Бывает ли, что, читая книгу, вы по несколько раз перечитываете один и тот же абзац, потому что никак не можете вникнуть в его содержание?

Бывает ли, что у вас никак не получается сосредоточиться на работе над важным отчетом и вы постоянно уноситесь куда-то мыслями, теряя драгоценное время?

Бывает ли, что во время мозгового штурма вы не способны придумать ни одной мало-мальски хорошей идеи?

Вы чувствуете себя сонливым в течение одного-двух часов после обеда? Насколько вы продуктивны в это время?

Наконец, вы когда-нибудь засыпали за рабочим столом? А в ходе совещания?

Если вы ответили утвердительно на большинство этих вопросов, значит, вы знаете на собственном опыте, что наши уровни физической, психической и умственной энергии меняются в течение дня, и это оказывает непосредственное влияние на нашу продуктивность.

Знаете ли вы, что в Соединенных Штатах продается более 4 миллиардов банок «Ред Булла» в год? А объем продаж сверхконцентрированного энергетического напитка «5-Hour Energy» превышает 600 миллионов долларов ежегодно?

Чтобы побороть постоянное чувство усталости, современные люди используют энергетики. Но несмотря на то, что энергетические напитки могут дать кратковременное ощущение бодрости, они не позволяют справиться с хронической усталостью мозга, к которой многие из нас настолько привыкли, что считают ее нормой.

Я писатель.

Я пишу медленно. И это проблема. Потому что я зарабатываю этим на жизнь.

Примерно год назад я стал отслеживать свою продуктивность и обнаружил, что в среднем я пишу 500 слов в час. Большинство профессиональных писателей успевают написать за то же время в два раза больше.

Чтобы повысить свою продуктивность при написании книги, которую вы сейчас держите в руках, я решил наладить более эффективное управление своим «писательским временем». Я составил список всего того, что мне нужно было написать в ближайший период. Я ранжировал эти задачи по приоритетности и выделил ежедневный блок времени для работы над этой книгой. Я свел к минимуму все отвлекающие факторы и стал чаще говорить «нет», чтобы получить несколько дополнительных часов в неделю. Я привлек помощников для выполнения некоторых исследований для этой книги, таких как сбор цитат об управлении временем, которые вы найдете в приложении.

Все эти меры, безусловно, помогли мне – но не настолько, как мне бы хотелось.

Но потом я заметил, что мне лучше всего пишется в восемь утра. Дети ушли в школу, я чувствую себя выспавшимся и свежим, а выпитый кофе дает мне заряд бодрости. Мои наблюдения показали, что в эти утренние часы я пишу в среднем 750–1000 слов в час. В дневное время, когда мой ум немного устает от сосредоточенной работы, и я уже начинаю думать о вечерних мероприятиях, моя продуктивность резко падает до 250 слов в час. Да, моя средняя продуктивность составляет 500 слов в час, но ее уровень существенно разнится в зависимости от моего уровня энергии в разное время дня.

Автор книги «Пишите лучше и быстрее» (Write Better Faster) Моника Леонелле делится тем, как она научилась писать не 600, а 3500 слов в час. Вот ее секреты:

• Когда она начала использовать повторяющиеся циклы: 25-минутный писательский «спринт», после чего следовал пятиминутный перерыв, ее продуктивность выросла на 50 %. Благодаря этим коротким восстановительным перерывам она смогла поддерживать состояние потока в течение более длительных периодов времени в ходе всего дня.

• Боли в запястьях и пальцах заставили ее сменить рабочие инструменты. Вместо клавиатуры она начала использовать диктофон, что дополнительно увеличило ее производительность на 33 %.

• Благодаря использованию диктофона Леонелле смогла диктовать свои произведения во время прогулок на свежем воздухе, что повысило продуктивность еще на 25 %.

Хотя Леонелле не могла увеличить продолжительность своего рабочего дня, она смогла повысить свой уровень энергии, благодаря чему за то же время она стала делать в шесть раз больше!

Тони Шварц, основатель компании The Energy Project, утверждает, что человеческий организм и головной мозг постоянно «пульсируют», чередуя периоды расходования и восстановления энергии. Его исследования показывают, что людям свойственен естественный энергетический цикл: каждые 90 минут высокий уровень энергии и концентрации сменяются физиологической усталостью. Наш организм посылает нам сигналы о том, что нам нужно отдохнуть и восстановить силы, но мы подавляем их при помощи кофе, энергетических напитков, сладостей или же просто задействуем свою силу воли и заставляем себя сосредоточиться на работе, пока наши запасы энергии не иссякнут.