Начните работу над планом исследований с составления перечня необходимых сведений и потенциальных источников информации. Затем расположите все пункты в логическом порядке. По мере продвижения вперед вы обнаружите, что вам необходимы дополнительные сведения, но план исследований позволит вам не возвращаться по нескольку раз к одному и тому же источнику и не отклоняться от выбранного курса.

• Систематизируйте документы! В процессе подготовки бизнес-плана у вас накопится огромное количество документов. Поиск информации в разнообразных отчетах, записках и брошюрах будет занимать массу времени. Поэтому с самого начала систематизируйте материалы так, чтобы вы могли быстро и легко возвращаться к ним. Заведите картотеку или коробку для материалов к бизнес-плану. Создайте отдельные папки, соответствующие разделам вашего бизнес-плана (целевой рынок, конкуренты, операционная деятельность), а также папки для разных материалов и возможных приложений. Одна из хитростей состоит в том, чтобы использовать скоросшиватель с ярлыками, указывающими разделы бизнес-плана. Если вы находите важную информацию в Интернете, распечатайте нужные страницы и положите их в папку или сохраните в соответствующей папке в компьютере (см. ниже). Держите весь материал в одном месте и с самого начала сортируйте документы по соответствующим разделам.

• Отслеживайте появление наиболее важной информации. Исследуя свой бизнес, вы найдете важные с точки зрения подготовки плана сведения. Среди них будет масса фактов – например, статистические данные о размерах целевого рынка, показатели роста отрасли и т. д. Чтобы не возвращаться и не читать документы или исследования полностью, введите систему мониторинга, сохраняя важную информацию тогда, когда вы ее находите. Наилучший способ – создать отдельные компьютерные файлы для каждого раздела бизнес-плана (а также полезной информации) и вводить в них данные по мере их поступления. Это могут быть простые заметки; законченные предложения или информационные блоки не обязательны. Но непременно указывайте источники информации, чтобы впоследствии не пришлось искать первоисточник. Если вы не имеете в данный момент доступа к компьютеру, вооружитесь цветным маркером, отмечая наиболее важную информацию в каждом документе, чтобы при первой возможности перенести ее в соответствующий компьютерный файл. А затем зарегистрируйте материал в соответствующей папке вашей картотеки. Возможно, вам понадобится сделать копии документов, которые относятся больше чем к одному разделу бизнес-плана. Этот метод действительно сэкономит вам время. Когда вы начнете писать бизнес-план, почти вся необходимая информация будет у вас под рукой, и вы сразу увидите, в каких разделах не хватает существенной информации.

• Используйте электронные таблицы. Если вы обладаете навыками работы на компьютере, использование электронных таблиц (например, в программе Microsoft Excel) позволит проще и быстрее вносить необходимые изменения в ваши финансовые планы. Если вы не любите работать с электронными таблицами, использование даже простой бухгалтерской программы (например, Quicken) ускорит окончательное оформление финансовых документов.

• Воспользуйтесь помощью. Отнюдь не обязательно делать самому каждую часть бизнес-плана. Вы можете сэкономить время, потратив немного денег для привлечения консультантов. Услуги сторонних компаний ускоряют процесс составления бизнес-плана и улучшают качество готового продукта. Возможно, вам потребуется обратиться за помощью к профессиональному консультанту по составлению бизнес-планов и/или к компаниям, предоставляющим услуги по исследованию рынка (см. главу 2). Предположим, вы не разбираетесь в финансовых отчетах, но хотите получить средства от очень опытных инвесторов или у вас уже есть свое предприятие. Для подготовки финансовой документации вам следует обратиться к услугам аудиторской компании. Это повысит доверие инвестора к вашим отчетам.

Иногда у вас просто нет времени, и тогда тщательность при составлении плана не так уж и важна. На первый план выходит скорость работы над подготовкой плана. Что если потенциальный инвестор захочет посмотреть ваш бизнес-план, прежде чем уедет из города на следующей неделе? Что если отделу планирования необходимо ознакомиться с бизнес-планом, прежде чем выдать вам разрешение на строительство?

Никогда не стоит чрезмерно торопиться. («Не согласится ли потенциальный инвестор ознакомиться с бизнес-планом после своего возвращения?») Но иногда у вас нет выбора. В таких случаях, для того чтобы упростить процесс, вы можете предпринять описанные ниже шаги:

1. Выясните наиболее важную информацию. Если вы ищете инвестора, то приоритетными для него обычно являются следующие темы:

• концепция бизнеса/бизнес-модель;

• размер и характер рынка;

• конкуренция;

• прогнозируемый рост;

• команда проекта.

Сосредоточьте внимание на этих вопросах.

2. Перейдите к формам подготовки плана в конце каждой главы и заполните их. Эти формы служат основой для текста бизнес-плана.

3. Перейдите к финансовым формам в главе 16. Важнейшими из них являются «Прогнозный отчет о прибылях и убытках, «Прогнозный отчет о движении денежных средств» и «Прогнозный бухгалтерский баланс». Сосредоточьтесь на этих трех формах. Если вы не знаете, где взять необходимые цифры, возвратитесь к бланкам поточного метода составления финансовой отчетности (перечисляются в главе 16). Эти бланки образуют структуру сбора информации, необходимой для заполнения всех финансовых форм.

4. Вернитесь к главе 18. В ней вы найдете советы относительно того, как подготовить бизнес-план к представлению и компьютерной презентации.

5. Если вы заинтересованы в получении внешнего финансирования, подготовьте питч компании (глава 19). Он поможет вам быстро и уверенно рассказать о своем бизнесе.

Эти шаги позволят вам быстро подготовить план – возможно, за выходные! Но помните, что созданная на скорую руку картина не должна искажать ни ваш образ, ни образ вашего бизнеса. Возможность произвести первое хорошее впечатление предоставляется только один раз.

Не поддавайтесь соблазну и не приобретайте компьютерные программы со стандартными текстами или шаблонами, куда вы просто вписываете название компании, отрасль и финансовые показатели. Шаблонный подход может оказаться контрпродуктивным, особенно если вы собираетесь использовать бизнес-план для привлечения финансирования. Обладатели денежных ресурсов будут задавать вам не только простые, но и сложные вопросы. Они должны будут убедиться, что вы понимаете смысл изложенной на бумаге информации.

Помните, что самый важный момент подготовки бизнес-плана – собственно планирование. Вы должны задать себе вопросы и проработать материал так, чтобы четко определить факторы успеха.

Опасения, возникающие в связи с перспективой подготовки бизнес-плана (если вы никогда не делали этого раньше), естественны. Ваши страхи могут привести к пустой трате времени. Попробуйте избавиться от страха и заняться составлением бизнес-плана в пошаговом режиме. Но не следует составлять план второпях, лишь для того, чтобы подготовить письменный документ. Вы должны знать, что скрывается за написанными на бумаге словами.