Вы сами должны проследить, чтобы вас представили в выгодном свете. Подготовьте текст для ведущего мероприятия, следуя приведенным ниже правилам, когда будете готовить представление для своего выступления.

Приводите только такие факты своей биографии, которые имеют отношение к теме данного выступления. Например, если речь посвящена преодолению страха перед публичными выступлениями, расскажите о собственном опыте работы на сцене.

Но если вы поведаете о том, как взяли золото по плаванию на Олимпийских играх, эта информация просто не будет относиться к теме и в лучшем случае вызовет недоумение, ведь публика ждет от вас высказываний по существу.

Когда вы выступаете перед группой молодых спортсменов, уместно упомянуть о ваших достижениях в плавании; однако в этом случае рассказ об опыте оратора будет некстати, следовательно, такую информацию нужно опустить.

Если вы будете приводить факты по существу, это утвердит ваш авторитет и покажет слушателям, что презентация стоит потраченного времени. Основной целью предоставления фактов биографии является подтверждение вашей компетентности в обсуждаемом вопросе.

В представлении основное внимание должно быть по возможности сосредоточено на слушателях. Задайте аудитории вопрос. Подчеркните, что нового она узнает и что получит к концу вашего выступления. После представления публика должна загореться желанием слушать дальше. Никого не заботит, какой вы человек, – людям интересно лишь то, что они узнают и какую пользу получат.

Не забывайте, что ваше представление должно занимать не более трех минут, иначе оно начнет вызывать у слушателей скуку и раздражение.

Как я уже говорил, слушателям нет никакого дела до вас и ваших достижений. Их интересует лишь то, какую пользу они получат, слушая вас, и каким образом ваша речь изменит их жизнь к лучшему.

Приведите примеры того, как вы помогли людям достичь своих целей. Тогда аудитория подумает: «Может, этот выступающий и мне поможет».

Немного самоиронии поможет установить контакт с аудиторией еще до того, как вы начнете говорить. Так вы покажете, что являетесь не только экспертом, но и обычным человеком, и сможете выстроить отношения со слушателями.

Для представления существует всего четыре основных правила, следуя которым вы подготовите аудиторию к презентации и значительно повысите свои шансы на успех.

Вступление выполняет три основные функции. Во-первых, оно необходимо, чтобы слушатели оторвались от своих занятий и сосредоточили все внимание на вас. Во-вторых, вводная часть должна дать ответы на вопросы: «Почему я должен слушать тебя?», «Какую пользу я получу от твоего доклада?» И последнее – необходимо упомянуть, в каком русле будет протекать и к чему приведет ваше выступление.

Первые 30 секунд служат анонсом к вашему выступлению. В течение первых семи секунд люди решают, нравитесь вы им как человек или нет, а в течение 30 секунд вы даете установку на то, чтобы вас слушали. Очень сложно, а иногда и невозможно изменить эту установку в ходе дальнейшего выступления.

Сделайте что-нибудь необычное, привлеките внимание публики так, чтобы ей захотелось слушать дальше. Если за эти 30 секунд люди решат, что вашу речь стоит послушать, их внимание будет приковано к вам, пока вы не покинете сцену.

Представьте, что вы начали свое выступление так: «Здравствуйте, меня зовут Иван. Я очень рад, что мне выпала возможность посетить эту замечательную конференцию в такой прекрасный июльский день. Надеюсь, мы с вами приятно проведем время и вы узнаете много нового».

Как вы думаете, что решат для себя слушатели за эти 30 секунд? Правильно! Именно сейчас они подумают: «Ну и зануда. Я не буду его слушать».

Некоторые ораторы любят начинать речь с шутки, считая, что это разряжает обстановку и помогает установить контакт с аудиторией. Никогда не начинайте с шутки! Нет ничего хуже для выступающего, чем пошутить в первые секунды доклада и не услышать в ответ никакой реакции.

Даже если на предыдущих выступлениях люди смеялись над этой остротой, нынешняя аудитория может ее не воспринять, потому что пребывает не в том расположении духа. Если вы начали с шутки и она не сработала, считайте, что выступление провалилось.

Если юмор в начале речи сделал свое дело, это еще не значит, что он вам зачтется. Когда шутка не имеет никакого отношения к выводам, к которым вы собираетесь прийти в конце выступления, вас будут воспринимать как комика, а не как уважаемого оратора.

Никогда не начинайте с шутки! Вы можете прибегнуть к юмору по ходу выступления, и он действительно поможет разрядить обстановку и растормошить аудиторию, но не шутите в течение первых 30 секунд.

Не начинайте речь с избитых фраз, таких как: «Мне приятно быть здесь сегодня, спасибо, что пригласили». Все скучные выступления начинаются с одних и тех же предложений, и когда вы скажете эти слова, люди решат, что вы один из таких ораторов.

Если вы хотите доказать, что отличаетесь от других и вас стоит послушать, удерживайте внимание публики в течение первых 30 секунд! Как? Есть несколько вариантов.

Если вы расскажете историю в течение первых 30 секунд, прежде чем перейдете к основной информации, ваше вступление будет воспринято совершенно по-иному. Люди подумают: «А это интересно, я люблю истории. Этот оратор не похож на других. Я буду его слушать». После рассказа вы можете представиться, объявить название и тему выступления.

В самом начале ваша основная задача – доказать, что речь не будет скучной и ее стоит послушать. Все любят истории, и ваша будущая аудитория – не исключение. Переходите к вводной информации только после того, как расскажете историю.

Еще один замечательный способ начать выступление – задать слушателям вопрос, стимулирующий работу мысли. Например, рассказывая историю о вагоне метро, я спросил: «Какая публика была для вас как оратора самой трудной?»

Задавая вопрос, я активирую мыслительный процесс и посредством этого могу установить связь с аудиторией. Когда я предлагаю ответить на такой вопрос, вы задумываетесь о том, с какой же трудной аудиторией вам приходилось иметь дело.

Если я начинаю рассказывать историю и пояснять, как справился с поставленной задачей, вы по-прежнему размышляете о своей непростой аудитории и о том, как бы вам помогли мои советы.