Обдумывая будущее выступление, следует разбить его мысленно на тематические блоки, причем их должно быть немного, лучше три-четыре, не больше.

• Сначала скажу об этом…

• Потом о…

• Затем о…

• И, наконец, расскажу о…

Также рекомендуется высказывать самому себе свое отношение к содержанию будущего выступления, свою оценку той или иной мысли, которую хотите донести до слушателей:

• Очень важно иметь в виду…

• Самое главное в том, что я хочу вам сказать…

• Я глубоко убежден в правильности мысли о том, что…

И еще один практический совет: то, что хотите сами лучше запомнить и подчеркнуть в выступлении, чаще упоминайте в разговорах с людьми, высказывайте основные мысли своего выступления друзьям, родственникам. Основные мысли надо проговорить до выступления, это позволит Вам лучше осмыслить и сформулировать их[28, c.97].

Не стоит пытаться подготовиться к выступлению за один раз – растяните это на несколько дней, делая перерывы в работе над ним; готовьте свое выступление блоками – так Вы лучше его запомните.

Очень полезно вести записи по интересующим Вас темам, которые могут стать предметом Вашего публичного выступления. Записывайте мысли, особенно свои, на карточках – так будет легче их собирать и классифицировать. Предварительные записи также лучше делать на отдельных листочках, указывая в верхней части каждого карандашом или цветной ручкой тему записи, например, «Банковские кредиты», «Диверсификация деятельности предприятия», «Итоги выставки» и т. д. Не используйте для предварительных записей хорошую бумагу – это отвлекает от сути. Записи должны быть разного формата, чтобы облегчить их классификацию по темам. Лучше пользоваться полными предложениями, особенно на первых порах. Кроме того, целесообразно записывать не вопросы, а конкретные утверждения, уже сформулированные и осмысленные Вами (рис. 9).

Рис. 9. Подготовка конспекта выступления

Большую пользу могут оказать краткие письменные резюме прочитанного, которые тоже следует записывать на лис точки. Так, если Вы прочитаете 1000 слов и затем составите резюме из 50 слов, то узнаете, вероятно, больше, чем если прочтете 10000 слов и не запишете ни одного. Сам процесс составления резюме активизирует Ваше внимание[28, c.100].

Шаг № 1. Составьте перечень фактов, которые считаете возможным отнести к данной теме. На первом этапе это должен быть именно перечень, без всякой классификации, в который следует включить все, что сможете вспомнить, даже то, что относится к теме косвенно, – оно может понадобиться впоследствии.

Шаг № 2. Сформируйте блоки микротем: отберите главное и составьте перечень главных пунктов. Оставьте между ними место, записав главные пункты, впишите под каждым из них второстепенные, выделяя их из общего перечня.

Шаг № 3. Вычеркните все лишнее, не относящееся к делу, из первичного перечня фактов.

Шаг № 4. Проверьте, чего Вам не хватает, и добавьте необходимое либо запишите название недостающего факта или раздела и пометьте его любым знаком, чтобы найти материал на эту тему.

Шаг № 5. Готовьте выступление по блокам: вступление, основная часть и заключение. Вступление и заключение должны быть сформулированы наиболее подробно. Вступительные и заключительные фразы лучше записать полностью.

Шаг № 6. Разрабатывая план основной части выступления, обеспечьте логичность перехода от одной мысли к другой. Нумеруйте вопросы либо задавайте их.

Пример

• Сейчас переходим ко второму вопросу…

• Чем же объясняется такое состояние дел, которое я только что обрисовал?

Следите, чтобы каждый выдвигаемый Вами тезис, каждое утверждение подкреплялись вспомогательными фактами, расположенными под ними (1, 2, 3 и т. д.), старайтесь, чтобы их по каждому тезису было несколько.

Подготовка и запоминание выступления блоками, включающими в себя сгруппированные по отдельным микротемам вопросы, – кластеризация – техника очень древняя, восходящая к временам классических ораторов Греции и Рима[4, c.71].

Существует недостоверное предание о некоем римском ораторе, обладавшем необыкновенной памятью. (Возможно, речь идет о Цицероне, но это не доказано). Этот оратор часто выступал на римском форуме без подготовки и говорил часами, не обращаясь ни к каким записям. Его секрет заключался в технике запоминания.

И вот однажды между оратором и его учеником состоялся любопытный разговор:

– Ты спрашивал меня, как могу я говорить последовательно и подробно, не обращаясь к письменным заметкам, – обратился учитель к своему ученику. – Заметил ли ты, как ходил я сегодня по форуму, когда говорил?

– Конечно, заметил. Я заключил, что Вы это делали для того, чтобы Вас слышали все присутствующие, – ответил ученик.

– Отчасти да, – согласился оратор. – Но была еще одна причина, более важная. В то время как я ходил по форуму, я останавливался то в одной, то в другой точке около шести разных мраморных колонн. Эти колонны поддерживают мою память. Каждая из них символизирует одну группу идей и напоминает мне о ней. Таким образом, вместо запоминания нескольких дюжин различных частностей мне нужно было только вспомнить шесть ключевых идей. Каждая из этих ключевых идей вызывает к жизни все связанные с ней детали.

Пользовался ли Цицерон на самом деле этой техникой 2000 лет назад? Никто точно не знает. Но сегодня ею пользоваться необходимо, так как кластеризация позволяет сократить 40 или 50 идей, заполняющих Ваш лист бумаги, до четырех-пяти (можно меньше) «римских колонн», ключевых идей, блоков, организующих все остальное. Каждая такая «колонна» объединяет группу зависимых от нее идей (рис. 10).

Рис. 10. Техника кластеризации

Глядя на лист бумаги, заполненный идеями, Вы увидите ключевые блоки (кластеры), возникающие из потока мыслей. Если окажется, что некоторые идеи не имеют никакого отношения к «римским колоннам», можно вообще их не использовать и не включать в выступление. А если Вам вдруг пришли в голову новые идеи для выступления, включайте их. Это совершенно нормальное явление.

Таким образом, в процессе подготовки Вы формируете три крупных блока: вступление, основную часть, заключение, а внутри каждого из них создаются микроблоки. Техника кластеризации начинает привносить логику в подготовку публичного выступления.