Чертежи обычно выполняются по архитектурно-строительным стандартам (так как стандарты для проектов дизайна интерьера в законодательстве пока отсутствуют), соответственно, они должны быть оформлены рамкой и штампом с основными данными по проекту. Я сама не выпускаю ни один чертеж без штампа, в котором в обязательном порядке фигурируют моя фамилия и номер телефона. Я делаю это вовсе не в попытке защитить свое авторское право. Цель в том, чтобы в случае, когда по чертежам что-то непонятно, любой строитель, монтажник, плиточник или маляр мог легко понять, кто автор проекта и как с ним связаться. Чтобы до того, как строители начнут делать что-то по своему представлению о том, «как надо», они сначала позвонили мне и уточнили, как же все-таки на самом деле надо.

Спецификации я делаю в программах, предназначенных для создания таблиц. Обычно в спецификации есть небольшое изображение каждого элемента, указывается его артикул, производитель, количество, название и адрес поставщика, цена. Отдельной графой может идти марка, которая будет соответствовать обозначению этого элемента на чертеже. Также зачастую в спецификацию входит дополнительная информация об элементе: габаритные размеры, для светильников – вес и мощность, тип ламп и тому подобное.

Визуальная часть проекта является самой понятной для заказчика и, по сути, делается именно для него. Конечно, картинки могут помочь строителям понять, каким образом решается тот или иной узел, но вы не должны на это полагаться. Рабочая часть проекта (чертежи и спецификации) должна быть выполнена таким образом, чтобы проект можно было реализовать и без визуализаций.

Самая бесполезная часть проекта – пояснительная записка, которую все равно никто никогда не читает. У меня привычка писать ее осталась со времен работы архитектором. Это в любом случае небесполезный документ. Да, не стоит ожидать, что строители будут ее читать, поэтому всю информацию необходимо максимально указать на чертежах (иногда в примечаниях). Однако очень неплохо, когда у вас есть хотя бы небольшой текст, поясняющий принятые в проекте решения. Он пригодится, когда вы захотите поместить проект у себя на сайте или опубликовать в Сети на каком-нибудь ресурсе. Тем более он понадобится, если ваш объект дойдет до финальной фотосъемки и публикации в журнале.

В заключение этой главы я хочу еще раз сказать о том, что не считаю возможным разделить проект на жестко определенные этапы, работа над всеми его частями должна вестись параллельно, в том режиме, который наиболее удобен и для заказчика, и для дизайнера.

Очень важная составляющая работы над дизайном проекта – правильная организация хранения его материалов, файлов и документов. Как уже упоминалось, необходимо сохранять техническое задание вплоть до конца работы над проектом. Желательно не выбрасывать и все сделанные вами от руки эскизы и пометки на чертежах – особенно те, которые появились в присутствии заказчика по итогам обсуждения с ним деталей.

Естественно, необходимо хранить все подписанные вами договоры – по крайней мере несколько лет. Обязательно нужно распечатывать один экземпляр проекта для себя – не тот, с которым вы будете ездить на стройку, а чистовой, красиво переплетенный. Хранить его тоже нужно по крайней мере пару лет. Иногда есть необходимость вернуться к этому проекту спустя некоторое время, чтобы найти какую-то информацию. А иногда нужно просто показать потенциальному заказчику, как выглядит полноценный дизайн-проект в реальности, в его физическом воплощении.

Отдельный разговор – хранение файлов на компьютере. На одном из прошлых мест работы меня научили сохранять предыдущие версии чертежей, чтобы всегда можно было к ним вернуться, – и это, поверьте, очень удобно. Несколько раз эти старые версии меня просто спасали от необходимости полностью вычерчивать все сначала.

Электронные версии проектов также лучше хранить. Теоретически – всегда. Никогда не знаешь, когда и почему они могут пригодиться. Например, может попасться квартира с такой же планировкой. Или попросят тот же объект переделать еще раз, для нового ремонта или для новых хозяев. Или захочется использовать те же приемы или элементы в другом проекте. В общем, рекомендую электронные версии хранить подольше.

Также очень важно организовать рабочие папки таким образом, чтобы вы всегда легко могли найти нужную информацию. Например, у меня папки с проектами отсортированы по годам, каждому проекту присвоен свой уникальный номер, есть список всех проектов с координатами клиентов и кратким описанием. Я также сохраняю все файлы, которые я высылала по этому проекту (например, письма заказчику или отправленные поставщикам запросы цен на материалы и мебель) и все файлы, которые я получала по нему (ответы на запросы по ценам, какую-то информацию от клиента). Я также фотографирую объект при каждом посещении и сохраняю все фото с датами в папке проекта.

Это не значит, что вы должны организовывать свои файлы таким же образом. Но в них должна быть определенная логика, которая упростит вам поиск нужной информации и застрахует от того, чтобы удалить лишнее.

Совсем недавно мне позвонил прораб, работавший на моем объекте два года назад. Ему нужно было узнать номер затирки для швов плитки, так как на объекте был произведен какой-то гарантийный ремонт. Я легко нашла эти данные у себя в проекте. У меня даже есть информация по кодам всех красок, которые были выбраны для этого проекта, поэтому перекрасить какую-то часть помещений также не представляет проблемы.

Возможно, я параноик, однако я считаю наиболее правильным хранить несколько копий своих рабочих файлов в разных местах. Ведь современные электронные носители не всегда отличаются надежностью, компьютеры и жесткие диски имеют свойство выходить из строя, файлы могут быть испорчены вирусами, а CD иногда царапаются и даже взрываются в устройствах воспроизводства. Поэтому я храню свои архивы и рабочие папки как минимум в трех местах – на стационарном компьютере, ноутбуке и выносном жестком диске. Я сохраняю файлы каждый месяц, а также по завершении крупных проектов, перед командировками, профилактикой компьютеров и тому подобными событиями. Я сохраняю и более старую версию рабочих чертежей, а не только текущую. Также я храню резервную копию своего сайта на тех же трех носителях.

Я знакома со многими художниками, архитекторами, дизайнерами, которые в силу каких-то обстоятельств потеряли свои архивы, – они всегда чрезвычайно переживают по этому поводу, иногда долгие годы. Поэтому я очень рекомендую вам относиться к хранению информации со всей серьезностью. Даже если вам сейчас кажется это лишним.

В той или иной степени все части дизайн-проекта являются визуальной информацией – в широком смысле этого слова. В узком смысле под визуальными материалами понимаются иллюстрации, картинки – та самая творческая составляющая проекта, а чертежи и спецификации принято называть рабочей частью, о ее оформлении мы уже говорили в главе 33. Визуальные материалы проекта – самая сложная его часть. Это эскизы и коллажи, выполненные вручную или при помощи компьютера, а также фотореалистичные визуализации.