Себестоимость продаж. Расходы, непосредственно связанные с реализацией товаров или услуг. Обычно они включают комиссионные специалистов по продажам, оплату услуг дистрибьюторов и т. д. Однако в себестоимость продаж, как правило, не включают такие косвенные издержки, как расходы на маркетинг.

Собственный (акционерный) капитал компании. Собственность компании, распределяемая с помощью долей акций. Принято говорить, что человек, который владеет частью компании, является ее долевым участником.

Собственный капитал. Стоимость компании после вычета из ее активов суммы обязательств.

Чистая прибыль. Остаток дохода после вычитания из него всех затрат на ведение бизнеса, включая административные расходы и другие постоянные издержки.

В финансовых формах обычно используются следующие символы и обозначения:

() – цифры в круглых скобках – отрицательные числа; они представляют убытки.

«Тыс.» – выражение в тысячах; «млн» – выражение в миллионах; «млрд» – выражение в миллиардах.

Рекомендуется отделять тысячи пробелами, например: 2 000, 6 378 500.

Вместо нулевых значений можно использовать прочерк «—».

При подготовке финансовых форм у вас обязательно возникнут вопросы о том, как классифицировать те или иные расходы предприятия. Должны ли вы отнести комиссионные выплаты торговым представителям к себестоимости продаж или к операционным расходам? Практика подготовки отчетности может быть различной, но мы рекомендовали бы всегда помнить о приведенных ниже требованиях.

1. Будьте сдержанны в оценках. Не следует представлять все в розовом свете; это вызовет у инвесторов недоверие.

2. Будьте честны. Опытные специалисты непременно разглядят неверные или подтасованные цифры; будьте готовы обосновать все приведенные данные.

3. Ничего не придумывайте. Используйте стандартные форматы и финансовые термины, иначе специалисты могут сделать вывод о том, что вы не имеете надлежащей подготовки и опыта.

4. Проконсультируйтесь со специалистами по бухгалтерскому учету.

5. Следуйте правилам, принятым в вашей отрасли.

6. Выберите подходящий метод бухгалтерского учета.

7. Будьте последовательны. Примите решение и придерживайтесь его в отношении всех ваших счетов, иначе вы утратите базу для сравнения показателей за разные годы.

Во многих компаниях затраты, связанные с оплатой труда сотрудников, являются самой крупной статьей расходов. Однако в процессе планирования бизнеса легко недооценить или вообще упустить из виду затраты на рабочую силу.

Сначала вы должны определить количество работников и оценить, когда именно в них возникнет потребность. Недооценка необходимого числа сотрудников может быть вызвана вашим расчетом на то, что вы наймете исключительно выдающихся по своим навыкам и максимально продуктивных работников. Однако ваши подчиненные вряд ли будут работать так же усердно и долго, как вы сами. Поэтому не следует планировать расходы, опираясь на представления о собственном отношении к труду.

Некоторые отрасли, например сфера услуг, отличаются трудоемкостью. Более того, потребители ожидают от небольших компаний высокого уровня индивидуализации услуг, что может потребовать увеличения количества сотрудников. Даже если вы ведете бизнес как индивидуальный частный предприниматель, у вас может возникнуть потребность во временных помощниках. Следовательно, вам следует запланировать соответствующие расходы.

Если вы создаете новое предприятие, возможно, вы сочтете необходимым обсудить с владельцами или менеджерами действующих компаний ваши планы о количестве сотрудников и условиях их труда. Если вы планируете изменить направление развития существующего предприятия, какое влияние ваши новые потребности могут оказать на численность сотрудников и распределение должностей? Возможно ли обучение имеющихся работников новым навыкам и умениям, или же необходимо будет нанять новых сотрудников?

Не все необходимые вам работники будут наняты сразу, и не все они будут постоянными. Бюджет кадрового обеспечения позволяет вам предвидеть изменения в количестве сотрудников каждой категории в зависимости от времени года, если, предположим, процесс производства в вашей компании носит сезонный характер и в определенный период времени вам требуется дополнительный персонал. Определение сроков найма может иметь большое значение с точки зрения подготовки к выполнению необходимых объемов работ. Большинство бизнесменов (даже достаточно опытные) недооценивают время, необходимое для найма на работу и обучения нового персонала. Оставьте себе запас времени и не забудьте учесть затраты на оплату труда временных работников, которых впоследствии заменит постоянный персонал.

Рано или поздно, но среди принятых вами сотрудников найдутся те, кто выполняет должностные обязанности на низком уровне. Следовательно, у компании появятся расходы, связанные с увольнением работников (оплата временных сотрудников на период поиска замены, выходные пособия в соответствии с контрактом).

Вам придется определить льготы, которые компания должна будет предложить для привлечения и удержания квалифицированного персонала. Льготы могут включать страхование здоровья, жизни или нетрудоспособности, пенсионное пособие и оплачиваемый отпуск.

Часть затрат на персонал обусловлена требованиями закона. Налоги на заработную плату[20] могут существенно увеличить ваши общие затраты на персонал. Возможно, вам потребуется поговорить с бухгалтером или юристом и оценить величину затрат, связанную со льготами для сотрудников и налогами.

Представленный ниже бланк «Бюджет кадрового обеспечения» поможет вам оценить все связанные с вашим бизнесом затраты на рабочую силу. Он представлен в ежемесячном формате, позволяющем вам отразить изменения в кадровом обеспечении в зависимости от того, когда вы нанимаете новых работников и открываете новые отделения, или от того, используете ли сезонную или временную рабочую силу.