Например, я прихожу в зал и вижу, что среди зрителей много женщин. Значит, будет лучше начать с такого-то факта. Если много молодежи, то раздумываю, какой пример привести после рассказа о чем-то, и он возникает сам по себе.

В какой-то степени этот принцип применим и к работе. Допустим, у вас есть целых 24 часа на завершение какого-то проекта, но вы не знаете, с чего начать.

Представьте, что у вас есть только 90 минут, и вам будет проще расставить приоритеты. Вы сразу начнете думать, что важно, а что не очень, и что ни в коем случае нельзя упустить. Тем более срочная и важная работа часто предполагает сжатые сроки.

Когда у вас мало времени на решение какой-то задачи, вы можете подумать, что справились бы лучше за большее время. Однако если бы вас не ограничили, то было бы гораздо сложнее выстроить рабочий процесс, а задача только бы усложнилась. К тому же нельзя забывать, что в таком режиме производительность мозга не повышается.

В итоге результаты не самые лучшие и напоминают длинную скучную речь, в которой невозможно выделить главное.

Самое плохое – делать работу с убеждением, что надо продолжать ее до тех пор, пока вы естественным образом не придете к решению задачи. Это дает вам бесконечное множество вариантов, и производительность не растет. Человек ежедневно работает, но ему не хватает времени, хотя он тратит на это весь день. Если при этом его работа неэффективна, он наверняка попал в порочный круг.

Подведем итог. Ключевые точки Привычки 2:

♦ Одного желания недостаточно, чтобы улучшить концентрацию и скорость мышления.

♦ Следует определить соотношение объема работы и времени, которое дано на ее выполнение.

♦ Самое главное выделить будет сложнее, если не ограничить себя по времени.

Конечно, я согласен, что работу можно сделать лучше, потратив на нее чуть больше времени. Но это время надо хорошо распределить, включив в него промежутки на условиях экзамена. Приучить себя к этому будет особенно полезно перфекционистам и людям, которые слишком серьезно относятся к работе.

Многие люди жалуются, что постоянно забывают где-то свои вещи и никак не могут собраться с мыслями. Часто это из-за недосыпа. Мозг устает так же, как мышцы, и ему так же, как мышцам, нужно восстанавливаться. Он может сделать это во время сна. Поэтому люди, которые мало спят, имеют проблемы с мышлением. Но есть и еще одна причина.

Дело в том, что закрепление информации в памяти и работа с мышлением происходят во сне гораздо активнее, чем когда мы бодрствуем.

У вас было такое, что ответ на вопрос, о котором вы думали перед сном, приходил на следующее утро сразу после пробуждения? Или вы вдруг проснулись, когда в голову пришло решение, до которого вы никак не могли додуматься в течение дня? Это доказывает, что мозг продолжает работать и во время сна.

Наверное, вы слышали о фазе быстрого сна (поверхностного) и фазе медленного сна (глубокого). Фазу быстрого сна по-английски называют REM (сокращение от Rapid Eye Movement, что означает «быстрые движения глаз»). Когда человек находится в этой фазе сна, его глаза под закрытыми веками действительно совершают заметные движения. А значит, мозг активно работает и в это время. Многие считают, что, когда мы засыпаем, мозг перестает функционировать, как компьютер с отключенным питанием. Но это не так. Все области мозга, включая лобные доли, отвечающие за мыслительную активность, продолжают работать.

Главное отличие сна от бодрствования состоит в том, что во сне в мозг не поступает новая информация. Когда мы бодрствуем, мозг реагирует на поступающую через глаза и уши информацию, оценивает внешние условия и старается действовать согласно им. Как бы вы ни старались сосредоточиться на своих мыслях, воздействие посторонних факторов нельзя устранить, пока вы не спите.

А во время сна этого влияния практически нет. Однако мозг продолжает работать. Сейчас он занят следующим: перевод информации из кратковременной памяти в долговременную, сбор и распределение полученной за день информации, регулирование мышления. А во время фазы медленного сна головной мозг расслабляется, поэтому после пробуждения вы чувствуете себя отдохнувшим. Этим можно объяснить, почему утром чаще рождаются хорошие идеи.

Если вы хотите умело использовать возможности мозга, то вам придется учитывать это его свойство. Не стоит думать о сне как о времени, когда нельзя сделать ничего полезного. Считайте его часами, когда мысли приходят в порядок.

Например, просмотрите перед сном материалы, над которыми нужно работать завтра, и немного о них поразмышляйте. Проснувшись утром, вы обнаружите, что ваши мысли упорядочились. Можно использовать этот эффект и для общего развития: читать книги, учить новые слова и так далее. Или вести дневник.

Часто говорят: «Если учитесь перед сном, остановитесь на полпути» – и это можно перефразировать так: «Пользуйтесь способностью мозга структурировать информацию во сне». Если вы хотите спать, но искусственно стимулируете работу мозга с помощью кофеина или чего-то еще и стараетесь через силу собраться с мыслями, то продолжительность сна уменьшится, а в будущем ваша эффективность не повысится. Гораздо логичнее поработать с материалом до какой-то стадии и остановиться, хорошенько поспать, а утром как следует все доработать.

Когда я прихожу домой, то спрашиваю всех, как у них дела и что новенького. Это помогает мне не забывать о проблемах семьи даже при загруженности на работе. Но при этом стараюсь не говорить ничего, что спровоцировало бы конфликт, если вдруг мне что-то не понравилось (если вопрос нужно обсудить сразу, то это другое дело). К вечеру устают лобные доли, отвечающие за мышление, и верх берут эмоции, а в таком состоянии трудно разговаривать спокойно.

Что касается рабочих вопросов, то я обдумываю их в общих чертах перед сном, но не стараюсь прийти к какому-то выводу. Я даю мозгу разложить все по полочкам, пока сплю, а когда просыпаюсь, уже решаю все задачи.

Самое плохое – сокращать время сна, объясняя это сильной занятостью. Конечно, бывают случаи, когда приходится спать слишком мало, но нельзя превращать это в привычку. Ведь если вы уменьшаете часы сна, то автоматически сокращаете время для закрепления информации в памяти и не даете мозгу навести порядок в мыслительных процессах. Более того, если вы плохо отдыхаете ночью, то и днем голова будет работать неважно. Усталость накопится, вы станете забывать разные вещи и путаться в мыслях.

Количество часов, чтобы выспаться, у каждого индивидуально. Но в любом случае старайтесь спать не меньше шести часов, а еще лучше – семь с половиной.