Расчет взносов производится с доходов каждого работника, затем эти рассчитанные взносы суммируются и уплачиваются сразу за всех работников по установленным реквизитам.

Страхователи уплачивают страховые взносы в виде ежемесячных обязательных платежей. Срок уплаты – не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.

Сумма взносов, зачисляемая в ФСС РФ, подлежит уменьшению плательщиками на произведенные ими самостоятельно расходы на выплату обязательного страхового обеспечения, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

В сроки, установленные для уплаты взносов, плательщики обязаны представить в ФСС РФ сведения о суммах:

1) начисленных взносов в Фонд социального страхования РФ;

2) использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение;

3) направленных ими на приобретение путевок;

4) расходов, подлежащих зачету;

5) уплачиваемых в Фонд социального страхования РФ.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Согласно ИППС:

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1,2,3.

Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др. и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1и2

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оставшуюся часть отчислений по социальному страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчислений по пенсионному обеспечению – в Пенсионный фонд, а отчисления по обязательному медицинскому страхованию – в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3

Кредит 51 «Расчетные счета».

В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые сотрудниками, которым выдаются деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна.

Подотчетные лица – это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, оплату командировок, представительские расходы и т. д. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые подотчетным лицам из кассы организации на хозяйственные расходы, оплату командировок и пр.

Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Отчет об израсходованных суммах подотчетным лицом носит название авансовый отчет. Составляется он по установленной форме.

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, предназначен балансовый счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Согласно ИППС:

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по балансовому счету 71 ведется в разрезе конкретных подотчетных лиц.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» корреспондирует со счетами:

При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет делается проводка:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит 50 «Касса».

При условии составления авансового отчета об израсходованных суммах подотчетным лицом счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами в зависимости от характера произведенных расходов. При этом делаются следующие типовые проводки: