Теперь займитесь каждой категорией отдельно и задавайте себе следующие вопросы.

• Эта бумажка нужна мне для какой-то конкретной цели? Если ответ отрицательный, избавьтесь от нее.

• Если бумажка нужна, готовы ли вы убрать ее в соответствующую папку? Совсем не обязательно прерываться каждые пять минут, чтобы раскладывать бумажки по папкам. Просто складывайте все нужные бумажки в одну стопку, а потом разложите их. Если в одной категории есть сразу несколько нужных бумажек, занимайтесь сортировкой уже на этом этапе. Удобнее закинуть в папку сразу 10 листков, чем 10 раз доставать нужную папку.

• Возможно, вам понадобится дополнить вашу систему папок новыми файлами?

• Если вам требуется дополнительная информация или вы дожидаетесь какого-то ответа, уберите эту бумажку в папку «Отложено». Заглядывайте в эту папку раз в неделю, чтобы проверить, не пора ли поторопить того, от кого вы ждете ответа. Делайте это каждый раз в одно и то же время, чтобы проверка папки стала для вас автоматическим действием. Ну, знаете, такой… привычкой!

• Если какие-то вопросы не решены окончательно и находятся на стадии улаживания, не перезванивайте людям тогда, когда вы об этом случайно вспомнили. Составьте себе график для важных звонков и электронных писем. Разговаривая по телефону, записывайте имя человека, который отвечал на ваши вопросы, дату и время. А переписку на важную тему сохраняйте, потому что к ней, возможно, еще придется вернуться.

• Когда вопрос решен, нужные бумажки сложите в соответствующие папки, а ненужные уничтожьте.

• У вас есть бумажки с диагнозом и рекомендациями врача? Они вам еще понадобятся? Если да – уберите их в папку.

• Если вам просто любопытно читать, что написал врач в результате вашего обследования, но никакой причины хранить эту бумажку у вас нет, спросите у доктора, есть ли у него копия. Если да, то уничтожайте свою бумажку – пускай доктор захламляет свою файловую систему! А если вам как-то неспокойно выбрасывать медицинские документы, просто отсканируйте их и сохраните у себя в компьютере.

• Если ваша страховая компания будет оплачивать счета за посещения врачей во время беременности, эти счета, конечно, необходимо сохранить. А еще сделайте себе копии этих счетов и, пока компания будет разбираться с вашими бумагами и готовиться их оплатить, храните копии в папке «Отложено» до тех пор, пока вам не перечислят страховых денег. В таком случае вам не понадобится добывать эти квитанции заново, если сотрудник страховой компании вдруг заявит вам, что никаких счетов вы им не предоставляли.

• Все счета для страховой компании соедините степлером. Скрепки могут подцепить какие-нибудь дополнительные бумажки из папки, и тогда вместе с нужными документами к страховщикам отправятся и какие-нибудь еще. Когда ваши счета оплачены, уберите свидетельствующие об этом бумаги в соответствующую папку, чтобы у вас перед глазами была вся картина целиком. Для медицинских документов можно завести отдельный файл.

Все файлы храните в алфавитном порядке.

Умный малыш

Некоторые люди – прирожденные исследователи. В них живет информационный голод. Изучение газет, журналов, книг и интернета у них в крови. Но иногда любовь к информации может стать большой проблемой. Если не создать для собранных сведений (а что же вы думали?) систему, мама-исследователь скоро заполонит весь дом статьями и книгами о воспитании детей и вообще обо всем, что касается материнства.

Вот несколько идей, как можно сделать результаты вашего исследования доступными.

• Освободите один ящик в шкафчике для документов или используйте переносную коробку для папок. Помните о том, что самая последняя информация по любому вопросу всегда доступна в интернете. В наше время нет необходимости сохранять в бумажном виде буквально все, что вам попадается.

• Если вам интересна конкретная статья в журнале или газете, вырежьте нужные страницы и скрепите их степлером.

• Разделите материал на категории, чтобы все статьи на одну тему оказались в одной папке с файлами. Категории могут выглядеть примерно так.

• Видео для детей.

• Игрушки.

• Книги.

• Кормление грудью.

• Пищевые аллергии.

• Прививки.

Подписать эту папку с файлами можно, например, «Ребенок. Информация». Со временем, когда вы будете покупать игрушки, коляски, мультфильмы и прочее, не забывайте добавлять новые файлы к папке «Гарантия», в которую будете собирать всю информацию, которая прилагается к каждой покупке. Например, буклет с инструкцией по сборке коляски. Когда двоюродный брат Майк собирал вам коляску, он определенно что-то напутал. Если вы не сможете легко отыскать этот буклет, весь вечер будет посвящен коляске – и словами вы будете пользоваться не самыми ангельскими.

Ну и наконец, не забудьте использовать те же самые рекомендации для организации файловой системы у себя в компьютере. Если информация в этих двух мирах собрана по разным принципам, вам придется тратить лишнее время всякий раз, когда вы будете пытаться что-нибудь найти. А папка с файлами нужна как раз для того, чтобы избавить вас от траты времени. Будьте последовательны.

Относитесь к организации бумаг как к смене подгузников

Некоторые из вас изо всех сил будут противиться этой унылой работе – раскладыванию бумажек по папкам. Но позвольте мне задать вам один вопрос: вам очень нравится менять ребенку обкаканные подгузники? А вы оставили бы грязный подгузник на ребенке только из-за того, что вам не нравится это делать? Может, вы сказали бы ему: «Прости, мой хороший! Я представляю, как тебе сейчас неудобно. Но дело в том, что я просто терпеть не могу обкаканные подгузники! Придется уж тебе потерпеть, хорошо?» Вряд ли кому-то из нормальных взрослых людей придет в голову такой выход из положения.

Так вот, эти бумажки для вас важны, и их необходимо убрать на место. Если они продолжат валяться по всему дому, кто-нибудь может пролить на них чай или испачкать едой.

А еще не за горами тот день, когда ваш малыш научится ползать, а вы, наверное, уже знаете, что дети ужасно любят тащить в рот все, что попадается им на пути. К тому же не надо забывать про любимого песика и его невероятную способность к поеданию бумаги! В общем, вы меня поняли. Дело тут не только в красоте и опрятности вашего жилища, но еще и в сохранности важных документов. Да, бумага порой бывает не менее неприятна, чем какашки. Но с ней все равно приходится иметь дело.

Не принимайтесь за это задание на голодный желудок или после бессонной ночи. Приготовьтесь к победе над бумажным валом – подкрепите свой мозг питательным завтраком и приготовьте стакан с водой, чтобы во время операции по раскладыванию бумаг по папкам он был под рукой. Назначьте время для работы с бумагами на один и тот же час раз в неделю и придумайте себе награду за успешное выполнение этой не самой приятной миссии.

На этой неделе вы можете…