разбирательства в суде тоже стоят денег, не говоря уже о скандале вокруг «фрилансера, которого обидели капиталисты».

Потеря продукта. Давайте опять о программистах, пусть они сделали приложение для трекера привычек. Этот трекер компания продает в магазине приложений. В сущности, компания и есть это приложение. Нет приложения – нет бизнеса.

Программисты увольняются и говорят, что забирают код трекера с собой. Формально они правы: если работодатель не получил у них права на использования трекера и не сможет доказать, что создание этого трекера было прямой служебной обязанностью программистов, то юридически трекер принадлежит программистам и они могут делать с ним всё, что захотят.

То же самое с любым другим продуктом. К примеру, агентство готовит рекламный ролик для международного бренда. И если оно не получило права на видео у видеооператора, контракт с брендом может быть под угрозой. Крупные компании требуют подтверждение, что права на музыку, слова и видео в ролике принадлежат агентству, а не кому-то еще.

Мой совет: всегда-всегда оформляйте документы на получение исключительного права в полном объеме на результаты интеллектуальной деятельности. Не важно, о ком речь: штатном сотруднике или внешнем подрядчике.

Максим Журило,

основатель компании I love supersport

У нас был тренер, который участвовал в сессиях по разработке тренировочных методик. Не могу сказать, что он создал больше, чем любой другой из группы, но, когда мы с ним расставались, он решил заявить, что является автором всех методик школы, и либо мы платим ему вознаграждение, либо он начинает всем рассказывать, что на самом деле это всё его разработки и его заслуги, а мы плохие и всё украли.

Пришлось договариваться. Уверен, что, если бы мы с самого начала грамотно оформили интеллектуальные права на компанию, нам бы это стоило в несколько раз дешевле.

Как получить исключительное право

Мы договорились, что существует автор, а у него – авторские права. Чтобы заказчик мог использовать то, что этот автор создал, надо получить исключительное право на это произведение – программу, макет, текст, аранжировку и т. д. Тогда заказчик станет обладателем этого права, то есть правообладателем.

Заказчик может получить исключительное право в полном объеме или какие-то отдельные составляющие исключительного права. Если в полном объеме – вы можете использовать РИД всеми возможными законными способами. Если речь об отдельных составляющих (например, на публикацию, переработку и перевод), то вы сможете распоряжаться РИД только в рамках этих прав.

Исключительное право в большинстве случаев автоматически не передается, для этого нужно подписать документы. Какой документ подписывать, зависит от автора и заказчика, а также от объема передаваемых прав.

Права у штатного сотрудника. Первый шаг – заявить документально, что сотрудник на работе занимается интеллектуальной деятельностью и передает права работодателю. Для этого берем трудовой договор и должностную инструкцию. В них фиксируем:

● работник создает результаты интеллектуальнойдеятельности;

● всё, что делает работник, является служебнымпроизведением;

● сотрудник передает исключительные права на служебные произведения работодателю;

● работодатель выплачивает сотруднику вознаграждение (отдельное!) за передачу прав и предусматривает конкретный объем этого вознаграждения.

Второй шаг – доказательства, что работодатель просил создавать то или иное произведение. Вдруг сотрудник, сидя на рабочем месте, начертил в своем личном блокноте гениальное произведение, а работодатель подсмотрел и украл? Чтобы не было повадно, описываем, как сотруднику выдаются служебные задания и как собираются выполненные результаты.

Пример. В компании работает дизайнер, и у него есть должностная инструкция. Инструкция фиксирует, как дизайнер получает задачи, например карточки в Trello. Там же написано, куда и как дизайнер передает промежуточные и готовые версии макетов и отчеты о сделанном.

Может быть фраза с таким смыслом: дизайнер получает служебные задания по корпоративной электронной почте, а все версии выполненных макетов складывает в папку, которая хранится на сетевом диске работодателя. Макет – выполненное служебное задание. Отчет отправляется работником в ответном электронном письме с ссылкой на макет.

Всё: формальности описали, теперь главное – хранить и письма с заданиями и отчетами, и макеты в папке. Так как вам нужно будет соблюдать всё, что придумали юристы, то и придумывайте сразу это удобным и рабочим бизнес-процессом.

Идеально, если работодатель готовит на каждую задачу служебное задание. Прямо документ, который так и называется: служебное задание. В нем: что сделать, когда, зачем. А потом сотрудник должен отчитаться по заданиям, которые выполнил. Это, кстати, должно позитивно повлиять на творческих сотрудников: они будут видеть свой прогресс и степень продуктивности.

Менее идеальный вариант (но тоже рабочий) – когда служебное задание и отчет формируются на группу задач.

Задания и отчеты могут быть в электронном виде: письмо по корпоративной почте, презентация или документ в «Ворде».

Не нужно впадать в крайности и подписывать всё на бумаге – тогда придется выделить под эту бюрократию отдельный ангар.

Еще есть вознаграждение за передачу прав. Порядок оплаты описывается в документах, они называются «локальные нормативные акты» либо трудовой договор, и это могут сделать юрист с кадровиком. Вот основные принципы.

Сумма может быть символической, хоть тысяча рублей за каждое служебное задание. Дизайнер сделал десять макетов, работодатель выплачивает десять тысяч рублей. Эта сумма необязательно должна быть «сверх» зарплаты дизайнера. Например, зарплата у дизайнера – сто тысяч рублей, теперь вы платите зарплату – девяносто тысяч рублей и компенсацию за передачу исключительных прав – десять тысяч рублей. Главное – формально выделить этот платеж, а не «склеивать» его с зарплатой.

В документах на перевод пишем, что это не просто зарплата или премия, а «вознаграждение за передачу исключительных прав в полном объеме». Иначе, если дело дойдет до суда, будет сложно доказать факт оплаты.

Вознаграждение за права можно переводить раз в месяц за выполненную работу или по итогам проекта.

Права у подрядчика. Если работу выполняет не штатный сотрудник, а внешний подрядчик по договору оказания услуг – тем более оформляем передачу прав. Пригодятся три типа договора: лицензионный договор, договор отчуждения права и договор авторского заказа. Тип договора зависит от того, что делает автор.

Лицензионный договор – когда подрядчик создал свой РИД еще до вашего заказа и не хочет отдавать права навсегда и целиком. Право дается на время – это называется лицензией. Например, если вы хотите использовать чужую уже написанную песню в своей рекламе, которая будет крутиться в интернете год, то вам нужна лицензия минимум на год. При этом такая лицензия может быть исключительной, тогда никто другой не может ее использовать, например, в рекламе. А через год, когда лицензия закончится, эта же песня может появиться в чужой рекламе.

Договор об отчуждении исключительного права – когда вы хотите целиком и навсегда забрать у правообладателя исключительное право