Любовь Г., участница курса «Тайм-менеджмент для мам»

По вторникам и пятницам я вожу старшего сына на занятия ушу, которые проходят в школьном спортзале. Пока дети занимаются, одна из мам в соседнем классе ведет курсы китайского языка, и все желающие родители, в том числе и я, во время тренировки занимаются на курсах вместо обычного ожидания. Это была моя идея. Договориться с директором школы об аренде класса не составило труда, и теперь не только дети, но и взрослые этот час заняты самосовершенствованием. А мама-преподаватель в это время еще и зарабатывает деньги. Потом мы меняемся ролями: детки идут заниматься китайским, а родители – на занятия ушу для взрослых. Так за два часа удается и мне, и ребенку позаниматься физически и умственно.

Елена П., участница курса «Тайм-менеджмент для мам»

Упражнение для эффективных родителей

Подумайте, можете ли вы совместить приятное с полезным. Возможно, вы всегда хотели улучшить навыки ораторского выступления и звучание голоса? Так почему бы не выделить 15 минут вечером перед сном, чтобы почитать детям вслух? Если вы еще посмотрите подходящие видеоролики на эту тему или запишетесь на курс улучшения звучания голоса, то со временем можете стать настоящим оратором!

Если вам скучно с детьми – это верный признак того, что вы недоиспользуете свои возможности. Подумайте, что бы вы еще хотели освоить. Рисование, пение, игра на гитаре, иностранные языки, восточные единоборства – учиться этому можно вместе с детьми.

Различные приспособления нужны в основном для организации присмотра за детьми, когда мы занимаемся другими делами. Пока дети совсем маленькие, это будут слинги, кенгурушки, колыбельки, автолюльки, шезлонги, гамаки, ходунки, качели. Не нужно приобретать все сразу. Кенгурушки (для ношения ребенка как спереди, так и сзади) и автолюльки вполне достаточно для того, чтобы заниматься всеми домашними делами, пока малыш бодрствует.

Заведите небольшую коробку, куда будете складывать вещи, игрушки, которые можно быстро задействовать, когда вам нужно занять детей постарше. Книжки с наклейками, шпажки, на которые можно насаживать овощи и фрукты, раскраски. Все эти приспособления помогут вам совмещать несколько дел.

Различные технические приспособления, которые позволяют слушать лекции, вебинары, аудиокниги, а также читать, помогут вам совмещать обучение и присмотр за детьми.

Помните о том, что не всякое совмещение экономит время. Если вы будете совмещать несовместимые дела (новые, требующие высокой концентрации), то можете «закипеть» и затем затратите на эмоциональное восстановление больше времени, чем сэкономили.

Начало считается половиной дела. Это действительно так. Зачастую гораздо больше сил и времени уходит на раскачивание, чем на выполнение самой работы. Именно поэтому в список навыков оптимизации процессов входит умение быстрого разгона. Каждый человек в течение жизни подбирает индивидуальные средства такого разгона. И для работы разного рода имеются свои эффективные средства.

Личный опыт

Если мне нужно взяться за уборку или сделать комплекс физических упражнений, я включаю громкую энергичную музыку. Если нужно раскачаться после бессонной ночи – добрые детские песенки.

Перед интеллектуальной работой я всегда пью чашку чая с чем-нибудь сладким. Как только я за это берусь, мой мозг знает: дети в садике или спят, пять минут отдыха, а потом будет интенсивная работа.

Если нет возможности или желания пить чай, то есть и запасной способ: просто просмотреть кусочек из уже написанного или почитать о том, о чем мне предстоит писать. Я тут же втягиваюсь в работу.

Мария Хайнц

Многие специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют в качестве стимулирующего средства использовать вознаграждения. Вымой пол – получишь конфетку. Совет неплохой, только эффективность его на практике не всегда высока. Если вас конфеткой на выполнение запланированного задания не заманишь, попробуйте другие методы.

Чтобы быстро начать выполнение запланированного задания, важно правильно настроиться. Один из самых простых и действенных методов настройки – разогрев. Чтобы утром сесть за курсовую, книгу, другую работу, выполните подготовку для этого вечером: почитайте на нужную тему, набросайте план, поищите в Интернете необходимую информацию. Писать с нуля очень сложно. А если вы с вечера наполнили голову материалами по теме, то ваш мозг их в течение ночи переработает и утром нужно будет лишь снять сливки.

Чтобы быстрее позавтракать утром и собраться на работу или в садик, попробуйте приготовить все с вечера: тарелки, чашки, приборы – на стол, воду – в чайник, крупу – в мультиварку с таймером времени, вещи свои и детей – на стулья. Увидите, что так вы начнете день гораздо приятнее и спокойнее.

Личный опыт

Иногда короткий промежуток времени – отличная возможность сдвинуть с мертвой точки какой-нибудь долго отодвигаемый вопрос (их иногда называют «лягушками»). Например, можно просто открыть пустой файл, написать заголовок, отформатировать поля, сделать нумерацию страниц… и закрыть документ. По сути, еще ничего не сделано, но ментально работа уже начала выполняться, и в следующий раз, когда времени окажется больше, вам будет проще за нее взяться. Часто использую совет «заниматься каким-либо делом ровно минуту». Удивительным образом иногда и за минуту удается сделать какой-нибудь важный шаг – ответить на срочное письмо, придумать новую идею, забронировать билеты, что-то запланировать в календаре и т. д.

Дмитрий, муж Алены Мороз

Перед выполнением задания очень важно немного поднять настроение. Можно засечь время (пять минут) и посмотреть в Интернете позитивные картинки или короткий видеоролик, послушать любимую музыку. Позитивный настрой всегда улучшает качество работы. Поэтому лучше потратить несколько минут на улучшение настроения, а потом уже браться за дело.

Если вам, несмотря на настрой, трудно взяться за дело, подумайте: возможно, оно слишком большое, неподъемное. Разделите его на части и поставьте перед собой цель – сделать только одну часть. Например, вам нужно выучить текст на английском. Большой текст отпугивает, а первый абзац можно переварить без проблем. А когда первый выучите, остальное само собой пойдет.

Наш мозг любит свободу. И если мы ему досаждаем какими-то обязательными задачами, то он всячески сопротивляется их выполнению. В такой ситуации способно помочь возвращение свободы. Дайте себе возможность выбрать между двумя более-менее равнозначными по важности делами. Написать эссе для учебы в университете или сделать перевод для заказчика? Убрать на кухне или в детской? Это правило выбора с взрослыми работает так же эффективно, как и с детьми. Ребенок быстрее согласится одеться, если вы предложите ему выбор: «Красную или синюю шапку?»