Списание общехозяйственных расходов по назначению оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 20 «Основное производство»

– на сумму расходов, относящихся к основному производству;

Дебет 23 «Вспомогательные производства»

– на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам; Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»

– на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

– на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства, и др.

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

Общехозяйственные расходы можно списывать с кредита счета 26 в дебет счета 90 «Продажи».

При исчислении себестоимости продукции затраты отчетного месяца корректируют на разницу в стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, т. е. к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного месяца и вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.

К незавершенному производству относятся продукция, не прошедшая всех стадий производственного процесса, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки. Объем незавершенного производства определяют следующими методами: фактическим взвешиванием, штучным учетом, объемным измерением, условным пересчетом, по данным партионного учета.

Остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в массовом и серийном производстве можно оценивать в балансе по нормативной или плановой производственной себестоимости (полной или неполной в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов), по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве незавершенное производство отражают в балансе по фактическим производственным затратам.

Для уточнения учетных данных о незавершенном производстве в установленные сроки производят инвентаризацию незавершенного производства.

Проверка заделов незавершенного производства производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляют отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цеху, участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам – с указанием объема работ.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают – по ним составляют отдельные описи.

По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья, в описях, а также в сличительных ведомостях приводят два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия, определив причины и виновников, готовит предложения о порядке их списания.

По выявленным недостачам или излишкам незавершенного производства производят следующие бухгалтерские записи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства».

– на общую сумму выявленных недостач;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

– на сумму недостач по вине работников цехов;

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы»,

91 «Прочие доходы и расходы» и др. счетов Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

– при отсутствии виновных лиц;

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»

– на сумму излишков.

Напомним, что в соответствии с п. 2 ПБУ 5/01:

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Т.е. готовая продукция – это результат законченного производственного процесса предприятия, материализованный в виде выработанных изделий, выполненных работ и оказанных услуг силами основного или вспомогательного производства.

Готовая продукция предназначена для продажи юридическим и физическим лицам, поэтому должна удовлетворять следующим требованиям:

• быть полностью законченной и укомплектованной;

• соответствовать стандартам и техническим условиям;

• быть принятой службой технического контроля;

• иметь необходимую документацию, удостоверяющую ее качество, комплектность, а также безопасность использования, потребления и эксплуатации.

Жизненный цикл готовой продукции на предприятии составляют этапы: выпуск из производства; отпуск (отгрузка) покупателям. В соответствии с этим в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска; учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать одним из способов:

• по фактической производственной себестоимости;

• по учетным ценам (нормативной и плановой себестоимости), при этом порядок отражения на счетах бухгалтерского учета может осуществляться:

✓ без использования счета 40 «Выпуск продукции»;

✓ с использованием счета 40 «Выпуск продукции».

Фактическая себестоимость готовой продукции рассчитывается исходя из всех фактических затрат, связанных с ее изготовлением (п. 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат на ее производство организация осуществляет в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и т. д.