Ну что? Можно вас поздравить? Вы нашли инвестора. Эффективно провели переговоры. Договорились и грамотно оформили условия. Пора открывать шампанское!

Добро пожаловать на борт очередной опасности, которая подстерегает предпринимателей ровно в тот миг, когда сделка наконец завершена и вроде бы можно выдохнуть. Кажется, что самое трудное уже позади. Инвестор найден. Деньги лежат на счету. Пора приступать к реализации всех ранее озвученных планов. И вот тут многие предприниматели идут вразнос и начинают безудержно транжирить тяжело заработанные инвестиции, разбрасывая их налево и направо. Мы, предприниматели, если быть откровенными, в таких ситуациях часто походим на запойных алкоголиков, которые держались-держались несколько лет, терпели-терпели… и вот добрались до заветной бутылки.

Да, есть бизнес-план. Да, есть понимание, на что деньги запланированы. Но вдруг появляются какие-то новые расходы, которые не были предусмотрены. Причем, как правило, это новшества необязательного характера: офис большей площади, служебная машина более дорогой марки, лишние сотрудники в штате. Ну а что? Денег еще полно… И я, если что, потом сэкономлю на-а-а-а… например, маркетинге…

Как результат, слышишь вереницы историй: «Мы хотели офис площадью 30 квадратов, а потом пришли деньги, и мы передумали: а давайте возьмем 70. И теперь регулярно переплачиваем по 100 000 рублей», «Мы считали, что нам надо двух менеджеров по продажам. А потом вдруг их оказалось четыре», «Мы рассчитывали на маркетинг столько потратить, но раз у нас сейчас есть ресурсы, давайте попробуем резко увеличить бюджет в интернете, чтобы получить бурный рост. Бюджет увеличился, а продажи — нет».

Я не раз становился свидетелем историй, когда компания открывала филиал в каком-нибудь регионе, а уже через пару месяцев управляющий филиалом встречал представителей компании-инвестора на новом автомобиле, вез в дорогой офис. Бывает и так, что полученные инвестиции используются вообще не по назначению, не идут в бизнес, что уже вообще является нарушением всех правил и этических норм ведения бизнеса. Но даже из самых лучших побуждений предприниматели часто принимают такие решения, которые ускоряют опустошение резервов компании.

И тонкими струйками деньги начинают вытекать, как через дуршлаг. Это очень распространенная ситуация, к которой нужно быть готовым заранее. Первые транши — всегда праздник. Живые деньги очень комфортны. Но как только возникают обсуждения вроде «а давайте мы себе позволим немного сверх», это всегда заканчивается печально! Деньги кончаются. Причем очень неожиданно. И вы вынуждены опять начинать беготню по инвесторам за новыми траншами. Помните о знаменитом высказывании: «Маленькая течь топит большой корабль!»

Почему такое происходит? Думаю, потому, что процесс привлечения инвестиций — изматывающий и энергозатратный. Мы долго терпим, страдаем от неопределенности, отказываем себе во многом. А когда деньги попадают наконец к нам в руки, эмоции часто затмевают разум. Возникает соблазн наконец-то компенсировать накопленный стресс. Кто-то делает себе зарплату побольше. Кто-то покупает на компанию элитную корпоративную машину из салона. Кто-то нанимает армию дорогих топ-менеджеров, ассистентов, секретарей, освобождая при этом свое время для долгожданного отдыха.

Так же как и в игровых видах спорта, в бизнесе есть две взаимоподдерживающие функции: нападение и защита. Невозможно выиграть матч, выпуская на поле только нападающих или только защитников. Так и в бизнесе — деньги важно уметь не только зарабатывать, но и экономить.

Поэтому пройдемся по нескольким простым правилам, которые помогут защитить резервы наших компаний от нас самих же.

Правила защиты инвестиционных денег

1. Правило первое: ни копейки сверх бюджета! Ни в коем случае не транжирьте деньги не по назначению — на комфорт, роскошь, другими словами, на себя, а не на бизнес. Любыми способами уберегите себя от этих соблазнов! Они ведь сами по себе очень объяснимы. Ведь это так по-человечески — думать: «Я управляю такими крупными суммами! Так почему в моей собственной жизни ничего не меняется? Ради чего тогда все это?» Может возникать и чувство горечи, и разочарование, и желание побаловать себя и потратить на себя деньги.

Какие рецепты? Так как мы вступаем в область психологии, а у каждого из нас свой наборчик установок, я бы рекомендовал покопаться в источниках своей мотивации, целеполагания, раздражителей и т. п. с помощью профессиональных психологов и, например, тренеров личностного роста, у которых за плечами внушительный список успешных предпринимателей. Важно найти именно тот мотив, который будет значительнее вашего соблазна. И в каждом отдельном случае он будет индивидуальным. Кого-то сдерживает страх, что «все это» может закончиться. Кому-то будет стыдно подвести свою команду и инвестора. А для кого-то такие мотивы не будут работать.

2. Правило второе: НИ КОПЕЙКИ СВЕРХ БЮДЖЕТА! Не допускайте незапланированного роста расходов даже на цели бизнеса: на превышение штатного расписания, бюджетов на маркетинг, закупки и т. д. Вы понимаете, что эти расходы можно и не нести, но почему бы не потратить деньги, раз они есть? Эта дыра со временем неизбежно будет расширяться. Даже если вы подумали: «Ничего страшного. Один раз можно себе позволить. Невозможно же все предусмотреть. Если что, еще привлеку средств либо у того же инвестора, либо у кого-нибудь другого».

3. Правило третье: вы не касаетесь денег. Одного самоконтроля тут часто бывает недостаточно. Очень важно все-таки укреплять себя внешними проверяющими механизмами. Например, учредить некий орган, с которым вы должны будете согласовывать все расходы. И вообще хорошо бы сделать так, чтобы все банковские операции совершали не вы лично.

Передайте все функции транзакций и учета каждой транзакции бухгалтеру. Чтобы перед тем, как вы решили на что-то потратить деньги, он как минимум лишний раз переспросил вас: «Мы точно это делаем или нет?» Вмените в обязанность бухгалтеру сверку расходов с бизнес-планом, чтобы он мог в любой момент сказать вам: «У нас в этом месяце на эту статью расходов такой-то лимит. Если вы сейчас потратите на это деньги, то мы его превысим. Вы точно подтверждаете этот платеж, я правильно понимаю?» Чтобы он постоянно напоминал вам, что нужно тратить деньги осознанно и придерживаться лимитов.

4. Правило четвертое: сформируйте неприкосновенный резерв. Деньги всегда заканчиваются в самое неподходящее время. Как правило, такие времена наступают в периоды общего экономического спада или кризиса в отрасли. Чтобы более гладко проходить тяжелые периоды и чтобы избежать риска расплескать бюджет и остаться без денег, введите практику еженедельного накопления денежного резерва. Размер резерва должен быть таков, чтобы компания прожила минимум от четырех до шести месяцев (а лучше один-полтора года) в случае, если вас вдруг постигнет неудача. За это время вы сможете осуществить что-то новое: привлечь новые деньги или создать новый продукт, услугу. (Малый бизнес редко создает резервы, в отличие от большинства крупных компаний. Отчасти поэтому в период любых катаклизмов мы видим череду банкротств именно в малом бизнесе, так как запас прочности там самый малый.) Необходимо также предусмотреть такие процедуры, чтобы в обычное время из резерва невозможно было быстро взять деньги, списать расходы одним нажатием кнопки.