Налоговый орган может направить акт о проведении проверки по почте только в том случае, если проверяемое лицо уклоняется от его получения. Факт уклонения отражается в самом акте, и он направляется по месту нахождения организации или месту жительства физического лица.

Проверяем акт:

• соответствует ли акт установленной форме, есть ли в наличии все указанные в нем приложения и расчеты;

• правильны ли расчеты сотрудников налоговой инспекции. Нередко в них бывают арифметические ошибки;

• не вышли ли проверяющие за круг вопросов, указанных в решении о проведении проверки;

• не нарушены ли сроки проверки;

• содержит ли акт ссылки на нормативные документы, положения которых вы нарушили, а также на статьи Налогового кодекса, в которых установлена ответственность за эти нарушения. В противном случае акт проверки не будет соответствовать требованиям, установленным для этого документа;

• действовали ли на момент нарушения нормативные акты, на которые ссылаются налоговики;

• каковы были ставки налогов на момент нарушения.

Если вы обнаружили в акте ошибки, можете направить руководителю налоговой инспекции свои возражения. На это закон дает вам 15 дней со дня получения акта.

Знайте: обязанность налоговиков вручать налогоплательщику вместе с актом проверки все полученные в ходе проверки материалы или их копии не установлена. Часть документов носит информационный характер и не положена в основу выводов проверяющих. Остальные документы отражены в самом акте проверки.

Возражения по акту проверки можете изложить в произвольной форме. Постарайтесь четко сформулировать, с чем вы не согласны. И не пишите слишком длинных текстов.

Имейте в виду: если в ваших возражениях будет слишком много «воды», скорее всего, руководитель инспекции прочитает только начало и конец.

После того как в инспекции получат возражения на акт проверки, руководитель инспекции должен рассмотреть материалы проверки в течение 10 дней с даты, когда истекает срок для предоставления возражений.

Назначается день рассмотрения материалов и извещается об этом компания-налогоплательщик.

Из личного опыта: Я рекомендую «торговаться» по любому поводу, налоговики, как и Вы, не хотят судиться. Пообещайте, что в случае благополучного расклада судиться с ними вы не будете и добровольно заплатите «согласованные» налоги.

12.03.2012

Входе проверок инспекторы имеют право вызывать свидетелей для дачи показаний. Речь идет о гражданах, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения налогового контроля (пп. 13 п. 1 cm, 31 НК РФ). Порядок вызова и допроса свидетелей прописан в ст. 90 НК РФ.

Отметим, что «пригласить на беседу» налоговики вправе не только бухгалтера или директора, но и сотрудника компании, вахтера и вообще любого работника.

• Вам обязаны предъявить протокол, где свидетель расписывается в том, что он предупрежден об ответственности за отказ от показаний и за дачу ложных показании.

• Отказаться от дачи свидетельских показаний можно только по законным основаниям (например, на основании трудового договора, в котором вы дали подписку не давать показаний без разрешения директора и если директор такого распоряжения не дал). Иначе вам грозит штраф.

• За неявку без уважительных причин налагается штраф в размере 1000 рублей.

• За отказ от дачи показаний и за дачу заведомо ложных показаний предусмотрен штраф в размере 3000 рублей.

Выбрав организацию для проверки, ревизоры уделяют повышенное внимание беседам с людьми, работающими в фирме или недавно уволившимися из нее. Если это просто беседа без протокола, следует быть бдительным и вежливо уходить от ответов, используя формулировки «это не в моей компетенции», «я не владею информацией в достаточном объеме», «не хочу вводить вас в заблуждение» и т. д. Из доверительных бесед налоговики часто намерены извлечь информацию о слабых местах и направлениях, куда бы «копнуть» поглубже.

Одних только свидетельских показаний недостаточно, чтобы объявить компанию недобросовестным налогоплательщиком. Если такое произошло – немедленно обращайтесь в суд.

Получается, что беспокоиться стоит только тогда, когда собеседники ревизоров располагают какими-либо документами, подтверждающими вину фирмы (это могут быть расходно-кассовые ордера на выдачу «серой» зарплаты, негласные письменные соглашениями с сотрудниками и т. д.). Неприятности могут доставить бывшие сотрудники, особенно уволившиеся из-за конфликтов с руководством. Их показания налоговики ценят особенно.

Что и как говорить при допросах:

• Старайтесь не упоминать в беседе с налоговиками конкретные цифры и факты.

• Фиксируйте письменно любой факт нарушений в ходе допроса.

• Дате проверяющим понять, что вы знаете свои права. Можете щегольнуть номером статьи закона или ее содержания, даже если вы ошибетесь не страшно.

• Не бойтесь, если ваш ответ не совпадет в деталях с ответами других лиц. одинаковых ответов никогда не бывает.

• Никогда не подписывайте документ, не прочитав его! Читайте, пока он не станет вам понятен. Задавайте вопросы, требуйте объяснений. Время для этого не регламентировано законом.

• Досконально ознакомьтесь с предъявляемым вам удостоверением и другими документами, служащими основанием для начала действий проверяющими, запишите данные удостоверений.

• В крайних случаях женщины могут сыграть на своих слабостях – сослаться на недомогание, инсценировать обморок и пр.

И помните, что следственные действия по возбужденному уголовному делу проводятся в отношении конкретных граждан, а не организаций, именно в действиях этих граждан проверяющими устанавливается состав преступления,

12.03.2012

Инспекторы уже на пороге, а у вас еще не все документы в полном порядке. Что делать в такой ситуации? Главное – не впадать в панику. У вас есть несколько способов перенести это «мероприятие» на «удобное для вас время».

Способ № 1

«Придраться» к предъявленным инспекторами подтверждающим документам

Внимательно изучите решение руководителя (его заместителя) налоговой о проведении выездной налоговой проверки.