Волшебство планирования поможет освободить ваш мозг от почтовой лихорадки.

Вот вам немного высококачественной ментальной уборки прямо сейчас.

Хотя электронная почта представляет собой, вероятно, самую распространенную угрозу для человека, готового жить по принципу just f*cking do it, переписка может принимать самые разные формы. Как я уже сказала, после чтения этого раздела вы дважды подумаете, стоит ли посылать ненужный текст или размещать его на «Slack», потому что тем самым вы спровоцируете лавину отвлекающих факторов и запустите «замкнутый цикл ответов», после чего не сможете даже дышать, не говоря уже о выполнении запланированных дел.

Трудно быть человеческой многоножкой.

Этот шум, который вы только что слышали, – хруст моих пальцев. (Не беспокойтесь, звук не очень приятный, но ощущения вполне себе ничего. Однако я ценю вашу заботу о моем здоровье.)

Я собираюсь предложить вашему вниманию подробный пример, который свяжет вместе все, что мы узнали о постановке целей, мотивации, списке обязательных срочных дел, управлении временем, расстановке приоритетов, стратегии, концентрации и устремлении к действию.

Я начну с гипотетического сценария «Что/Почему» и проанализирую его шаг за шагом.

Что не так с моей жизнью? Я провожу слишком много времени на работе и вот уже шесть месяцев не попадаю в «счастливые часы» в ресторанах.

Почему? Всякий раз, когда вы употребляете слово «время», рассказывая, какая поганая у вас жизнь, причина, скорее всего, в плохом управлении. Вы должны научиться лучше понимать время и выстроить с ним хорошие отношения. (Как идет установка солнечных часов? Вышлите фотографии!)

Цель: делать работу и не задерживаться в офисе допоздна.

Так, давайте посмотрим… Чаще всего вы засиживаетесь за столом (или на каком-то другом посту) и уходите на два часа позже, чем собирались, чем от вас ожидают или чем вам за это платят. Вы застряли в колее бесконечных переработок, наполненных самодовольством. Похоже, вам нужна мотивация.

Попробуйте использовать силу негативного мышления:

• Вы ненавидите засиживаться допоздна?

• Вас это злит?

• Во время обеденного перерыва вы прокручиваете в голове картины мести, где фигурируют порножурналы и семейные фото ваших коллег?

• Вы хотите перестать тратить время и энергию на ненависть, гнев и фантазии о мести и вложить эту энергию и время в выполнение работы, чтобы покидать офис еще до начала «счастливых часов»?

Я так и думала. Давайте применим к этой ситуации теорию just f*cking do it. Ключи, телефон, бумажник – начали!

Цель: делать работу, но не засиживаться допоздна.

Выстроить стратегию: превратите список обычных заданий в список обязательных срочных заданий. Планируя дела и расставляя приоритеты, вы разбили день на маленькие управляемые кусочки, вместо того чтобы бороться с гигантским количеством работ неопределенной срочности. Это минимизирует объем задач, который вам нужно сделать, и если вы попробуете включить в ваш план на день меньше заданий, вы неизбежно закончите дела раньше.

(Если уход с работы вовремя – проблема для вас, попробуйте применить метод срочных дел на практике, заполняя таблицу.)

Концентрация: вот когда управление временем начинает работать. Вы сократили список, и он уменьшился с десяти пунктов до пяти. Но помните, что концентрация – это выделение объема времени для выполнения некоего задания и использование его исключительно в этих целях. ОДНОЗАДАЧНОСТЬ! Чтобы эффективно концентрироваться, вам нужно знать, сколько времени уйдет на конкретное дело. Конечно, в течение рабочего дня возможны отклонения, но если вы внесли необходимые коррективы в управление временем, то сможете спонтанно адаптировать соотношение «задача – время» по мере развития событий[34].

Теперь пора взяться за дело. Вы перечислили все обязательные пункты. Вы наметили время, которое намереваетесь потратить на выполнение каждого задания. Теперь вам нужно открыть свой метафорический бумажник и заплатить флейтисту. Сядьте (или встаньте, или воспарите в воздух – может, вы космонавт?) и СДЕЛАЙТЕ ВСЮ ЭТУ ФИГНЮ. Сила негативного мышления будет продолжать служить вам верой и правдой. Вы уже использовали ее для формулировки целей – вы устали оставаться прикованным к своему столу (или космическому кораблю) на несколько часов после конца рабочего дня. Вам осточертело откладывать свидания, встречи и другие планы, потому что вы всегда «вот-вот закончите работу»… и так три часа подряд. Вы превратили эти негативные чувства в действия. Так держать!

Если вам нужно больше мотивации, чтобы воплотить план в жизнь, вызовите у себя чувство усталости и страха упустить что-то важное. Затем уничтожьте его, совершив одно маленькое задание, легко выполнимое за короткое время. Вычеркивайте пункты из вашего списка обязательных дел и уходите с работы не только вовремя, но и с новообретенным чувством завершенности и радостного предвосхищения своего первого за многие месяцы бокала мартини за полцены.