из предлагаемого списка. После этого значок созданного документа появится в указанном месте;

• при необходимости изменить имя документа.

Двойной щелчок по значку документа запустит приложение для его редактирования.

Удаление папок, файлов и ярлыков

Для того чтобы удалить папку, файл или ярлык нужно:

• выделить удаляемый объект;

• нажать клавишу [Delete] или воспользоваться кнопкой

 «Удалить» на «Панели инструментов»;

• подтвердить удаление.

Удаленные объекты помещаются в «Корзину»[9] и остаются там до тех пор, пока не будет дана команда «Очистить корзину». При необходимости удаленный объект из «Корзины» можно восстановить.

Копирование папок, файлов и ярлыков

Скопировать или переместить объект можно, используя пункт меню «Правка» или кнопки «Панели инструментов»:

Для того чтобы скопировать папку, файл или ярлык нужно:

• выделить объект, который копируется;

• нажать кнопку «Копировать»;

• открыть папку, где должна появиться копия объекта;

• нажать кнопку «Вставить».

Для копирования папок, файлов и ярлыков с жесткого диска на гибкий диск удобно использовать последовательность команд: «Файл»/«Отправить» /«Диск 3, 5 (А)».

Перемещение папок, файлов и ярлыков

Для того чтобы переместить на новое место папку, файл или ярлык нужно:

• выделить объект, который необходимо переместить;

• нажать кнопку «Вырезать»;

• открыть папку, где теперь должен быть расположен объект;

• нажать кнопку «Вставить».

Форматирование диска

Форматирование или разметка — это операция по подготовке магнитного диска к хранению информации. При форматировании ранее записанные на диск данные уничтожаются. Диск может быть отформатирован только в случае, если файлы, хранящиеся на нем, не используются в данный момент другими программами (приложениями). В частности, если содержимое диска отображается в окне «Мой компьютер», отформатировать диск будет невозможно.

Для форматирования гибкого диска нужно:

• вставить диск в дисковод;

• в окне папки «Мой компьютер» выделить значок диска, который нужно отформатировать;

• в меню «Файл» выбрать команду «Форматировать»;

• в окне диалога установить параметры форматирования.

Дефрагментация диска

Процесс собирания файлов в одном месте на диске. Файлы при записи на диск разбиваются на фрагменты кластеры, которые могут располагаться в разных частях диска. Это связано с работой файловой подсистемы операционной системы. Разбитые на куски файлы затрудняют доступ, увеличивают время обращения к файлам. Для того, чтобы упростить доступ рекомендуется выполнять процедуру дефрагментации диска раз в 1–2 недели, которая собирает каждый файл в одном месте (все записи подряд). Такая процедура имеется в любой операционной системе. В MS-DOS и Windows это программа defrag.exe.

Пользование справкой

Программа Windows 95/98 снабжена удобной справочной системой, которая позволяет получить пользователю вспомогательную информацию в процессе его работы.

Вызов справочной системы Windows можно осуществить, выполнив следующие команды: кнопка «Пуск»; пункт «Справка».

Для пуска базы данных помощи служит позиция Help (Помощь) стартового меню Окно диалога «Справочная система Windows» состоит из трех вкладок: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».

Выбрав нужный раздел помощи, можно получить информацию о нем, которая выводится в информационное окно

Выбор раздела помощи по индексному указателю

При работе с диалоговым окном, используя кнопку со знаком вопроса в заголовке окна, можно получить контекстную подсказку по любому элементу, находящемуся в данном окне. Для этого необходимо:

• нажать кнопку 

 (указатель мыши примет форму );

• сделать щелчок по интересующему Вас элементу окна;

• после прочтения закрыть окно сообщений щелчком мыши в любом месте экрана.

Лекция 4

Текстовые файлы

Если каждому символу алфавита сопоставить определенное число (например, порядковый номер), то с помощью двоичного кода можно кодировать и текстовую информацию. Восьми двоичных разрядов достаточно для кодирования 256 различных символов. Этого хватит, чтобы выразить различными комбинациями восьми битов все символы английского и русского алфавитов, как строчные, так и прописные, а также знаки препинания, символы основных арифметических действий и некоторые общепринятые специальные символы, например "@".

Теоретически это выглядит очень просто, однако всегда существовали достаточно веские организационные сложности. В первые годы развития вычислительной техники они были связаны с отсутствием необходимых стандартов, а в настоящее время вызваны, наоборот, изобилием одновременно действующих и противоречивых стандартов. Для того чтобы весь мир одинаково кодировал текстовые данные, нужны единые таблицы кодирования, а это пока невозможно из-за противоречий между символами национальных алфавитов, а также противоречий корпоративного характера.

Для английского языка, ставшего международным средством общения, противоречия уже сняты. Институт стандартизации США (ANSI — American Standard Institute) ввел в действие систему кодирования ASCII (American Standard Code for Information Interchange — стандартный код информационного обмена США). В системе ASCII закреплены две таблицы кодирования — базовая и расширенная. Базовая таблица закрепляет значения кодов от 0 до 127, а расширенная относится к символам от 128 до 255.

Базовая ASCII-кодировка

При нажатии алфавитно-цифровых (символьных) клавиш, клавиш Tab, ESC и Backspace а также некоторых их комбинаций с Alt или Shift генерируются однобайтовые ASCII-коды или двухбайтовые расширенные коды. Исторически сложилось так, что эта система кодировки была первой общепринятой в мире для компьютеров IBM.

Название ASCII представляет собой аббревиатуру английской фразы American Standard Code for Information Interchange (Американский Стандартный Код для Обмена Информацией). Всего кодов 256 (с 0-го по 255-й). Первые 32 ASCII-кода (с 0 по 31) управляющие и используются для общения с периферийными устройствами или применяются для специальных целей различными программами. Им, как и остальным, присвоены определенные символы, но на экран их можно вывести только прямым обращением в видеопамять.

Чтобы в дальнейшем не было ошибок, запомните, что, например, ASCII 9 относится к клавише Tab, а не к цифре 9, которая имеет по этому стандарту код ASCII 57.

Сначала в системах кодирования было много путаницы. Кодировок гуляло по миру множество. Была основная кодировка, болгарская, КОИ-7, КОИ-8, альтернативная и много других.

Многообразие способов кодирования связано с тем, что при разработке компанией IBM своих первых компьютеров и создании для них компанией Microsoft операционной системы MS DOS, было заложено очень трудно обходимое техническое ограничение на число используемых символов — не более 256. Это количество в то время полностью перекрывали все мыслимые потребности англоязычного пользователя. Странная, на первый взгляд, цифра 256 обусловлена тем, что это максимальное число (2∙108), которое может быть записано в двоичной системе в 1-ном байте (8 бит, то есть восемь 0 и 1). А именно 1 байт отводился в MS DOS для хранения