По месту эксплуатации все объекты учитываются в инвентарных списках с указанием материально ответственных лиц.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении предназначен счет 01 «Основные средства».

Согласно ИППС:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).

Счет 01 «Основные средства» корреспондирует со счетами:

Балансовый счет 01 «Основные средства» – активный инвентарный счет. Сальдо на нем дебетовое и отражает сумму первоначальной стоимости собственных основных средств на начало месяца. Оборот по дебету отражает поступление объектов и их дооценку, а по кредиту – выбытие и уценку.

Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение по договору купли-продажи.

Расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа, включают в себя: суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства; вознаграждение посреднической организации и др.

Все эти расходы собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на субсчете «Приобретение объектов основных средств». Таким образом, при подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»,

19 «Налое на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – на сумму выделенного налога на добавленную стоимость

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,

67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»,

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 07 «Оборудование к установке»,

19 «Налог на добавленную стоимостъ по приобретенным ценностям»

– на сумму выделенного налога на добавленную стоимость

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 07 «Оборудование к установке»,

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– на стоимость выполненных монтажных работ.

Бухгалтерское отражение принятия к учету объекта основных средств после строительства или изготовления зависит от способа сооружения объекта. При подрядном способе сооружения (т. е. сторонней организацией) принятие на учет объекта отражается той же проводкой, что приобретение по договору купли-продажи. При хозяйственном способе сооружения (т. е. самостоятельным подразделением организации) вся сумма производственных затрат предварительно аккумулируется на счете вспомогательного подразделения и включается в фактическую первоначальную стоимость объекта основных средств записью:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит 23 «Вспомогательные производства»

Когда объект основных средств поступает в организацию как вклад в уставной капитал от учредителя (участника), то на счетах бухгалтерского учета эту операцию отражают следующей записью:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчет по вкладам в уставной (складочный) капитал»

Предоставление организации основных средств в безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»

Операция ввода в эксплуатацию объектов основных средств после их приобретения по договору купли-продажи отражается:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Аналогичной бухгалтерской записью отражается и изменение первоначальной стоимости объектов основных средств при их реконструкции, достройке или дооборудовании.