Ниже приведены отчеты об использовании времени четырех занятых людей, идеи относительно утреннего режима, которые пришли нам в головы, и другие настройки режима использования времени, которые помогают правильно провести свой день.

Отчет № 1: Грег

Грег Мур – главный пастор Объединенной методистской церкви Всех Святых в Рэйли, Северная Калифорния. Это новая, но быстрорастущая церковь, и Грег называет процесс роста «радостным и изнурительным».

Одновременно с тем, как Мур растил церковь, росла и его семья. У него и его жены Молли (которая работает статистиком-аналитиком неполный рабочий день) двое детей в возрасте три года и год. Вот как выглядела его неделя в начале 2013 года.

Посмотрев журнал учета времени, я заметила, что у Мура есть несколько хороших привычек. Он не упускает случая посетить спортзал («Если я как следует не взмокну в течение дня, то начинаю напрягаться»), но его дни выглядели не очень упорядоченно в связи с необходимостью реагировать на проблемы прихожан. Ему часто приходилось устраивать встречи по вечерам. Его профессия подразумевает работу по уик-эндам, поэтому он попытался использовать в качестве выходного пятницу – однако в ту пятницу, когда мы с ним беседовали, он проводил похоронную службу.

Как и родители, священники не могут полностью распоряжаться своим временем. Он выкраивал несколько часов по четвергам, чтобы написать проповедь, которую будет произносить в воскресенье. Но ему не хватало времени на то, чтобы поработать над учебным планом курса подготовки к семейной жизни, который он готовил, не говоря уже о завершении диссертации.

Итак, каким образом он мог изыскать время для этих важных профессиональных задач при его занятой жизни? Как и многие другие родители маленьких детей, уложив детей спать, Мур и его жена чувствовали себя усталыми. Они проводили конец вечера за совместным просмотром телевизора. Это вполне приятное совместное времяпровождение, но оно не доставляет такого удовольствия, как настоящее свидание. Я предложила ему попробовать регулярно выходить с женой на «обеденное свидание», поскольку это укладывалось в их существующий график. При наличии такого регулярного свидания в календаре им не нужно будет просиживать у телевизора поздними вечерами для того, чтобы ощутить себя семейной парой. Если Муру удастся сократить время сидения перед телевизором, он сможет ложиться спать пораньше и вставать в 5.30 утра, чтобы получить час полноценного рабочего времени до подъема детей.

Я предложила ему использовать это часовое окно в первую очередь для написания учебного плана. Для этого ему не нужна была помощь других людей или библиотека. С течением времени этот утренний рабочий ритуал войдет у него в привычку, и, закончив с учебным планом, он сможет переместить в этот интервал подготовку проповедей. И тогда время в четверг, прежде предназначенное для написания проповеди, он волен посвятить работе над своей диссертацией.

Идея пришлась ему по душе, но он был не очень уверен, удастся ли ему вставать так рано. «Я не настолько утренний человек», – сказал он мне, и я поняла, что в этом случае со священником нужно говорить о корыстном интересе. Он рассказывал, что запах свежесваренного кофе обладает волшебным свойством вытаскивать его из постели. Поэтому я взяла с него обязательство купить маленькую кофеварку с таймером для главной спальни на втором этаже. По звонку будильника запах готового кофе уже будет щекотать ему ноздри, и он сможет налить себе чашечку, даже не спускаясь вниз на кухню. С кофе в руках ему вряд ли придет в голову снова ложиться спать.

Вряд ли, но все же… Он купил кофеварку, добросовестно установил ее в спальне и выставил таймер – и в первое же утро проспал все на свете. Он попробовал еще раз, а затем доложил: «У меня есть нехорошая привычка выключать будильник, практически не просыпаясь, а следующий кадр после этого – мой трехлетний сын, стоящий у изголовья моей кровати в 6.30 утра». Мы решили, что ему стоит начинать постепенно. Работа ранним утром разбивается на три привычки: ложиться пораньше, вставать пораньше и собственно работу. Прежде чем ставить себе конкретные задачи написать что-либо, ему надо сосредоточиться на первых двух задачах.

Эта установка послужила ключом к успеху. Когда в начале марта я поинтересовалась происходящим, он доложил: «На прошлой неделе кое-что действительно получилось». Мур ложился спать пораньше, дабы встать в 5.30 утра (что ему удалось сделать в тот день, когда он написал мне по электронной почте), «чтобы просто встать именно в это время. Я обнаружил, что если я не буду тиранить себя мыслью о том, что нужно немедленно приступать к работе, подъем для меня заметно облегчается».

Отчет № 2: Даррен

Даррен Роеш – преподаватель Бэйлорского стоматологического колледжа в Далласе, штат Техас. Он преподает фармакологию, физиологию и неврологию с ориентацией на научно-практическую деятельность студентов. К моменту нашей беседы Даррен готовился к защите магистерского диплома в области педагогики здравоохранения. Он жил недалеко от работы, мог ходить туда пешком и возвращаться домой на ланч. Вот как выглядел его график:

«Сейчас я стараюсь установить определенный режим, чтобы успевать со всеми делами», – сказал мне Даррен Роеш. Дела включали преподавание, подготовку к лекциям, клиническую научную работу, писательство, дипломную работу и т. п. В чем была проблема? «Я не очень люблю режим, мне нравится, когда все идет само собой». Между тем Даррен считал, что свободное течение жизни уже не позволяло справиться с таким количеством дел. В конце дня он мог констатировать, что прогресс в достижении его основных целей отсутствует.