В 2008 г. предприниматели, применяющие патентную «упрощенку», вели книгу учета доходов и расходов по форме, приведенной в приказе Минфина России от 30.12.2005 № 167н, так же, как и все остальные «упрощенцы».

С 1 января 2009 г. для предпринимателей «на упрощенке» разработана своя форма книги учета доходов и расходов. Она состоит из титульного листа и одного раздела – «Доходы». Единственный раздел книги представлен в виде таблицы, состоящей из четырех граф.

В графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 – дату и номер первичного документа, на основании которого производится запись, а в графе 3 – содержание операции.

В графе 4 раздела I книги «упрощенцы» отражают полученные доходы, облагаемые единым налогом. К ним относятся:

– доходы от реализации, рассчитываемые на основании ст. 249 НК РФ;

– внереализационные доходы, исчисляемые в соответствии со ст. 250 НК РФ.

Данные вносятся в книгу учета доходов и расходов на протяжении всего налогового периода в хронологическом порядке. По итогам года выводится общая сумма полученных доходов по строке «Итого за налоговый период».

При осуществлении расходов в наличной денежной форме индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения на основе патента, должны соблюдать положения Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 (письмо Банка России от 04.10.1993 № 18).

На основании п. 4 ст. 346.11 НК РФ указанные налогоплательщики представляют статистическую отчетность, установленную Росстатом (ранее – Госкомстатом России) для индивидуальных предпринимателей.