодости. Постоянное присутствие во мне этой «горошины» заставило меня обратиться к медитации как к эффективному средству успокоения и приведения в порядок моего сознания. Как интроверт я проявляю особую склонность к уединенной практике медитации, что позволяет мне подготовиться к каждому публичному выступлению – не говоря уж о том, что медитация помогает мне в обычной, повседневной жизни, в частности справляться со стрессами, которыми так богата моя рутинная жизнь.

Один из моих клиентов (назовем его Гарри Сэмюелсом) работает управляющим инвестиционным портфелем, стоимость которого исчисляется несколькими миллиардами долларов. На протяжении последних десяти лет Сэмюелс регулярно занимается медитацией. Он читает курс инвестирования в одном из ведущих экономических вузов страны. «Проводя презентацию или участвуя в беседе, – говорит он, – я в полной мере воспринимаю все происходящее со мной. Я целиком включен в текущий момент, воспринимаю мельчайшие детали и нюансы, полностью отдаю себе отчет в том, что происходит со мной и вокруг меня». Сэмюелс, интроверт по натуре, продолжает: «У меня устанавливается по-настоящему глубокая связь с происходящим, и внутри меня вызревает непосредственность. Это по-настоящему творческий процесс, и я могу назвать его лучшим, что есть в этой жизни. Таким образом, при проведении презентации вы естественным образом воспринимаете и впитываете в себя мельчайшие подробности происходящего вокруг вас, в том числе и энергию присутствующих людей». Сэмюелс описывает дополнительное преимущество занятий медитацией: «В этом случае вы испытываете гораздо больше удовольствия от происходящего, чем когда не воспринимаете окружающую действительность во всей ее полноте».