Шрифт:
Интервал:
Закладка:
![](images/i_232.png)
Адаптация шаблона под диаграмму
Расходы по статьям нам нужно визуализировать в виде линейчатой диаграммы с горизонтальными столбцами. Но при использовании шаблона изменился и вид визуального элемента – столбцы стали вертикальными. Исправим это повторным выбором типа диаграммы.
![](images/i_233.png)
![](images/i_234.png)
![](images/i_235.png)
![](images/i_236.png)
После выполнения этих шагов диаграмма «Расходы по статьям» принимает нужный вид в соответствии с макетом.
Осталось изменить сортировку и очередность столбцов в линейчатой диаграмме. Это все – мы собрали полноценный черновик интерактивного дашборда!
![](images/i_237.png)
Резюме
Оформление каждого визуального элемента занимает время. А так как на любом дашборде этих элементов несколько, времени потребуется немало. Упростить и ускорить процесс поможет использование шаблона.
1. После настройки диаграммы сохраняем ее как шаблон, не меняя путь к папке для сохранения.
2. Выделяем новую «черновую» диаграмму и с помощью опции «Изменить тип диаграммы» применяем к ней сохраненный шаблон.
3. Адаптируем шаблон, повторно изменив тип визуального элемента на тот, что нужен на новой диаграмме.
![](images/i_238.png)
Шаблон диаграммы: урок на YouTube
https://rebrand.ly/chart-template
Часть 4
Дизайн чистовика
У нас получился дашборд в минималистичном стиле по всем правилам визуализации данных. Но по оформлению это по-прежнему стандартный Excel. Заказчики же обычно хотят получить разные версии дизайна.
Чтобы создать новое оформление, мы выйдем за пределы традиционных настроек диаграмм и используем некоторые лайфхаки. В результате стандартный дашборд будет выглядеть так, будто над ним поработал дизайнер.
Я буду продолжать придерживаться минималистичного стиля. Он остается в тренде, потому что в условиях информационного перегруза важно убирать все лишнее, оставляя действительно значимые фигуры, числа и текстовые подписи. В этом и заключается информационный дизайн, а не украшательство.
Приемы, которые мы используем, также подходят и для других инструментов визуализации данных, в том числе отечественных BI-систем. Разница только в том, что там это нужно настраивать по-другому. Здесь же применяем специфичные лайфхаки для работы в MS Excel.
4.1 Выравниваем заголовки по сетке ячеек
Выровнять все элементы дашборда на глазок получается не всегда. Если присмотреться, в моем примере тоже есть неточности, а уж для новичка это тем более сложно – подгонка «пиксель к пикселю» требует и сил и времени.
Та же проблема – со стандартными названиями диаграмм. Изменить размер этого блока нельзя: если заголовок получится длинным, он займет две строки. А значит, сдвинет вниз легенду и нарушит симметрию между соседними диаграммами.
![](images/i_239.png)
Чтобы избежать такой дисгармонии, рекомендую размещать заголовки не в стандартных элементах «Название диаграммы», а в ячейках. Они остаются в Excel, даже если отключена сетка. И они точно решают проблему с выравниванием.
![](images/i_240.png)
Для всех следующих действий рекомендую сделать копию листа «Чистовик». Так вы не только сохраните исходную рабочую версию, но и увидите в итоге, как отличается стандартный дашборд в Excel от профессионального.
![](images/i_241.png)
Добавьте заголовок в ячейку
На листе с новой версией дашборда мы сначала создадим и оформим заголовки в ячейках, а потом отключим стандартные названия на самой диаграмме.
Сместите верхний график чуть ниже, чтобы освободить строку для заголовка. В ячейке над левым краем графика введите его название – «Динамика расходов».
![](images/i_242.png)
Примените стиль ячейки
Теперь подберем стиль для заголовка, чтобы он визуально отличался от обычной ячейки с текстом.
На вкладке меню «Главная» в разделе «Стили ячеек» (или «Стили» в более старых версиях Excel) выберите в выпадающем списке «Заголовок 2» – этот вариант добавит светло-голубой контур на нижней границе ячейки с заголовком.
![](images/i_243.png)
Этот контур поможет нам визуально отделить смысловые блоки на дашборде друг от друга. А еще – сделать ненавязчивый акцент на симметричности и аккуратности элементов.
По умолчанию Excel выставил для нового заголовка размер шрифта в 13 пунктов – мы увеличим его до 16. После этого отключим дублирующее стандартное название из блока с диаграммой. Это можно сделать с помощью зеленого крестика справа от нее (пункт «Название диаграммы») или на вкладке «Конструктор» (кнопка «Добавить элемент диаграммы»).
![](images/i_244.png)
Скопируйте формат для соседних ячеек
Используем такой же формат еще для нескольких ячеек. Поставим курсор в ячейку с заголовком диаграммы → на вкладке меню «Главная» кликнем по кнопке «Форматирование» (или «Формат по образцу») → выделим мышкой ячейки после заголовка до конца графика.
![](images/i_245.png)
Если все сделать правильно, на нижней границе всех ячеек появится тот же светло-голубой контур. Кроме эстетического эффекта эта линия задает границы для всех элементов на дашборде и помогает визуально отделить смысловые блоки друг от друга.
Теперь отключим контур диаграмм – это избавит наш продукт от характерных для Excel признаков и добавит «воздуха» отчету. Для этого:
![](images/i_246.png)
![](images/i_247.png)
![](images/i_248.png)
![](images/i_249.png)
Без контура у нас стало больше свободного места. Поднимем легенду немного выше и расширим область построения диаграммы – это поможет сконцентрировать внимание на данных.
На этом этапе уже видно, что линий под новыми заголовками достаточно для четкой структуры дашборда. Кроме того, они привязаны к сетке Excel и не разъедутся при дальнейшей работе с визуализацией. Вот как в результате будут выглядеть заголовки диаграмм.
![](images/i_250.png)
Резюме
Мы начали создание новой дизайнерской версии дашборда с оформления заголовков диаграмм в ячейках. Они понятно разделили всю панель на смысловые блоки и задали ее четкую структуру.
1. Добавили заголовки в ячейки над верхним левым краем каждой диаграммы.
2. Выровняли их по левому краю, чтобы избежать пустот.
3. Выбрали для ячеек с заголовками стиль «Заголовок 2».
4. Увеличили размер