Чтобы было проще, я привожу продолжение из материалов тренинга «2017: ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ. 7 ШАГОВ».

Выдели повторяющиеся действия и запрограммируй их

В каждом проекте будут действия, которые нужно выполнять регулярно. Например, отправлять коммерческие предложения, делать утреннюю зарядку, читать книги и т. п.

Эти действия можно запрограммировать с помощью современных программ управления задачами, например, Wunderlist. Ты устанавливаешь срок и график повторения: каждый день, раз в неделю, будни и т. п. И программа сама создает копии выполненных задач.

Чтобы внедрить эти действия в жизнь, можно использовать формулу m100%M:

1. Выпиши действие, установи срок выполнения (от одной до трех недель) и определи желаемый результат. Что я хочу сделать? Для чего? Как мне это поможет в достижении моих целей?

Пример. Бегать в течение трех недель минимум четыре раза в неделю, чтобы почувствовать прилив энергии, быть более здоровым, бодрым и энергичным.

2. Установи минимум, 100 % и максимум для выполняемых действий.

Например, минимум 1 километр или 5 минут дома на месте. 100 % – это 3 километра. Максимум – это 5 километров. Минимум должен быть простым, чтобы ты мог выполнить его в любых условиях и в любом состоянии.

3. Возьми публичное обязательство перед внешним контролером.

Установи существенный штраф за невыполнение обязательства, чтобы сделать было проще, чем не сделать. Контролер обязательно должен быть внешним – друг, муж, жена, друзья в facebook и т. п. Обязательства, данные себе, не работают.

4. Установи приз за выполнение обязательства.

Например, покупка какой-то вещи, поход в ресторан, маленькое путешествие и т. п. Что-то простое, но приятное и доставляющее удовольствие.

Если через 21 день ты поймешь, что бег – это не твое, то с чувством выполненного долга откажись от этой идеи. Но чаще бывает, что новая полезная привычка закрепляется на всю жизнь.

5. Введи привычку еженедельного планирования.

Выдели 1 час в неделю, когда будешь просматривать все свои проекты, отмечать выполненные действия, добавлять новые, пересматривать сроки и т. п.

Просматривая проекты, ты движешься сверху вниз по установленным приоритетам. Хорошо, если на каждую неделю у вас будут 2–3 цели-желания «я хочу» и 5–6 целей-действий «я могу». Хотя бы по двум ключевым проектам.

Например, цель-желание заработать за неделю 100 000. Цели-действия: отправить 5 коммерческих предложений, сделать 10 холодных звонков, запустить рекламную акцию в социальных сетях и т. п.

Ты определяешь желаемый результат и прописываешь действия, которые можешь выполнить, чтобы его достигнуть. Если действия выполнены, а результата нет, то значит это были не те действия или они были выполнены плохо. Но пока ты не сделаешь запланированное, это не понять.

6. Введи привычку ежедневного планирования с резервами.

Когда у тебя определены и расписаны действия на неделю, ты можешь легко разнести их по дням. Очень важно составить свое расписание идеального дня, чтобы ты понимал, в какое время ты более эффективно готов выполнять те или иные задачи. Когда спорт, когда творческая работа, когда рутинные дела.

Также важно сразу внести в календарь те события, где, кроме тебя, участвуют другие люди: встречи, собрания, совещания, время с семьей, детьми и т. п. Ты не можешь их сдвинуть без согласования с другими участниками.