Если оратор говорит: «Надеюсь, вам видно с последнего ряда» – это значит, что даже сидящие в первом ряду должны обладать орлиным зрением, чтобы прочесть слова на экране. Сойдите со сцены и проверьте, как ваши визуальные материалы выглядят из глубины помещения. Для этого нужно совсем немного – уважение к аудитории.

Без жирных точек

Визуальные материалы должны быть… визуальными. Это кажется таким очевидным, но я вижу, что этот простой совет постоянно игнорируется.

Жирные точки исключаются. Длинные цитаты исключаются. Слишком сложные графики однозначно исключаются. О сложных стратегических матрицах не стоит даже думать.

Что остается: рисунки, афоризмы или короткие цитаты, простые графики и видео. Более чем достаточно для работы!

iStockphoto и Shutterstock – вот два превосходных источника фотографий, которые обойдутся вам совсем дешево; при соблюдении определенных условий их можно использовать в профессиональной деятельности. Но независимо от источника изображений – сегодня у всех в телефоне есть камера, так что можно фотографировать самому, – старайтесь отказываться от очевидных, набивших оскомину снимков, таких как портреты Эйнштейна или Ганди. Вы можете найти сгенерированный компьютером необычный портрет великого физика или фотографию огромной толпы индусов, сидящих на берегу и ждущих Ганди.

Эффективна также интрига, когда изображение выглядит немного странным или когда с ним связана история, поясняющая его смысл.

Без PowerPoint

В данном случае мы используем PowerPoint как сокращение для слайдов, хотя Keynote, как вы можете догадаться, все же круче. Вот что написал Роберт Симпсон в своем блоге Orbiting Frog: «Keynote носит черные очки, курит самокрутки и делала слайды еще до того, как это вошло в моду».

Хотя PowerPoint может показаться вам более удобной – из-за своей популярности. На бизнес-мероприятиях с этой программой у вас вряд ли возникнут проблемы совместимости.

PowerPoint и Keynote – не единственные системы для создания презентаций. Один из новичков называется Prezi – разработчики позиционируют ее как «масштабируемую» технологию. Она позволяет начать со страницы, похожей на мысленную схему, своего рода канвы, масштаб отдельных частей которой можно увеличивать и уменьшать. Теоретически это обеспечивает связь между общей картиной и мелкими деталями. Программа дает возможность переключаться между видео, текстом и рисунками – таким образом у программы Prezi есть потенциал стать более интересной и увлекательной, чем линейная PowerPoint.

Я видел как удачные, так и неудачные примеры ее использования: вам обязательно придется потратить время, чтобы привыкнуть к любому выбранному средству, чтобы презентация прошла гладко – достоинства визуальных средств не должны отвлекать внимание аудитории от вас.

Достоинства Prezi наиболее полно проявляются во время питча. Один мой коллега, выступавший с питчем перед работниками консалтинговой фирмы, разделил домашнюю страницу Prezi на следующие разделы, представленные иконками:

• О нас.

• О вас.

• Ваши вызовы.

• Решения.

• Исследования, которые мы провели.

• Практические выводы.

Затем слушателям предложили выбрать, какой раздел они хотели бы услышать первым. Программа Prezi позволяет увеличить любую из иконок и мгновенно перейти к трехмерному визуальному представлению ваших идей. С помощью более привычных технологий просмотра слайдов сделать это сложнее: их придется долго листать, что вызывает раздражение, и у вас нет возможности просто увеличить масштаб и открыть новое окно возможностей.

Естественно, такой разговор должен быть тщательно отрепетирован. Суть в том, чтобы проработать связи со следующей областью, особенно если аудитория бросает вам вызов и хочет сначала увидеть решения! Это связано с риском, но может быть интереснее, чем усердно перебирать слайд № 1, слайд № 2, слайд № 3 и т. д.

Лично я считаю проблемой Prezi тот факт, что технология может отвлекать от месседжа. Подозреваю, что через несколько лет мы привыкнем заменять программой целую команду по производству видео – именно так это выглядит, – и преимущества перевесят недостатки. Попробовать стоит, но не слишком увлекайтесь.

Другой подход реализован в PechaKucha. В данном случае это не столько технология, сколько формат: двадцать слайдов, которые автоматически сменяют друг друга через двадцать секунд. Доклады формата PechaKucha читаются более чем в семистах городах мира, и это указывает на демократичность процесса. С помощью этого метода свою историю могут рассказать даже пятилетние дети.

Вы можете попробовать ввести последовательность PechaKucha в один из разделов своего выступления или использовать этот формат для репетиций, чтобы сделать свою речь более краткой и визуальной. Для получасового доклада это будет утомительно – слишком много внимания изображениям и недостаточно внимания оратору.

Тема интересных видеоматериалов была бы раскрыта не полностью, если бы я не назвал две «библии» на эту тему, которые расширят ваши представления о возможном. «Презентация в стиле дзен» (Presentation Zen) Гарра Рейнольдса – это практические советы, как сделать слайды более упорядоченными, красивыми и эффективными. Вероятно, это единственная книга, изложенная с помощью PowerPoint, – кратко, емко и по делу.

«Информация – это красиво» (Information Is Beautiful) Дэвида Маккандлесса идет еще дальше. Представляя результаты исследований по самым разным вопросам, от узких – например любимые напитки или средства от похмелья, – до самых широких, таких как выбросы углекислого газа, дизайнер Дэвид Маккандлесс использует изящный и оригинальный метод, чтобы оживить эти результаты. Плоская страница со словами и цифрами мастерски и остроумно превращается в практически объемную голограмму. Возможно, воспроизвести этот метод у вас не получится, но вы поймете, как сухие и скучные данные можно сделать яркими и живыми. Да и кроме того, некоторые визуальные материалы Маккандлесса действительно красивы.

Сила наглядных пособий