Долговременные жизненные цели для каждого являются наивысшим приоритетом. Но при таком количестве более неотложных забот мы часто теряем их из виду и в результате можем так никогда их и не реализовать. Вот почему расстановка приоритетов и планирование являются важной частью любой программы стресс-менеджмента.

«Управление начинается с планирования, – утверждает Алан Лэйкин, магистр экономики управления в Гарварде и консультант по тайм-менеджменту, в своей книге «Как научиться управлять собственным временем и собственной жизнью». – Планирование – это привнесение будущего в настоящее, чтобы вы смогли распорядиться им уже сегодня».

Лэйкин начинает и заканчивает каждый день в соответствии с планом. Он вносит в список «Для исполнения» все, что он хочет выполнить в этот день. Затем он пересматривает список в свете своих целей и расставляет пункты по приоритетам. Задачи группы А имеют наивысший приоритет – это безусловные «необходимости» для достижения наших целей, в том числе жизненно важных. «Я взял за правило каждый день делать что-то для приближения к цели моей жизни», – говорит Лэйкин.

Задачи группы В важны во вторую очередь. «Если у меня есть время, я принимаюсь за них, – говорит Лэйкин. – Но не раньше, чем я позаботился о выполнении всех задач из группы А». И наконец, в группу С входят те задачи, которые, если поразмыслить как следует, вообще не имеют значения. «Если их не выполнить, особой беды не будет», – говорит Лэйкин.

По мнению Лэйкина, 80 процентов пунктов в списке «Для исполнения» и не важны, и не нужны. А вот как раз в 20 процентах задач, имеющих значение, сосредоточены 80 процентов полезности.

«Сконцентрируйте ваши усилия на выполнении именно этих высокоприоритетных задач, – говорит он. – Не увязайте в задачах из группы С, не важно, насколько быстро и легко они выполняются». И если вам трудно решить, какие из ваших задач заслуживают оценки С, говорит Лэйкин, спросите себя, что случится, если вы их не сделаете. Если вы в силах перенести последствия, оставьте их в покое.

Найдите время, чтобы порадоваться жизни

Итак, вы утверждаете, что выбиваетесь из сил, потому что в сутках слишком мало часов. У вас нет времени заняться тем, что действительно доставляет вам удовольствие. Вы не можете припомнить, когда в последний раз проводили уик-энд, отрешившись от домашних и служебных обязанностей. И чем усерднее вы трудитесь, тем, похоже, все больше наваливается дел.

Это именно то, что вас беспокоит? Ну что сказать. Если вы пожелаете, чтобы сутки удлинились, это вам не поможет да еще и добавит чувства неудовлетворенности. Что вам на самом деле нужно – это научиться распределять то время, которое у вас имеется, и тратить его на то, что для вас важнее всего.

«Нет такой вещи, как нехватка времени, – говорит Алан Лэйкин. – У всех нас есть достаточно времени на то, чтобы сделать все, что мы действительно хотим сделать. Если, подобно множеству людей, вы «слишком заняты», чтобы справляться со всем, вспомните, что существуют люди, которые еще более заняты, чем вы, и кто умудряется делать гораздо больше, чем вы. У них не больше времени, чем у вас. Они просто гораздо выгоднее расходуют свое время! Эффективное использование времени – это умение, которому можно обучиться, подобно тому как учатся водить автомобиль».

Итак, вот несколько советов, взятых из бестселлера Лэйкина «Как научиться управлять собственным временем и собственной жизнью».

• Ежедневно составляйте список дел, которые необходимо выполнить.

• Помните, что только одно-два дела из каждого десятка в списке действительно являются необходимыми.

• Сосредоточьте свои усилия на этих первоочередных пунктах; не увязайте в незначительных задачах, не важно, насколько быстро и легко они выполняются.

• Определите, какое время суток является для вас наиболее продуктивным, и запланируйте на него важнейшие пункты программы. Не растрачивайте это время на по– вседневные мелочи вроде чтения газет, ответов на письма и уборки в спальне.

• Отводите под повседневные обязанности такое время, когда ваша энергия не на самом высоком уровне.

• Старайтесь ежедневно заниматься одними и теми же делами в одно и то же время. «Это сберегает энергию, позволяя не раздумывать, за что бы приняться, – говорит Лэйкин. – И энергия рождается благодаря привычке – привычке звонить по телефону, обдумывать меню обеда, читать газеты, посещать курсы или ходить на свидания – все это в отведенное на то время».

• Всегда оставляйте по крайней мере час свободного времени в день в расчете на кризисные ситуации и непредвиденные события.

• Выделите время на отдых и безделье. «Время никогда не тратится полностью напрасно, даже если вы ничего не делаете», – говорит Лэйкин.

• Подумайте и о времени, которое тратится на ожидание – когда вы ждете автобуса, ждете в приемной доктора, ждете, когда у вашего ребенка закончатся занятия по музыке, даже длительные поездки и дорога до работы – это «временной ресурс», а вовсе не потерянное время. Используйте его, чтобы сделать что-то, что вы обычно откладываете из-за нехватки времени. Учите язык (с помощью плеера). Читайте роман. Напишите письмо старому другу. Составьте программу вечеринки-сюрприза для вашего спутника жизни.

• Вас одолевает дремота? Отдайтесь ей целиком. Просто устройтесь в кресле и ничего не делайте минут 15–20. Не читайте книгу. Не шуршите страницами документов. Не вяжите. Не смотрите телевизор. Просто побездельничайте. После 10–15 минут такого времяпрепровождения вы будете готовы погрузиться с головой в работу.

• Всего 5—10 минут в запасе? Большинство из нас растратит это время на пустяки или использует на задачи, которые вовсе не имеют значения. Но у Лэйкина есть идея получше. Начните важный проект. «Давайте взглянем правде в глаза: большой отрезок времени без перерывов выкроить довольно трудно», – говорит он. Если вы ожидаете «нужного момента», вы можете так никогда и не дождаться. Но путем разбивки масштабных высокоприоритетных задач на «сиюминутные задания», которые выполняются минут за пять или даже меньше, вы сумеете так извернуться, что справитесь с чем-то действительно важным.

• Не тратьте понапрасну время, переживая из-за неудач. «Считайте, что каждая «ошибка» приближает вас к конечному успеху, – говорит Лэйкин. – Исследования показывают, что люди, которые надеются на успех (и стремятся к нему), добиваются большего и более счастливы, чем те, кто опасается неудач (и мирится с ними)».

В своей книге Лэйкин дает множество советов, помогающих сберечь время и энергию; некоторые из них представлены выше в «Найдите время, чтобы порадоваться жизни». И он не единственный, кто убежден в их важности. «Управление временем дает свободу, – утверждает д-р Джафф. – Это путь к контролю над нагрузками и управлению окружающей средой».

Но, как и в большинстве случаев, в основе лежит умеренность.

«Если вы думаете, что постараться «взять под контроль» свое время и жизнь означает стать сверхорганизованным, сверхзанятым или считать буквально каждую секунду, позвольте заверить вас, что это никоим образом не так, – заявляет Лэйкин. – Слишком большая заорганизованность не приносит эффекта точно так же, как и отсутствие организации.