И вот еще один чит-код — возможно, для многих это будет «против шерсти». Те, кто хочет успеть все, понимают, что иногда сила — в бездействии, или наоборот — бездействие в силе.

Парадокс в том, что, чтобы успеть все, не нужно все успевать.

Если у вас есть 40 дел, и 20 из них вы сделать не успеваете — возьмите на себя еще 40, чтобы всего у вас их было 80. Невыполненными останутся 40 дел, но зато и выполнены будут не 20, а 40. То есть результативность будет по-прежнему 50-процентной, однако от 20 законченных дел она поднимется до 40.

С одной стороны, вы можете сосредоточиться на процессе: вовремя вставать, вовремя приходить, «мужик сказал — мужик сделал». И делать все для того, чтобы процесс был идеальным, чтобы все было разложено по полочкам. Чтобы вы красиво начали, продолжили, закончили, отчитались, и так далее, так далее, так далее.

Но если вы работаете на результат, если ваша задача — закрыть как можно больше проектов в единицу времени, то многие из них будут выполнены с опозданием или окажутся не того качества, какого могли бы быть. Зато они будут сделаны.

Есть такое магическое слово «релиз». Бог создал Землю за шесть дней, а на седьмой был релиз. Да, практика показывает, что, наверное, он мог бы поработать и 77 дней, и 777. Но на седьмой он решил выдать результат, потому что у него был дедлайн.

И именно такой подход будем «встраивать» в себя и мы.

О правильном и результативном чтении можно говорить очень много, и мы всесторонне разбираем этот вопрос на тренингах. Здесь же рассмотрим лишь некоторые, но очень важные, на наш взгляд, аспекты.

Для первичного усвоения и структурирования информации, содержащейся в книге, вполне достаточно 15 минут — на эту цифру мы и нацеливаем вас в нашей программе. Многие спрашивают: можно ли в этом случае считать книгу прочитанной? И есть ли смысл в подобной скорости, если почти ничего из прочитанного не внедряется потом в каждодневную практику?

Во-первых, безусловно, книгу можно и нужно считать прочитанной, если хоть какая-то информация из нее вам запомнилась.

Во-вторых, вопрос не в скорости, а в системном подходе к чтению книг, а чтение и использование прочитанного в практике — две абсолютно разные вещи.

Для начала вам необходимо понять, имеет ли смысл читать книгу, и если да — что конкретно в ней будет вам полезно или интересно. Мы считаем, что 15 минут для этого вполне достаточно.

Нужно отдавать себе отчет в том, что любая книга (если только это не художественное произведение) по своей информационной нагрузке избыточна. Лишь 25 % содержательной части может быть по-настоящему уникально — вот постулат, на котором основывается любая система быстрого чтения. Следовательно, основная содержательно-смысловая нагрузка книги легко укладывается в ее четвертую или пятую часть, а иногда и того меньше.

Поэтому краткое 15-минутное ознакомление с книгой выполняет двойную задачу. Во-первых, оно позволяет выделить основные идеи и понять, представляют ли они для вас какую-либо ценность. Во-вторых, этот метод сильно экономит время, избавляя от необходимости подробного постраничного чтения.

Здесь есть один важный момент, а именно — структура построения книги. Все мы встречали книги «правильные» и «неправильные» — с логично выстроенной структурой и с отсутствием последней. Какие из них воспринимаются легче? Какие проще усваиваются? В каких книгах поиск информации более эффективен? Ответ очевиден.

Правильная книга — та, с которой читатель может ознакомиться «по диагонали», где содержательная часть логично выстроена, а основные мысли выделены как структурно, так и графически. Правильная книга проста, удобна, с ней приятно общаться и работать. В такой книге достаточно прочитать внимательно 15–20 страниц, а, возможно, и обратиться к ним повторно — впоследствии.

Таким образом, основную информацию, содержащуюся в книге, вполне можно усвоить за короткий отрезок времени — но подобная модель, согласитесь, серьезно отличается от традиционного подхода. Возможно, в силу привычки, возможно — за неимением альтернативы, основная масса людей читают книги страница за страницей. А если перескакивают через несколько страниц, то начинают беспокоиться — вдруг пропустили что-то ценное?

Другими словами, вместо того чтобы выбрать в книге действительно важные моменты, читают все подряд. Это неэффективно. Поэтому гораздо лучше использовать следующую модель.

Читайте «по диагонали» и отмечайте (карандашом или загибая страницу) те места, которые стоит изучить подробнее. Потом возвращайтесь к ним и просматривайте их еще раз.

На самом деле это совсем несложно.

Вы наверняка замечали, что чем больше читаете — тем быстрее находите на страницах книги ключевые моменты, даже если они никак не выделены. Это естественно — ваш мозг адаптируется к новому ритму, работа становится более плодотворной и эффективной.

Безусловно, лучше читать правильные книги. Это значит — не все подряд, а по рекомендации.

Что касается формата книг, читайте любые — и печатные, и электронные. Некоторые книги доступны лишь в электронном формате, кроме того — их удобно брать с собой в поездки.

При высокой скорости чтения сложно запоминать большие объемы информации. Но это и не требуется. Если вам встретилась в книге какая-либо полезная мысль — запишите ее в ваш ежедневник в виде конкретного действия, которое вам необходимо выполнить. Или просто отметьте ее — чтобы обдумать позже.

Кстати, иногда встречаются книги, которые написаны как будто специально для вас — много мыслей, много идей, интересный и привлекающий вас материал. Обязательно возвращайтесь к такой книге.

Совершенно по-другому обстоит дело с литературой художественной (или «околохудожественной», если угодно).

Художественные книги создаются не для передачи информации как таковой, они служат другим целям. Они сродни кинофильмам — вряд ли кто-то захочет вместо просмотра прослушать краткий пересказ содержания фильма. И так же как фильм стоит смотреть от начала до конца — художественную книгу стоит читать от корки до корки.

О том, как читать художественную литературу, хорошо написано в книге «Экстремальный тайм-менеджмент: 25-й час»[8].

Легкий, но эффективный способ упростить себе жизнь и сделать ее более структурированной — выписывать все свои дела на бумагу.

Чем больше мы храним в голове того, что нам надо сделать, тем хуже функционирует наш мозг.

Когда выписываешь все свои задачи на бумагу — прочищаешь мозг, освобождаешь его от лишней нагрузки, и работать становится легче. У некоторых даже проходят от этого головные боли. Конечно, постоянно всплывает что-то новое, но это нормально, и нужно просто записывать все то, что пришло в голову.