Смотрите на все с высоты птичьего полета

Еще одна ошибка, которую совершают люди, пользуясь ежедневником, заключается в том, что они записывают каждую вещь, которую должны сделать. Не стоит фиксировать все подробности, касающиеся назначенной встречи. Предположим, что вы руководите ремонтом вашего дома. В своем ежедневнике вы записываете на 11 сентября на 11 часов дня: «Встретиться с подрядчиком». Здесь не нужно перечислять все, что вы хотите с ним обсудить. Храните подробные записи в папке «Сделать ремонт дома», будь то бумажная папка или папка в вашем компьютере.

Упражнение «Свежий взгляд»: список текущих дел

Список текущих тел — это не только самый важный список, которым вы должны научиться пользоваться в совершенстве, но и прототип всех других списков. Я хочу, чтобы вы потратили восемь минут и записали в виде колонок все, что хотели бы сделать на следующей неделе.

После того как вы закончите, сделайте перерыв. Развесьте по шкафам полученную из химчистки одежду, покормите собаку, приберите гостиную, то есть делайте в течение восьми минут что-то, не связанное с составлением списка. Не думайте о нем. Для большинства людей создание подобных списков — больной вопрос. Так что… выпейте воды и вернитесь к списку со свежей головой.

В течение восьми минут смотрите на ваш список так, словно он принадлежит кому-то другому. Что вы думаете об этом человеке? Как вам кажется, у него гармоничная жизнь? Или у вас есть такое чувство, что перед вами не человек, а робот, потому что ни один простой смертный не сможет выполнить все эти задания за неделю? Изучите список еще более внимательно и спросите себя, зачем нужна такая куча заданий: для того, чтобы чем-то себя занять, или для того, чтобы достичь какой-то цели. Вы удивитесь тому, как мы растрачиваем время по пустякам в полной уверенности, что умеем хорошо им распоряжаться. Ведь мы постоянно что-то делаем. Движение и продуктивность — это далеко не одно и то же.

Просмотрите свой список, не вынося негативных суждений. Если он сбалансирован и компактен, можете собой гордиться! Помните: если вы с самого первого раза попали в десятку, то заслуживаете похвалы. Если ваш внутренний критик выбрался на свободу, загоните этого злого гения обратно в бутылку. Так или иначе, давайте отшлифуем наши навыки в составлении списков.

Скоростная уборка: список текущих дел

Любой первый список, который я просила составить моих клиентов, был заполнен такими нереалистичным заданиями, как «привести в порядок весь дом за эти выходные» или «научиться играть на пианино» (одновременно занимаясь уходом за маленькими детьми и работая полный рабочий день). Заметьте, эти цели вполне достижимы. Однако первая должна быть разбита на отдельные проекты и распределена по времени, а вторая может подождать до тех пор, пока дети не станут старше или человек не перестанет работать полый рабочий день. Моя цель — никогда не разбивать чьи-либо мечты. Если вы точно так же записали задания, которые в настоявшее время невыполнимы, то вы тратите впустую время и бумагу и, вне всяких сомнений, заставляете самого себя испытывать чувство вины. Чтобы провести скоростную уборку, вы будете сокращать свой список дел двумя способами: перенося некоторые пункты в список желаний и делегируя задания.

У всех нас есть вещи, которые мы хотели бы когда-нибудь сделать или изучить, но не можем найти для этого времени. Эти пункты «списка желаний» очень важны, но им не место в списке повседневных дел. В конце вашего ежедневника выделите страницу для списка желаний и пока перенесите в него эти пункты. Периодически проверяйте список желаний, например первого числа каждого месяца, чтобы понять, не готовы ли вы перенести один из пунктов в список текущих дел. Если статус какого-либо пункта в списке желаний меняется на «кого я обманываю?», удалите его с вздохом облегчения — и ни малейшего намека на чувство вины. Вы освобождаете время и силы для важных вещей в своей жизни.

Еще одна хитрость скоростной уборки — поручить кому-то другому выполнение заданий из вашего списка текущих дел. Далее приведены примеры типичных заданий, которые могут легко выполнять дети, при условии, что они уже достаточно взрослые, чтобы брать на себя ответственность. А что бы вы добавили к моему списку?

♦ Полить комнатные растения.

♦ Покормить рыбок.

♦ Покормить кошку и собаку, а также проверить, есть ли у них свежая вода, как минимум, дважды в день.

♦ Погулять с собакой.

♦ Приготовить еду.

♦ Вынести мусор.

Более того, если возраст молодого человека позволяет ему водить машину, то в этом случае количество поручений, которые ему можно дать, просто бесконечно: купить продукты, забрать одежду из химчистки, завезти книги в библиотеку, отправить посылки на почте и т. д.

Вы можете вывесить список еженедельных работ по дому и регулярно чередовать их. У одной из моих клиенток была специальная таблица для таких работ. Ее дети не получали деньги за эту работу — они выполняли ее в качестве членов семьи. Однако у нее был второй список работ, включавший в себя задания, которые ее дети моги выполнить, чтобы заработать деньги. Думаю, не стоит и говорить, что серебро в ее доме всегда было отполировано! А как насчет супруга? Возможно, у вас нет детей, но вы понимаете, что несете на своих плечах весь груз домашних обязанностей. Поговорите спокойно и посмотрите, что можно изменить. Никого нет дома, чтобы помочь? Может быть, в этом случае есть смысл нанять помощницу на неполный рабочий день, клининговую компанию или виртуального помощника — независимого подрядчика с административными навыками? (Вы можете найти виртуального помощника через Интернет; начните с поиска в Google. Думайте о виртуальном помощнике как о Гэле или Пятнице, чья помощь частично избавляет вас от проблем. Единственная загвоздка — вы, возможно, никогда не встретитесь со своим виртуальным помощником в реальной жизни, потому что он или она могут жить на другой стороне земного шара.)

Когда ваш список текущих дел уменьшится, вы будете чувствовать себя более легко, расслабленно и уверенно. У вас будет больше сил для выполнения оставшихся заданий, которые по праву считаются вашими.

Когда ваш ежедневник становится одной из составляющих процесса ежедневного планирования, то вы получаете приятный бонус. Когда кто-то спрашивает вас, не можете ли вы сделать что-то, а вы хотите сказать «нет», у вас есть наготове элегантный способ отказа: «О! Я должна посмотреть свой ежедневник. Я тебе перезвоню». А это означает, что вам не нужно выхватывать ваш смартфон и заполнять каждую свободную строчку своего расписания просьбами других людей. Дайте себе время оценить обоснованность просьбы. Может быть, вам лучше отдохнуть, почитать или разобрать бумаги.

На старт, внимание, планируйте!

У вас есть выбор, который определяется содержанием списка на данный момент. Если вы готовы действовать, достаньте ваш ежедневник и спланируйте дела из вашего текущего списка. Если вы все еще чувствуете некоторую неуверенность, определите категории (такие как работа, семья, отдых) и разделите ваш список соответствующим образом, прежде чем внесете эти пункты в ежедневник. Этот подготовительный шаг позволит вам понять, не слишком ли перенасыщена делами одна из сфер вашей жизни (как правило, это работа), в то время как другая (развлечения, отдых, семья или самосовершенствование) требует определенной поддержки. Возможно, для выполнения этого задания вам понадобятся все восемь минут.