Составьте редакционный календарь

Делать по три или пять публикаций в неделю может быть непросто, особенно если каждый раз приходится с нуля придумывать, что писать. Редакционный календарь поможет упростить процесс и заметно сэкономит время. Если говорить простым языком, это – план на несколько месяцев с темами для публикаций.

Большая часть редакционных календарей включает в себя ключевые слова и фразы для SEO (оптимизации для поисковых систем), а также актуальные темы для каждого месяца. Например, статьи о предстоящих праздниках, о постановке целей – в январе, призывы к уборке офиса – в апреле. Планирование публикаций заранее делает вас продуктивнее, и это главное.

Ставьте на таймер

Платформы вроде Hootsuite позволяют писать заметки для Twitter и Facebook и ставить их в очередь для дальнейшей публикации за день или неделю до желаемой даты. Если сразу загрузить все посты на неделю, получится сэкономить время: не придется каждый раз заходить на сайт.

Ограничьте соцсети

Если вас когда-нибудь затягивало в социальные сети на несколько часов, то вы прекрасно понимаете, сколько времени они способны отнять. Постоянно отвлекаясь от работы, чтобы посмотреть обновления друзей, вы отдаляете себя от важных дел и целей. Удачное решение – выделить время на социальные сети и установить ограничения: к примеру, 15 минут на Facebook утром и 20 минут на Twitter вечером.

В конечном счете искусство управления временем сводится к искусству принятия решений, к смелости выбирать, какие действия станут следующими, когда они будут выполнены и каким образом, к постановке важнейших жизненных целей и определению приоритетов.

В повседневной деловой жизни такой выбор – часть рабочего процесса. На эту тему написаны книги, созданы системы и программы, хотя суть управления временем до изящного проста:

● Информация появляется в жизни из разных источников: из голосовой, электронной и обычной почты, от других людей, из собственной головы.

● Мы фиксируем ее в разных местах: в списках дел, на бумаге, в почте или документах.

● Затем мы решаем, что делать с каждым пунктом. Займемся этим прямо сейчас? Отложим? Передадим другому? Откажемся?

● Мы действуем, чтобы задачи переходили от этапа к этапу, пока они не будут считаться выполненными.

Звучит просто, правда? В какой-то степени так и есть. Но дисциплина и навыки, которые для этого необходимы, требуют инструментов, приемов и советов, изложенных в этой книге и других, подобных ей. Вы можете взять под контроль свои рабочие процессы. Нужны только практика и целеустремленность. И немного времени.

Карен Тайбер Лиланд – основательница компании Sterling Marketing Group, которая занимается брендингом, маркетингом и построением цветовой стратегии. Она помогает организациям и людям сформировать мощную личную, командную и деловую репутацию. Среди ее клиентов – Twitter, LinkedIn, Apple, American Express и Google. Карен – автор девяти популярных книг, общий тираж которых составил более 400 000 экземпляров, и постоянный автор сайта Inc.com. Последняя изданная книга – «Стратегия позиционирования брендов: Как разработать, построить и развить свой бренд» (The Brand Mapping Strategy: Design, Build and Accelerate Your Brand). Она давала интервью журналистам Today, CNN и Fox News, участвовала в «Шоу Опры Уинфри», выступала с лекциями в Гарвардском и Йельском университетах, участвовала в TEDx и многих других мероприятиях.

Карен живет в Нью-Йорке, играет в любительском театре, фотографирует на досуге и посещает все бродвейские постановки, какие может.

Кит Бейли – тренер по коммуникациям для руководителей (хотя получил диплом фотографа). Его клиенты – Google, Fidelity Investments, Bank of America, World Vision, UnitedHealth Group, Netflix, гостиничные сети Marriott, немецкий авиаперевозчик Lufthansa, правительство Великобритании и многие другие. Опыт Кита и его знания о бизнесе широко востребованы и многократно освещались в газетах, журналах и телепрограммах. Это – его восьмая книга о бизнесе. Кит увлекается кулинарией, фотографией и гончарным делом. Живет в Санта-Фе, штат Нью-Мексико, с женой Деборой и карликовым пуделем Карри.