Одна из возникающих в процессе подготовки бизнес-плана проблем состоит в том, что вы можете включить в этот документ лишь ограниченный объем информации. Какие бы возвышенные чувства ни вызывали у вас новая упаковка товара, контракт с крупным потребителем или положительные результаты маркетингового исследования, не стоит уделять этим пунктам бизнес-плана чрезмерное внимание. Подобные детали делают документ слишком длинным.

Напротив, в приложении вы представляете информацию, подтверждающую и подкрепляющую выводы, содержащиеся в бизнес-плане. Именно в приложении вы подробно освещаете определенные аспекты изложенных в плане вопросов, детали маркетингового исследования, технологий, описание местоположения и т. д. Однако приложение – это отнюдь не свалка существенных для понимания вашего бизнеса сведений. Наиболее важная информация содержится в самом бизнес-плане.

Приложение к бизнес-плану создается в соответствии с рядом руководящих принципов:

1. Ваш план должен быть самодостаточным (при первом рассмотрении бизнес-плана многие специалисты не обращают внимания на приложение).

2. Приложение отнюдь не является обязательной частью бизнес-плана[23]. Начинайте его подготовку только в том случае, когда вы уверены в необходимости предоставления дополнительной (план для получения внешнего финансирования) или справочной (план для внутреннего использования) информации.

3. Материалы приложения должны быть непосредственно связаны с содержащейся в плане информацией или подтверждать ее.

4. Стремитесь к краткости. Объем приложения не должен превышать объем собственно плана. Если сложенные вместе план и приложение напоминают толстый том, поместите их в отдельные папки.

Помните, что план не должен показаться читателю чрезмерно длинным или пугающим. Поэтому отнеситесь к содержанию приложения так же внимательно, как и к представленной в самом бизнес-плане информации.

Ниже перечисляются уместные для включения в приложение виды информации. Обратите внимание, что все материалы должны подкреплять содержащиеся в плане сведения.

К наиболее часто включаемым в приложение материалам относятся копии писем о намерении сделать покупку или заключить контракт на поставки от ключевых потребителей (что особенно важно для новых предприятий). Потенциальному инвестору необходимо сделать выводы о том, что предприятие имеет источник устойчивого дохода, что потребители заинтересованы в его товарах или услугах.

Письма, статьи или другая информация из заслуживающих доверия источников (особенно от потребителей) укрепляют ощущение жизнеспособности компании и востребованности ее товаров или услуг. В приложении вполне уместны положительные газетные или журнальные статьи о компании.

В приложение включаются фотографии вашего товара, места расположения предприятия, витрин магазина и т. д.

Не следует помещать в приложение фотографии управленческого персонала.

Если склады, отделения, заводы компании расположены в разных местах, их полный перечень необходимо разместить в приложении.

Если в процессе подготовки бизнес-плана вы провели обширное маркетинговое исследование, возможно, вы сочтете необходимым включить в приложение описание полученных результатов. В приложении могут содержаться дополнительные подробности об особенностях целевого рынка, полученные в городских или окружных департаментах планирования или в других правительственных агентствах.

В приложение включаются особенно впечатляющие резюме ключевых менеджеров. В общем же случае следует ограничиться описанием команды менеджеров в разделе «Организационный план».

Если ваша компания использует или разрабатывает новую технологию, а адресаты бизнес-плана являются специалистами в данной области, целесообразно включить в приложение более подробное описание технологических решений. Возможно, вы сочтете необходимым приложить к бизнес-плану и технические чертежи.

В приложение к бизнес-плану промышленного предприятия нередко включают детальное описание или схемы производственного процесса.

В приложении могут содержаться не слишком объемные маркетинговые материалы, такие как брошюры или рекламные листовки. Для того чтобы продемонстрировать упаковку, используйте фотографии.

Уместным выглядит в приложении и описание режима работы предприятия, подтверждающее продуктивность использования человеческого капитала. Полезно привести рабочий график и в том случае, когда деятельность предприятия осуществляется в несколько смен.

Возможно, вам потребуется включить в приложение план рабочего помещения, отображающий использование имеющегося пространства (для промышленных предприятий, магазинов, торговых центров).

Кроме того, вы можете включить в приложение другую полученную в процессе подготовки бизнес-плана информацию: