За годы, прошедшие с момента, когда я впервые установил для себя дни технического обслуживания, я заметил, что у них есть масса других преимуществ, которые выходят за рамки высвобождения дополнительного времени в течение недели для приоритетных задач. Дни технического обслуживания помогают навести порядок не только среди вещей, но и в собственной голове, так что каждую новую неделю начинаешь с большей ясностью ума и с большим запасом энергии. А кроме того, что может быть лучше, чем за день переделать до 15 технических дел и вычеркнуть их из списка!

Со временем я заметил еще одно скрытое преимущество такого подхода к хозяйственным делам, позволяющее меньше времени тратить понапрасну. Эти дела так устроены, что нет никакой необходимости доводить их исполнение до совершенства. У них низкая отдача. Они поддерживают нашу способность функционировать, но не так важны, как те наиболее значимые перспективные дела, которые они обслуживают.

Многие люди по своей натуре перфекционисты (и я в их числе). Мы продолжаем работать даже после того, как пройдена точка, за которой все уже и так «достаточно хорошо». За этой точкой отдача от инвестиций дополнительного времени быстро падает. Это Пикассо мог позволить себе потратить всю жизнь, совершенствуясь в искусстве живописи; в его случае каждое небольшое улучшение делало картины еще прекраснее.

Инвестиции времени в технические и хозяйственные дела дают сравнительно невысокую отдачу. Если уделять им время свыше необходимого минимума, то результатом будет просто сокращение времени, которое можно направить на дела с гораздо более высокой отдачей.

Перенос хозяйственных и технических дел на специальный день или выполнение их частями по отдельным спискам не дает тратить на них неоправданно много времени. Это сокращает ресурсы, направляемые на такие дела с низкой отдачей, позволяя на протяжении всей недели сосредоточиться на том, что действительно важно.

Есть дела и обстоятельства, когда стремление к совершенству полностью оправданно, но хозяйственные и технические дела к ним не относятся. Тратить на такие дела чрезмерно много времени – выбрасывать его впустую. Всегда можно убраться в доме на 10 % качественнее, но, если серьезно, кому это надо?

Объединение хозяйственных дел и их выполнение в специально отведенное для этого время – идеальное противоядие против неуместного в таких делах перфекционизма.

Может показаться странным, что в книге о продуктивности только три главы посвящены тайм-менеджменту. Но, как я уже говорил, в экономике знаний управление временем просто не так важно, как это было в экономике времени.

В экономике знаний наиболее продуктивные люди воспринимают время как фон, на котором они работают. Конечно, некоторые усилия по координации своего времени с временем других людей необходимы, так же, как и для того, чтобы работать более рационально. Но при малейшей возможности наиболее продуктивные люди отдают преимущество управлению энергией и вниманием, а управление временем отходит на второй план. Раньше время было единственным ресурсом, которым надо было управлять. Сегодня время, внимание и энергия более взаимосвязаны, чем когда-либо, и наиболее продуктивные люди управляют всеми тремя.

Но строго говоря, управлять временем невозможно. Можно оптимизировать его использование, если ваша работа состоит в том, чтобы непосредственно манипулировать материальными объектами. Но контролировать ход времени не получится. Время идет вперед уже 13,8 млрд лет, и не видно никаких признаков, что оно скоро остановится.

Основное: технические задачи вроде проверки электронной почты являются необходимым злом, поэтому один из ключевых способов повышения продуктивности – сократить количество времени, внимания и энергии, которые вы им уделяете. Создавая больше времени и пространства вокруг задач с максимальной отдачей, вы добиваетесь большей креативности, целенаправленности и продуктивности.

Расчетное время чтения:

4 минуты 43 секунды.

Если вы когда-нибудь в мае окажетесь в Оттаве и у вас будет пара свободных часов, сходите посмотреть искусственное озеро Доуз, находящееся в самом центре города. Озеро очень красиво – особенно зимой, когда оно замерзает и превращается в один из самых длинных катков в мире. Но еще более прекрасны тюльпаны, цветущие вокруг него в мае. Каждый май возле впадающего в озеро канала Ридо расцветают около 300 000 тюльпанов. И независимо от того, насколько вы вообще интересуетесь цветами, это великолепное место для отдыха с друзьями, девушкой или просто чтобы сводить туда приехавших погостить родственников – они это оценят.

Просматривая на днях фотографии, отснятые во время проекта, я остановился на одном фото, датированном воскресеньем 5 мая, т. е. всего через четыре дня после начала проекта. На фото видно пару деревьев с роскошной зеленой листвой, но на переднем плане находится книга Уинифрид Галлахер «Я вся внимание» (Rapt), которую я держу в руках: это первая книга, прочитанная мной в рамках проекта.