Фактически установление ритма также станет отличным показателем общего денежного потока. Эта система является самым простым способом измерения денежного потока. Вместо того чтобы читать отчет о движении денежных средств (ну, если честно, когда вы в последний раз это делали?), вы можете измерить свой денежный поток, просто проверив свои банковские счета, что вы делаете в любом случае.

Когда вы войдете в ритм управления денежными средствами, вы будете постоянно держать палец на пульсе своего бизнеса. Вы будете следить за своим денежным положением каждый день, просто просматривая свой банковский счет. Зайдите. Потратьте две секунды, глядя на баланс. Выйдите. Так быстро вы будете знать, какова ситуация. Подумайте о своем денежном потоке, как о волнах, накатывающихся на пляж. Если денежная волна велика, вы заметите это и предпримете действие (это полезно при просмотре отчетов под руководством профессионала). Когда волны малы, вы тоже это заметите. В большинстве случаев я ожидаю, что денежные волны будут нормальными и никаких действий не потребуется. Но что бы вы ни делали, вы всегда будете в курсе. Потому что вы продолжите делать то, что вы обычно делаете: просматриваете свой банковский счет.

Теперь вы знаете психологию, согласно которой вы работаете. Следующий шаг – адаптировать систему под вас. И мы начинаем с простой новой формулы Profit First:

То, что вы собираетесь изучать, не является чем-то новым (даже для вас). Это то, что, как я подозреваю, вам всегда было известно – полностью или хотя бы частично, – но чего вы никогда не делали. Это понятие «заплатить себе первому» соответствует «порциям на маленьких тарелках», соответствует «бабушкиной системе управления деньгами с помощью конвертов» и отвечает вашим существующим естественным, человеческим тенденциям.

Вот как вам применять четыре принципа:

1. Используйте маленькие тарелки. Когда деньги поступают на ваш основной счет ДОХОД, этот счет просто выступает в качестве обслуживающего лотка для других счетов. Затем вы периодически распределяете все деньги со счета ДОХОД на разные счета в предопределенных процентах. У каждого из этих счетов есть свое предназначение: один для прибыли, другой для зарплаты владельца, третий для налогов и еще один для операционных расходов. В совокупности это пять основополагающих счетов («Доход», «Прибыль», «Собственник», «Налоги» и «Операционные расходы»), с них вам следует начать, но продвинутые пользователи будут использовать и дополнительные счета, описанные в главе 10.

2. Последовательность блюд. Всегда, всегда выделяйте деньги на основе процентов по счетам в первую очередь. Никогда, никогда, никогда не оплачивайте счета в первую очередь. Деньги переходят со счета ДОХОД на ваш счет ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГ и ОПЕР (ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ). Затем вы оплачиваете счета только за счет того, что доступно на счете ОПЕР. Без исключений. А если на расходы не хватает денег? Это не значит, что вам нужно брать их с других счетов. Это означает, что бизнес подсказывает вам, что вы не можете позволить себе эти расходы и должны избавиться от них. Устранение ненужных расходов принесет больше здоровья вашему бизнесу, чем вы можете себе представить.

3. Удалите соблазны. Переместите свой счет ПРИБЫЛЬ и другие «соблазнительные» счета в труднодоступные места. Сделайте так, чтобы добраться до этих денег было тяжело и больно, тем самым устраняя соблазн «заимствовать» (т. е. украсть) у себя самого. Используйте механизм отчетности для предотвращения доступа, за исключением веской причины.

4. Принудительный режим. Делайте свои отчисления и платежи два раза в месяц (в частности, десятого и двадцать пятого числа). Не платите сразу, как только на счет поступили деньги. Входите в ритм распределения своего дохода и оплачивайте счета два раза в месяц, чтобы вы могли видеть, как наличные деньги накапливаются и куда они действительно идут. Это контролируется повторяющимся и частым управлением денежными потоками, а не управлением наличными деньгами путем просиживания штанов.