Не знаю, изучали ли вы, как я, книги по тайм-менеджменту и специально разработанные для этого программы. Я покупал множество книг, различных таблиц, форм и календарей, использовал их пару недель, но затем все вновь становилось как прежде и я продолжал терять время. Так было до тех пор, пока я не осознал, что проблема лежит гораздо глубже – в том, как я привык использовать время, и никакие приемы не помогут, пока я не изменю свои привычки. Если вы используете время непроизводительно, то и в вашем случае проблема может быть именно в этом.

В этой главе вы узнаете о том, как изменить модель поведения, ограничивающую вашу производительность, так, чтобы она помогла вам использовать время наилучшим образом и достигнуть поставленных целей.

Начнем с положений, лежащих в основе любой техники управления временем.

• У каждого человека есть своя модель поведения. Неудивительно, что, повторяя из раза в раз одно и то же, люди приходят к одному и тому же результату. Например, человек строит разные отношения, но всегда с одним и тем же типом партнера. Или у кого-то всегда проблемы с деньгами, потому что он постоянно теряет кредитные карточки. Разумеется, существуют и положительные модели – например, человек всегда доводит работу до конца или всегда водит машину аккуратно. В отношении того, как человек использует время, у него тоже есть определенные привычки. Например, один всегда начинает любое дело с простой задачи, а другой, наоборот, – с более сложной.

• Удивительно, что люди продолжают следовать привычным моделям, даже когда из раза в раз результат получается отрицательный. Иными словами, люди далеко не всегда учатся на своих ошибках (немного позже мы разберемся, почему это происходит). Так же и со временем – люди могут годами использовать время неэффективно и непродуктивно.

• Люди чаще замечают чужие особенности, чем свои собственные. Вряд ли человек может изменить свои привычки, если не узнает о них. Узнав же и поняв их, человек может изменить их и тем самым сделать свою работу более результативной.

• Модели могут включать чувства, мысли, образы и действия. Например, получив письмо с отказом, вы вспоминаете все предыдущие отказы. Затем вспоминаете строгий голос отца, говорящего, что вы никогда ничего не добьетесь. После этого представляете себе картину получения отказа на проект, над которым сейчас работаете. И в конце концов напиваетесь, чтобы избавиться от всех этих грустных мыслей и чувств. Это модель поведения слабого человека. Модель поведения сильного – получив письмо с отказом, вспомнить случаи, когда вначале отвергнутые произведения позже издавались, составить новый список издательств и отправить им свою работу.

Изучение своих привычек

Вот несколько самых распространенных вредных моделей обращения со временем:

• начинать всегда с наименее важных дел;

• откладывать дела;

• делать то, что срочно, вместо того, что важно;

• позволять внутреннему критику руководить собой.

Как можно узнать собственный стиль обращения со временем? Самое главное – понять, почему вы поступаете именно так. Не для того, чтобы корить себя за свои ошибки и поражения. А для того, чтобы выяснить, что следует делать по-другому и как добиться лучших результатов. Помня об этом, познакомьтесь с пятью способами изучения своих привычек.

• Спросите других людей. Вы замечаете чужие ошибки? Точно так же другие люди замечают ваши. Но вам придется убедить их в том, что вы действительно хотите услышать правду, и убедить себя, что, услышав правду, не подвергнете опасности ваши отношения. Если вам будет неприятно услышанное, вспомните, что это первый шаг к изменениям. Он может быть неприятен, но он необходим, чтобы идти вперед. Если не один, а несколько человек скажут одно и то же, то, скорее всего, они правы. Вопросы, которые вы можете задать: «Что вы думаете о том, как я использую время?», «Как часто я использую время правильно?», «Как часто я теряю время?».

• Вспомните, какие примеры подавали вам родители, и подумайте, не копируете ли вы их. Может оказаться, что в процессе вашей борьбы с родителями за самостоятельность вы усвоили принципы, которые не похожи на родительские, но тем не менее столь же негативны (как известно, «не доверяй никому» легко трансформируется в «доверяй всем»). В отношении времени, возможно, ваши родители имели обыкновение откладывать дела до того момента, когда дальше тянуть уже нельзя, или были перфекционистами, и им всегда не хватало времени сделать все до самых мелочей.

• Вспомните ситуацию, свое поведение в которой вы хотели бы понять. Представьте, что вы видите себя в этой ситуации со стороны, как если бы смотрели фильм, в котором вы же исполняете одну из ролей. Это так называемая диссоциированная позиция, когда человек видит себя со стороны, а не изнутри через свои ощущения. Если вы действительно диссоциировались, то не будете испытывать по отношению к происходящему никаких чувств – ни вины, ни смущения, ни чего-либо другого. Вы просто наблюдаете и стараетесь понять, какую модель поведения реализуют участники действия. Например, если вы несколько раз начинали писать новое произведение и столько же раз бросали, то постарайтесь понять почему.

• Воспользуйтесь приемом «реши свою проблему для других». Эта техника заключается в том, что вы как бы учите другого человека поступать так, как поступаете сами. При этом вы должны дать ему точные и детальные наставления. Например, вы разбираетесь, почему вам никогда не удается писать в выходные дни, хотя при их приближении вы намереваетесь это делать. Почему так происходит? Вы можете посоветовать тому, кто воспроизводит ваше поведение, дать обещание супруге или детям. Или оставить на конец недели самые важные дела, которые обязательно должны быть выполнены до понедельника. Можете посоветовать посидеть допоздна в пятницу и субботу и отоспаться на следующий день. Запишите эти советы или наговорите на диктофон, а если вы достаточно смелы, то скажите это все реальному человеку, и пусть он их запишет для вас.

• В следующий раз, когда вы вновь последуете своей привычной модели, проанализируйте, как именно это происходит. Например, вы решили, что в субботу пойдете в библиотеку и будете там работать с документами, необходимыми вам для исторического романа. Наступает суббота, и вы откладываете поход в библиотеку. Проанализируйте и запишите причины, заставившие вас изменить свои планы. Возможно, проснувшись утром, вы обнаружили, что накопилось много стирки. Вы решаете засунуть белье в стиральную машину и после этого отправиться в библиотеку. Пока стирается белье, вы решаете быстренько убрать квартиру. Закончив уборку, вы уже готовы выйти из дома, как вдруг звонит ваша лучшая подруга. У нее что-то не ладится, и ей надо кому-то поплакаться. Около часа вы слушаете ее рассказ о неудачном романтическом приключении. Повесив трубку, вы чувствуете голод и решаете перекусить… Одного только анализа и записи своих поступков часто бывает достаточно для того, чтобы прервать последовательность мешающих действий и не изменять своих первоначальных планов. Иными словами, это может быть средством как диагностики, так и лечения.