Вдохновленный 10 лет назад книгой «Как привести дела в порядок», я обнаружил, что существует черта – ее, кстати, довольно легко пересечь, – за которой вы начинаете тратить слишком много времени на управление делами и планирование, вместо того чтобы заниматься реальной работой. Центральная идея продуктивности – добиться большей осознанности в работе, но любую идею можно довести до абсурда. Мне кажется, многие попадают в эту ловушку, когда начинают работать над своей продуктивностью, и я был одним из них.

По моим наблюдениям, наиболее продуктивные люди – те, кому удается найти баланс между двумя крайностями; они понимают, насколько важно ничего не упустить и организовать все дела, но не готовы приносить реальную работу в жертву продуктивности ради продуктивности.

Исследования показывают, что даже составление списков дел само по себе снижает шансы их выполнить, поскольку процесс составления списков создает иллюзию продуктивности, хотя сам по себе никаких результатов не дает. Да, очень важно сделать дамп мозга и идентифицировать все незавершенные сюжеты, которые в течение дня оттягивают ваше внимание на себя. Но необходимо при этом не заходить слишком далеко. Из того, что вы ощущаете себя продуктивным, вовсе не следует, что это и на самом деле так – и об этом надо постоянно помнить при организации деятельности.

Книга «Как привести дела в порядок» и по сей день занимает почетное место на моей книжной полке. Это единственная книга, которая стоит так, что видно всю обложку, у остальных видны лишь корешки. За последнее десятилетие система Аллена настолько прочно вошла в мою жизнь, что я даже не замечаю, что пользуюсь ей, – и это говорит о многом.

Тем не менее я никогда не применял методы из этой книги в полном объеме. Предложенная в книге система довольно сложна, и в ее применении очень легко зайти слишком далеко. К его чести, Дэвид много раз говорил, что смысл его рекомендаций не в том, чтобы следовать им во всех мелочах; основное – способ переноса всех дел из сознания вовне и организации их. Иными словами, можно взять только те приемы, которые работают именно для вас, а остальное проигнорировать.

«Дайте себе пару часов и зафиксируйте буквально все, что попадет в поле вашего внимания, – сказал он мне. – Вам не понадобится далеко ходить – просто начните замечать, на чем именно останавливается внимание».

Плюсы экстернализации всех наших дел значительно перевешивают минусы, но помните, что эту стратегию – как и остальные стратегии в этой книге – не надо доводить до крайности. Методы продуктивности существуют, чтобы помочь вам работать умнее. Но они полезны только при условии, что вы не забываете выполнять саму работу.

Основное: еженедельный обзор своих задач и достижений помогает лучше контролировать свою жизнь и удерживаться на правильном пути, давая более четкое представление как о победах, так и о проблемных зонах, в которых необходимы улучшения. Воздействие ритуала можно значительно усилить, дополнив обзором «горячих точек».

Расчетное время чтения:

9 минут 37 секунд.

Когда я начал фиксировать задачи, проекты и поводы для беспокойства, существующие в сознании, я обнаружил у этого процесса еще один позитивный эффект.

В книге «Как привести дела в порядок» автор предлагает важный ритуал. Он состоит в еженедельном просмотре всех записей за неделю, включая проекты, ожидания и тому подобное. Взгляд на задачи, проекты и обязательства с высоты птичьего полета действительно позволяет испытать эмоциональный подъем, поскольку вы видите свою жизнь под новым углом зрения и можете эффективно планировать на неделю вперед, точно зная, что не упустите ничего важного.

Всякий раз, когда я просматривал свой список задач, проектов и остальных дел, я чувствовал, что нахожусь во взлетающем самолете и далеко внизу вижу город, который быстро уменьшается в размерах. Задачи, которыми я в данный момент занимался, – как и автомобили на улицах подо мной – становились по размеру с насекомых. Я мог видеть, сколько задач у меня в работе и сколько свободного пространства имеется между ними. Здания и гаражи, символизировавшие проекты, также уменьшались в размерах, и можно было увидеть, насколько хорошо они сочетаются друг с другом, образуя общую картину моей жизни. Можно было начинать думать о том, насколько хорошо те или иные обязательства вписываются в данный «район» с учетом уже имеющихся в нем «зданий» и «автомобилей». Время от времени подниматься над повседневной жизнью и смотреть на нее с определенной дистанции – критически важно. Это позволяет вовремя скорректировать направление или внести другие изменения.