Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени их оплаты.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними, что предусматривается в договорах, заключаемых с поставщиками и подрядчиками

Организации самостоятельно выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Как правило, организации производят оплату счетов поставщиков и подрядчиков платежными поручениями.

Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются счета, счета-фактуры, накладные, акты приемки работ (услуг), платежные поручения и др.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету материальных ценностей (работ, услуг) в, корреспонденции со счетами учета этих ценностей (счета 08, 10,15, 41, 43 и др.) или счетов учета соответствующих затрат (счета 20,23,25,26,44,97 и др.).

Независимо от оценки материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя:

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимостъ по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Организация впоследствии может предъявить указанные выше суммы НДС к вычету. Вычет сумм НДС можно производить при наличии правильно оформленных первичных документов (в том числе счетов-фактур) и при условии, что приобретенные материальные ценности (работы, услуги) предназначены для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения по налогу на добавленную стоимость.

Суммы НДС, подлежащие налоговому вычету, списываются:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

субсчет 68-1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимостъ»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимостъ по приобретенным ценностям».

В тех случаях, когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших материальных ценностей обнаружилась их недостача, арифметические ошибки или несоответствие цен, обусловленных договором, делается проводка на соответствующую сумму:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При неотфактурованных поставках счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Помимо указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

Операция по прекращению обязательств при зачете взаимных требований отражается в бухгалтерском учете:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Курсовые разницы по приобретенному имуществу или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения курсовых разниц.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.

Все операции, связанные с расчетами с покупателями и заказчиками отражаются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Дебиторская задолженность образуется в результате несовпадения момента отгрузки и оплаты продукции (выполнения работ, оказания услуг), т. е. как задолженность покупателей и заказчиков за реализованные (отгруженные) им, но еще не оплаченные товары, продукцию (работы, услуги), основные средства, материалы и прочее имущество организации.

При реализации товаров (работ, услуг) организация дополнительно к цене реализуемых товаров (работ, услуг) обязана предъявить к оплате соответствующую сумму НДС покупателю этих товаров (работ, услуг). Продажная цена товаров (работ, услуг) должна, как правило, соответствовать их рыночной цене, включающей в себя сумму налога на добавленную стоимость. В соответствии со ст. 40 НК РФ:

1. Если иное не предусмотрено настоящей статъей, для целей налогообложения принимается цена товаров, работ или услуг, указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен.

При отгрузке продукции, (выполнении работ, оказании услуг) покупателям и заказчикам, организация выставляет им расчетные документы на суммы оплаты и счета-фактуры с выделением в них отдельной строкой суммы НДС, причитающейся к получению от них. Счета-фактуры, выставляемые покупателям и заказчикам, должны регистрироваться в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором у организации возникает обязательство по уплате НДС.

Выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, представляют собой доходы организации от обычных видов деятельности и отражаются в учете:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90 «Продажи».

Поступления от продажи основных средств, материалов и иных активов, отличных от продукции, товаров (работ, услуг), относятся к прочим доходам организации и отражаются в учете:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в дебет счетов учета денежных средств.

Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты, а также возникающие курсовые разницы учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.