Использование системы четырех квадрантов предполагает разделение своих сил в течение дня на четыре части, или четыре типа деятельности, которые я и называю квадрантами. Не обязательно каждый день делить время точно поровну, но я призываю вас стремиться уделять примерно одинаковое внимание всем четырем областям деятельности. Очень сложно бывает держать все аспекты нового бизнеса в поле зрения и ничего не упускать из виду, возникает риск, что каким-то долгосрочным задачам вы не уделите должного внимания или не заметите возникающих возможностей или проблем. К примеру, обладающий ярко выраженными творческими способностями предприниматель часто тратит слишком много времени на создание продукта, так как задачи вроде ведения учета или финансового планирования не кажутся ему очень уж привлекательными. Если молодой предприниматель излишне амбициозен, он может тратить слишком много на маркетинговые материалы или рекламу и не работать над поиском новых партнеров или нужных знакомств.

Проанализируйте, как вы тратите рабочее время. Какому квадранту уделяете больше всего внимания? В чем делаете лишь необходимый минимум, а какие вопросы пускаете на самотек? Возможно, вы заметите, что какие-то аспекты бизнеса остаются без должного внимания. В течение полугода регулярно применяйте систему четырех квадрантов и добейтесь того, чтобы во всех четырех вы выполняли хотя бы необходимый минимум. Чтобы ваш бизнес стал успешным, важно уделять достаточно внимания всем его четырем аспектам. Моя система поможет вам распределить силы, чтобы по мере роста бизнеса вы инвестировали время и прочие ресурсы оптимальным образом.

Первый квадрант: экспертиза

Вы провели первоначальное исследование выбранной ниши, когда работали над планом «Миссия и видение», но это не значит, что больше изучать этот рынок не нужно. Крайне важно стать в своей сфере экспертом. Мы живем в век информационной перегрузки, и каждый день появляются возможности узнать что-то новое, исследовать вопрос еще глубже, оценить гипотезы. Научитесь постоянно и повсюду выискивать информацию. Настройте Google-оповещения, чтобы получать ссылки на публикации на актуальные для вас темы. Исследуйте конкурирующие компании, чтобы хорошо понимать, чем они заняты и что планируют, анализируйте их стратегии. Подпишитесь на рассылки от компаний или предпринимателей, которые действуют в вашей сфере или посвящены созданию бизнеса или предпринимательству. Если продолжите совершенствовать свои экспертные навыки, то имеете шанс найти продукты и услуги, которые помогут вам развивать бизнес и находить новые способы получения дохода.

Советую вам каждый день начинать с обучения и сбора информации, а не практических дел. Прежде чем проверить почту или ответить на пропущенные звонки, хотя бы полчаса инвестируйте в обучение и познание. Если наткнетесь на информацию о человеке или организации, которые могут помочь вашему бизнесу или вам как предпринимателю, действуйте! Чем больше узнаете, тем быстрее станете профессионалом в своей области. Совершенствуйте свои знания и профессиональный статус, пишите другим экспертам в вашей области, даже незнакомым, просите их встретиться с вами и рассказать о работе; предложите дать экспертный комментарий или напишите статью; пишите в блогах по вашей теме, давайте советы или рекомендуйте статьи. Понимаете, чем настойчивее вы будете обогащать свой опыт и повышать свой экспертный статус, тем больше у вас шансов быстро стать успешным предпринимателем.

Второй квадрант: связи

По мере того как сформулированное вами видение бизнеса начинает воплощаться в реальность, ваша команда экспертов начинает играть все более важную роль. Я советую вам раз в месяц, в одно и то же время созваниваться хотя бы минут на десять с каждым из советников и наставников. Каждому предпринимателю важно поддерживать контакты с теми, кто занят похожими вещами: они ведь могут из конкурентов превратиться в коллег. Например, Кристине я посоветовала бы познакомиться с кем-то, кто тоже занимается планированием свадеб, но в другом штате, и постараться построить доверительные отношения, чтобы обмениваться историями, профессиональными секретами и советами. Найдите людей, которые идут примерно по вашему пути, но на несколько лет вас обогнали, и придумайте способ поучиться у них. Весьма важно примерить на себя роль «подмастерья», новичка (не в том смысле, в каком это слово используется в телешоу Дональда Трампа «Ученик»). Для меня лично самыми ценными оказались занятия с моим собственным коучем и психотерапевтом, потому что в этих отношениях я получала и советы, и поддержку.

Ищите и используйте возможности формировать и поддерживать связи. Ходите на мероприятия, где можно познакомиться сразу со многими людьми, даже если вы там никого не знаете. Никогда, ни при каких обстоятельствах не выходите из дома без визиток, даже если идете в супермаркет или спортзал: и в таких местах вы можете встретить кого-то, кто принесет вашему бизнесу пользу. Вступите в онлайн-группу, в которой участвуют интересные вам люди, и обязательно своевременно обновляйте данные о себе. Советую хотя бы раз в неделю знакомиться с кем-то, кто вам интересен, лично или онлайн. Создавайте базу контактов.

Третий квадрант: реализация плана

Этот квадрант связан с практической деятельностью, на которую начинающие предприниматели тратят больше всего времени. Реализация операционного плана будет гораздо менее сложной и пугающей, если вы научитесь использовать в ее ходе формирующуюся у вас базу знаний и новые контакты. Отлично, если у вас получится работать с задачами из этого квадранта в свои самые продуктивные часы в течение дня. Если вы «жаворонок», старайтесь именно в первой половине дня уделять внимание задачам из третьего квадранта. Это время вы должны тратить на работу с клиентами или покупателями, продавать, выполнять заказы или проекты, общаться с сотрудниками, делать звонки и писать письма и заниматься другими подобными делами. К этому же квадранту относится и вся текущая работа, необходимая для поддержания вашего бизнеса на плаву, например разработка рекламных кампаний, разработка и обновление сайта, создание и доработка продукта, формирование списка получателей рассылок, дизайн брошюр, оплата счетов, работа с бухгалтером, графическим дизайнером и многое другое.